Copilot w Teams działa tylko w trakcie spotkania - jak sprawdzić ustawienie Copilota w opcjach spotkania

Microsoft Teams

Copilot w Teams działa tylko w trakcie spotkania - jak sprawdzić ustawienie Copilota w opcjach spotkania

W skrócie

Cotygodniowy status projektu w firmie Nordvent: w trakcie rozmowy pytasz Copilota o ustalenia i dostajesz trafne odpowiedzi, więc zakładasz, że po spotkaniu zrobisz z nich notatkę. Godzinę później otwierasz spotkanie w kalendarzu, a na karcie Podsumowanie nie ma ani panelu Copilota, ani notatek. To nie awaria, tylko jedna z wartości ustawienia Copilota w opcjach spotkania. Pokażemy, gdzie ją sprawdzić, kto może ją zmienić i co zrobić, żeby Copilot pracował także po zakończeniu rozmowy.

Jak to wygląda w praktyce

W trakcie spotkania przycisk Copilot na górnym pasku okna działa: po kliknięciu i wybraniu Włącz w powiadomieniu panel odpowiada na pytania o bieżącą rozmowę. Nikt jednak nie uruchomił transkrypcji, więc nie pojawił się dymek „Rozpoczęto transkrypcję”, a w prawym panelu nie przybywało wypowiedzi z podpisami mówców. Po spotkaniu w kalendarzu Teams otwierasz zdarzenie, przechodzisz na kartę Podsumowanie i nie znajdujesz ani notatek AI, ani możliwości zadania pytania Copilotowi.

Zdarza się też sytuacja odwrotna. Na innym spotkaniu przycisk Copilot nic nie daje, dopóki ktoś z uczestników nie włączy transkrypcji. Bywa i tak, że organizator wyłączył Copilota dla swojego spotkania, a wtedy razem z nim nie da się uruchomić nagrywania ani transkrypcji. Wszystkie trzy przypadki wynikają z tego samego ustawienia w opcjach spotkania.

Zobacz też: Szkolenie Copilot w Microsoft 365 - zwiększ efektywność dzięki AI

Dlaczego Copilot tak robi

Microsoft przewiduje dwa sposoby pracy Copilota w spotkaniu: podczas spotkania i po nim (w angielskim interfejsie During and after the meeting) oraz Tylko podczas spotkania. W drugim wariancie Copilot korzysta z danych zamiany mowy na tekst, które nie są zapisywane po zakończeniu spotkania. Dlatego po rozmowie Copilota nie ma na karcie Podsumowanie, chyba że w trakcie włączono transkrypcję albo nagrywanie. Wtedy działa także po spotkaniu, ale tylko dla części objętej transkrypcją. W pierwszym wariancie Copilot rusza dopiero po uruchomieniu transkrypcji. Trzecia wartość listy, wyłączenie, blokuje Copilota i jednocześnie nagrywanie oraz transkrypcję.

Wartość wybiera organizator w opcjach swojego spotkania, ale jej punkt startowy ustala administrator w polityce spotkań Teams. Przy polityce On nowe spotkania startują z wartością Tylko podczas spotkania. Przy On with saved transcript required, czyli domyślnej wartości polityki, praca podczas spotkania i po nim jest wymuszona i organizator jej nie zmieni. Przy On with transcript saved by default ta praca jest tylko ustawieniem początkowym, a przy Off spotkania startują z wyłączonym Copilotem. Poza wartością wymuszoną organizator może wybrać w opcjach inną. Pytania i odpowiedzi z Copilota mogą być zachowywane na potrzeby zgodności według polityk Microsoft Purview, ale to zapis dla działu zgodności, a nie notatki na karcie Podsumowanie.

Jak to rozwiązać krok po kroku

1. Ustal, kto jest organizatorem. Wartość Copilota zmienia organizator dla spotkania, które sam zaplanował. Jeśli to nie Ty, przekaż mu ten tekst albo poproś o zmianę przed kolejnym terminem.
2. Otwórz opcje spotkania. W Teams kliknij Kalendarz, wybierz spotkanie, które organizujesz, i kliknij przycisk opcji spotkania z ikoną koła zębatego (Ustawienia).
3. Przewiń do sekcji dotyczącej Copilota i innych funkcji AI (w angielskim interfejsie Copilot and other AI) i rozwiń listę. Jeśli wybrana jest wartość Tylko podczas spotkania, Copilot nie zostawi niczego na później bez transkrypcji.
4. Wybierz wartość oznaczającą pracę podczas spotkania i po nim, a następnie kliknij Zastosuj. Od tej chwili licencjonowani uczestnicy mogą korzystać z Copilota w trakcie i po zakończeniu, gdy tylko ktoś uruchomi transkrypcję. Copilot rusza wtedy razem z transkrypcją, więc rozmowa z nim zawsze zostawia zapis na później. Jeśli zostajesz przy Tylko podczas spotkania, wystarczy, że w trakcie ktoś włączy transkrypcję.
5. Na początku spotkania włącz transkrypcję. Otwórz menu Więcej (trzy kropki na górnym pasku), najedź na Nagrywaj i transkrybuj i kliknij Rozpocznij transkrypcję. Zrób to od pierwszej minuty, bo po spotkaniu Copilot obejmie tylko transkrybowaną część rozmowy.
6. Jeśli wartości nie da się zmienić albo w opcjach brakuje ustawienia Copilota, zgłoś to administratorowi IT. W centrum administracyjnym Teams sprawdzi on politykę w sekcji Meetings, Meeting policies, w części o nagrywaniu i transkrypcji, ustawienie Copilot.

Jak sprawdzić, że zadziałało

Przed spotkaniem otwórz ponownie opcje spotkania i sprawdź, czy zapisana wartość została. W trakcie rozmowy Teams pokazuje dymek „Rozpoczęto transkrypcję”, a w prawym panelu przybywa wypowiedzi z nazwiskami i godziną. Po zakończeniu kliknij Kalendarz, otwórz zdarzenie i przejdź na kartę Podsumowanie. Powinny tam być notatki AI, zadania i zakładka Transkrypcja. Otwórz panel Copilota na tej karcie i zadaj pytanie kontrolne, na przykład „jakie decyzje zapadły na tym spotkaniu”. Odpowiedź z odnośnikami do fragmentów transkrypcji oznacza, że Copilot ma zapis i będzie dostępny także za tydzień. Spotkania, które już odbyły się w trybie Tylko podczas spotkania bez transkrypcji, nie da się w ten sposób odtworzyć.

Powiązane problemy

• Jeśli chcesz krok po kroku przećwiczyć uruchamianie zapisu rozmowy, przejdź do tekstu Jak włączyć transkrypcję w Teams, żeby Copilot zrobił notatki.
• Co Copilot daje w spotkaniu prowadzonym bez nagrania, opisujemy w tekście Copilot w Teams a spotkanie bez nagrywania - co realnie zapamięta.
• Gdy transkrypcja była włączona, a mimo to nie możesz znaleźć notatek, zajrzyj do tekstu Copilot w Teams nie działa po spotkaniu - gdzie szukać zapisu i podsumowania.

Wróć do listy: 213 najczęstszych pytań i problemów związanych z Microsoft 365 Copilot