Kurs Microsoft 365 Copilot: Copilot w PowerPoint - profesjonalne prezentacje w godzinę, nie w dzień

W skrócieCopilot w PowerPoint to asystent, który z promptu albo z gotowego dokumentu Word buduje szkielet kilkunastu slajdów z tytułami, kluczowymi punktami i sugestiami grafik. W przeglądarce panel czatu jest domyślnie zwinięty do pływającego przycisku w prawym dolnym rogu obszaru edycji, a pojedyncze narzędzia do slajdów siedzą w grupie Copilot na wstążce klasycznej. Motyw wybierasz przed pierwszym poleceniem, nie po.

Dobra prezentacja dla zarządu potrafi zjeść cały dzień. Najpierw myślenie o strukturze, potem szukanie grafik, formatowanie każdego slajdu, żeby całość wyglądała spójnie, pisanie notatek prezentera i poprawki na ostatnią chwilę. Ten rytm zna każdy, kto choć raz stawał przed salą pełną decydentów z zegarem tykającym w tle.

Z Copilotem w PowerPoint ta praca wygląda inaczej. Szkielet kilkunastu slajdów z sensownymi tytułami, kluczowymi punktami i sugestiami grafik powstaje w kilkadziesiąt sekund. Resztę czasu poświęcasz na merytorykę, czyli na to, co naprawdę wymaga Twojego doświadczenia i wiedzy o firmie. Copilot to asystent AI wbudowany w aplikacje Microsoft 365, który rozumie polecenia napisane zwykłym językiem (nazywamy je promptami, czyli instrukcjami dla modelu) i zamienia je na konkretne działania w programie.

Copilot nie zastąpi Cię w rozumieniu biznesu. Zastąpi Cię w klikaniu przycisku "dodaj nowy slajd" i w przesuwaniu ramek tekstowych. W tej lekcji pokażemy krok po kroku, jak wycisnąć z niego maksimum. Przejdziemy przez generowanie prezentacji z promptu, z dokumentu Word, przez dodawanie i przeprojektowywanie slajdów, notatki prezentera, streszczenie i dopasowanie do marki, a na koniec zbudujemy razem realny raport dla zarządu, od pustego pliku do gotowej talii.

Gdzie w PowerPoincie siedzi Copilot

Zacznijmy od rzeczy, która zaskakuje każdego, kto wcześniej używał Copilota w Wordzie albo Excelu. W PowerPoincie w przeglądarce nie ma przycisku Copilot ani w nagłówku okna, ani na wstążce jednowierszowej. Sprawdziliśmy to na zalogowanym koncie z licencją Microsoft 365 Copilot. Panel czatu jednak istnieje i dokuje się przy prawej krawędzi okna - tyle że domyślnie jest zwinięty do małego okrągłego przycisku w rogu obszaru edycji. To dlatego tylu ludzi go nie znajduje i stwierdza, że w PowerPoincie Copilota nie ma.

Copilot jest tam w dwóch postaciach i warto je rozróżniać, bo robią zupełnie co innego.

1. Grupa Copilot na wstążce. Widać ją po przełączeniu na wstążkę klasyczną (prawy górny róg, Opcje wyświetlania Wstążki). Stoi w niej jedno polecenie: Sugestie dotyczące projektu, czyli propozycje układu dla bieżącego slajdu. Osobno, w grupie Slajdy, siedzi Nowy slajd z pomocą funkcji Copilot. To są narzędzia do pojedynczych slajdów, nie do rozmowy o całej prezentacji.

2. Pływający przycisk Copilota. To ten okrągły przycisk z prawego dolnego rogu zrzutu powyżej. Nie należy do wstążki: leży poza nią, przy prawej krawędzi obszaru edycji, tuż nad paskiem stanu. Po najechaniu myszą podpowiedź mówi Czatuj z funkcją Copilot. To jest wejście do rozmowy o prezentacji, którą masz właśnie otwartą.

Kiedy ten przycisk widać, a kiedy nie. Sprawdziliśmy to empirycznie na tej samej prezentacji. Przycisk jest na miejscu, gdy plik jest otwarty w PowerPoint dla sieci web w trybie Edytowanie, z OneDrive albo SharePointa, na koncie z licencją Microsoft 365 Copilot. Jest jednak jeden warunek, który zaskakuje najczęściej: przycisk i panel to ten sam przełącznik. Gdy panel jest otwarty, przycisku nie ma, bo panel zajął jego miejsce. Stan panelu utrzymuje się też po odświeżeniu strony, więc jeśli zamkniesz PowerPointa z otwartym panelem, po ponownym wejściu też nie zobaczysz przycisku.

Nie widzisz przycisku? Zrób po kolei: spójrz na prawą krawędź okna, czy nie stoi tam już otwarty panel Copilota (nagłówek Edytujmy Twoją prezentację); jeśli tak, zamknij go krzyżykiem w jego prawym górnym rogu, a przycisk wróci na swoje miejsce. Jeśli panelu nie ma, sprawdź, czy plik na pewno jest w trybie Edytowanie, a nie w trybie tylko do odczytu, i czy Twoje konto ma licencję Microsoft 365 Copilot. Nie szukaj tego wejścia na wstążce, bo tam go nie ma.

Co dzieje się po kliknięciu. Panel dokuje się przy prawej krawędzi okna, obok slajdu. W nagłówku masz Edytujmy Twoją prezentację, niżej pole Opisz, co chcesz utworzyć lub edytować, a pod nim trzy gotowe podpowiedzi: Dodaj slajd dotyczący…, Podsumuj tę prezentację i Oczyść układ tego slajdu. Na dole panelu widnieje M365 Copilot (Premium), czyli informacja, z której licencji korzystasz. Prezentacja pozostaje widoczna obok, więc efekt każdej zmiany widzisz od razu na slajdzie.

Uwaga, żeby nie pomylić dwóch Copilotów. Panel opisany wyżej pracuje na prezentacji, którą już masz. Demonstrację w dalszej części tej lekcji prowadzimy natomiast w Copilot Chat, bo tam prezentacja dopiero powstaje z dokumentu Worda, więc nie ma jeszcze pliku, w którym dałoby się otworzyć panel. Poznasz to po zrzutach: w Copilot Chat rozmowa jest po lewej, podgląd utworzonego pliku po prawej, a nad podglądem stoi przycisk Otwórz w aplikacji PowerPoint.

Krok zero: motyw, czyli kiedy wybrać oprawę

Motyw decyduje o wyglądzie każdego slajdu: tło, kolory, kroje pisma, układ tytułów. Ustawia się go raz dla całej prezentacji i zajmuje to dwa kliknięcia. Cała sztuka polega na tym, żeby wiedzieć, kiedy zrobić to przed poleceniem do Copilota, a kiedy dopiero po nim - bo zależy to od tego, którą drogą budujesz talię. Pomylenie tych dwóch przypadków to najczęstsze rozczarowanie w PowerPoincie: ktoś starannie wybiera motyw, a dostaje slajdy wyglądające zupełnie inaczej.

Przypadek pierwszy: dokładasz slajdy do prezentacji, którą masz otwartą. Dotyczy polecenia Nowy slajd z pomocą funkcji Copilot oraz próśb wpisywanych w panelu Copilota. Copilot pracuje wtedy w oprawie, którą zastanie, więc motyw ustaw przed pierwszym poleceniem. Inaczej dostaniesz białe slajdy z czarnym tekstem i będziesz je ubierać ręcznie, jeden po drugim.

Przypadek drugi: każesz zbudować całą prezentację z dokumentu. Copilot tworzy wtedy nowy plik i sam dobiera mu oprawę. Motyw, który ustawiłeś wcześniej, nie ma z tym nic wspólnego, bo dotyczył innej prezentacji. Jeśli wynik Ci się nie spodoba, zmieniasz motyw w tym nowym pliku po fakcie, dokładnie tak samo, jak pokazujemy niżej.

Demo w dalszej części tej lekcji to przypadek drugi, dlatego slajdy na kolejnych zrzutach mają inną oprawę niż ta, którą zaraz ustawimy. Sposób ustawiania motywu jest jednak w obu przypadkach identyczny, więc przećwicz go tutaj - przyda Ci się bez względu na to, którą drogą pójdziesz u siebie.

Krok 1. Otwórz kartę Projektowanie. Na wstążce, między Rysowaniem a Przejściami. W pasku widać siedem miniatur motywów i przycisk rozwijający całą galerię.

Krok 2. Kliknij motyw. W tej lekcji wybieramy Ciemny gradient, czwarty kafelek w pasku, ten sam, który na zrzucie poniżej ma wokół siebie ramkę zaznaczenia. Wybraliśmy go dlatego, że różni się od domyślnej białej kartki na pierwszy rzut oka, więc od razu widać, że motyw naprawdę się zastosował, a nie że tylko tak nam się wydaje. Jedno kliknięcie przebudowuje wszystkie slajdy tej prezentacji naraz, łącznie z tymi, które dołożysz do niej później.

Z dokumentu do prezentacji jednym poleceniem

Teraz sedno. Mamy raport statusu projektu w Wordzie: sześć tysięcy znaków, opis zakresu, postęp modułów, budżet, ryzyka i plan na wrzesień. Klasyczna droga to przeczytanie go i przepisanie do slajdów. Droga z Copilotem to jedno polecenie wskazujące plik.

Pracuj tu na tym samym dokumencie, co na zrzutach: raport_projektu_demo.docx ↓  ·  gotowy wynik: prezentacja_zarzad_nordvent_erp.pptx ↓

To polecenie wydajemy w Copilot Chat, a nie w panelu PowerPointa, bo prezentacja jeszcze nie istnieje: nie ma pliku, w którym dałoby się ten panel otworzyć. Wejdź więc na m365.cloud.microsoft/chat, wskaż raport ukośnikiem i wpisz polecenie. Zwróć uwagę na trzy rzeczy w nim zawarte: nazwę pliku, liczbę slajdów i wskazanie, co ma być na slajdzie, a czego ma nie być.

Co dokładnie zobaczysz. Copilot nie dopisuje slajdów do Twojej prezentacji. Tworzy nowy plik i odkłada go w OneDrive, w katalogu Copilot, w podkatalogu Utworzone. To ważne przy porządkach: po kilku poprawkach będziesz mieć tam kilka wersji, każdą z nazwą rozbudowaną o opis zmiany.

Zwróć uwagę na tę stopkę ze źródłem. To nie jest ozdoba, tylko ślad, po którym za trzy miesiące sprawdzisz, z czego powstał slajd. Jeśli Copilot jej nie doda, poproś o to wprost.

Co Copilot zrobił z liczbami z raportu

Ta część jest ważniejsza, niż wygląda, bo tu najłatwiej dać się nabrać. Copilot nie tylko przepisał liczby z raportu, on je przeliczył i porównał. Na slajdzie o postępie sam wyliczył, że łączne 61 procent to ponad 2 punkty procentowe powyżej planu. Na slajdzie o budżecie policzył przekroczenie i jego udział w budżecie bazowym. To wygodne i to jest dokładnie ten moment, w którym trzeba sprawdzić rachunek, zamiast mu zaufać.

Sprawdźmy ten rachunek, bo o to właśnie chodzi. 1 268 000 minus 1 240 000 daje 28 000, więc kwota przekroczenia się zgadza. 762 000 podzielone przez 1 240 000 to 61,45 procent, więc „61 procent wykorzystane” jest poprawne. 28 000 podzielone przez 1 240 000 to 2,26 procent, czyli „około 2,3 procent” też trzyma się prawdy. Cztery liczby, trzy wyliczenia, wszystkie prawidłowe.

To nie znaczy, że tak będzie zawsze. Znaczy, że sprawdzenie zajęło minutę i po tej minucie wiesz, że możesz tę prezentację pokazać zarządowi. Bez tej minuty wiesz tylko tyle, że liczby wyglądają wiarygodnie, a to nie to samo. Do czego Copilot potrafi się pomylić i jak to wychwycić, wracamy w lekcji o ograniczeniach.

Przebudowa slajdu, który ma za dużo tekstu

Pierwsza wersja slajdu o ryzykach była ścianą tekstu: cztery ryzyka, przy każdym opis, skutek, prawdopodobieństwo i plan działania. Na ekranie w sali konferencyjnej nie do przeczytania. Zamiast przepisywać go ręcznie, opisujemy, jak ma wyglądać, i mówimy, gdzie ma trafić reszta treści.

Dołożenie slajdu na końcu, w stylu pozostałych

Prezentacja kończyła się listą decyzji. Brakowało slajdu, który mówi wprost, co zespół rekomenduje. Dokładamy go jednym poleceniem, wskazując sekcję raportu, z której ma czerpać.

Jak Copilot układa terminy z raportu

Warto zatrzymać się przy slajdzie, którego nie zamawialiśmy osobno. Powstał w pierwszym przebiegu, z sekcji raportu o planie na wrzesień, i pokazuje coś, czego nie widać po samym poleceniu: Copilot wyciąga daty z tekstu i układa je w oś, zamiast przepisywać akapit.

Notatki prezentera do całej talii

Slajd pokazuje wnioski, ale nie mówi, co powiedzieć. Notatki prezentera to najszybszy sposób, żeby prezentacja nadawała się do wygłoszenia przez kogoś, kto nie pisał raportu. Poproś o nie dla całej talii naraz i dodaj wymóg przejścia między slajdami, bo bez tego dostaniesz oderwane akapity.

Trudne pytania, zanim padną na sali

Ostatni krok przed wysłaniem prezentacji. Zamiast zgadywać, o co zapyta zarząd, prosimy Copilota, żeby zapytał za niego. Kluczowe jest ograniczenie odpowiedzi do danych z raportu, inaczej dostaniesz ogólniki, które na sali nie obronią się przez trzydzieści sekund.

Zwróć uwagę, że to pytanie wychodzi ze sprzeczności widocznej między dwoma slajdami: postęp jest lepszy od planu, a termin i tak zagrożony. Człowiek przygotowujący prezentację zwykle tej sprzeczności nie zauważa, bo zna wyjaśnienie. Zarząd zauważy ją w pierwszej minucie.

Czego Copilot w PowerPoint nie zrobi

Warto powiedzieć to wprost, bo oszczędza rozczarowań i uczy właściwie dzielić pracę. Copilot generuje tekst i strukturę slajdów, ale nie tworzy gotowych wykresów z Twoich danych, nie wstawia Twoich zdjęć produktowych ani zdjęć z sesji firmowej, nie wkleja logo. Ikony i ilustracje, które dodaje, to grafiki generyczne albo puste miejsca z opisem w stylu "tu wstaw zdjęcie z produkcji".

Dla prezentacji wewnętrznych, analitycznych i informacyjnych taki podział pracy wystarcza z naddatkiem. Dla prezentacji sprzedażowych z własnym brandingiem, dopracowaną typografią i zdjęciami produktowymi Copilot daje Ci strukturę i treść, a wykończenie wizualne robisz sam albo z grafikiem. Najzdrowsze podejście to traktować Copilot jak asystenta, który zdejmuje z Ciebie najżmudniejszą część pracy nad prezentacją, a nie jak maszynę, która robi ją w całości za Ciebie.

Zestaw promptów dla PowerPoint

Poniższe polecenia działają na dowolnej prezentacji. Wypełniacze w nawiasach kwadratowych podmień na swoje dane, zanim wyślesz. Pod listą pokazujemy jeden z nich w akcji, na prezentacji z tej lekcji, żeby było widać, czego się spodziewać.

Poniższy zestaw pokrywa najczęstsze sytuacje. Zapisz go pod ręką i podstawiaj własne wartości w nawiasach kwadratowych. To gotowa biblioteka poleceń, którą możesz wkleić do wewnętrznej notatki zespołu.

Numer 11 sprawdza się szczególnie dobrze w dużych organizacjach. Masz szczegółową prezentację dla zespołu projektowego? Poproś o pięcioslajdową wersję dla zarządu i gotowe. Numer 2 to najszybsza droga od raportu w Wordzie do prezentacji, a numer 8 potrafi uratować niejedno wystąpienie przed trudną salą.

W następnej lekcji przechodzimy do Outlooka, gdzie Copilot podsumowuje długie wątki mailowe, pisze wersje robocze odpowiedzi i pomaga zapanować nad zatłoczoną skrzynką.

Szkolenie Copilot w Office 365 to dwa dni praktycznych warsztatów z trenerem praktykiem. Uczysz się Microsoft 365 Copilota w każdej aplikacji, w Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint i OneNote, na realnych przykładach z codziennej pracy: maile, dokumenty, arkusze, prezentacje i spotkania. Wychodzisz z gotową biblioteką promptów dla swojego zespołu. Szkolenie ma terminy gwarantowane, więc odbędzie się niezależnie od liczby zapisanych.

Szkolenie Copilot w Office 365 -->

To szkolenie może być dofinansowane dla Ciebie z KFS lub BUR.

★★★★★Średnia ocena naszych szkoleń w Google: 5/5