Copilot w Teams nie działa po spotkaniu - gdzie szukać zapisu i podsumowania

Microsoft Teams

Copilot w Teams nie działa po spotkaniu - gdzie szukać zapisu i podsumowania

W skrócie

Spotkanie się skończyło, chcesz sięgnąć po podsumowanie i zapis rozmowy, ale nie wiesz, gdzie ich szukać. Klikasz w różne miejsca Teams i masz wrażenie, że Copilot po prostu nie działa po zebraniu. W większości przypadków wszystko jest na miejscu, tylko w innej zakładce niż szukasz. Ten problem dotyczy każdego, kto pierwszy raz próbuje wrócić do zakończonego spotkania po notatki.

Jak to wygląda w praktyce

Po spotkaniu szukasz podsumowania na czacie zebrania albo w powiadomieniach i nic sensownego nie znajdujesz. Panel Copilota, który działał w trakcie rozmowy, zniknął razem z zamknięciem okna spotkania, więc wydaje się, że po zebraniu nie ma już do czego zadawać pytań. Notatki, lista zadań i transkrypcja są nie tam, gdzie ich szukasz, i stąd wrażenie, że narzędzie po prostu przestało działać. W rzeczywistości cały zapis spotkania nie znika, jest tylko dostępny z konkretnego miejsca.

Dlaczego Copilot tak robi

Copilot w Teams ma dwa tryby pracy. W trakcie spotkania korzystasz z panelu otwieranego na górnym pasku okna, który odpowiada na żywo o bieżącą rozmowę. Po spotkaniu wchodzi inny mechanizm: w kalendarzu Teams otwierasz zdarzenie i przechodzisz do zakładki Podsumowanie, po angielsku Recap. To tam Teams tworzy automatyczne zestawienie, czyli notatki, poruszone tematy i wygenerowane zadania, i to tam ponownie zadajesz Copilotowi pytania do całej transkrypcji. Ten zapis nie znika, więc możesz do niego wrócić za tydzień albo za miesiąc. Panel z trakcie spotkania i zakładka Podsumowanie po nim to dwa różne wejścia do tego samego zapisu, a mylenie ich to najczęstszy powód wrażenia, że po zebraniu nic nie ma. Warunek jest jeden: spotkanie musiało mieć włączoną transkrypcję lub nagranie, inaczej zakładka Podsumowanie będzie pusta.

Jak to rozwiązać krok po kroku

1. Kliknij Kalendarz w lewym menu Teams i otwórz zdarzenie tego spotkania. To jest właściwe wejście do zapisu po zebraniu, a nie czat spotkania.
2. Przejdź do zakładki Podsumowanie (Recap). Zobaczysz tam automatyczny recap: notatki AI, poruszone tematy, wygenerowane zadania oraz, jeśli było nagranie, oś czasu z podziałem na fragmenty i znacznikami mówców.
3. Przejrzyj sekcje Notatki AI oraz Zadania podjęte. Teams sam wychwytuje zdania w rodzaju ja się tym zajmę i zamienia je na zadania.
4. Jeśli chcesz zadać własne pytanie do rozmowy, otwórz panel Copilota w tej zakładce i wpisz polecenie. Copilot przeszuka całą transkrypcję i odpowie, a przy każdym punkcie da odnośnik do momentu, w którym to padło.
5. Aby dostać zapis rozmowy do ręki, w zakładce Podsumowanie kliknij Transkrypcja, a następnie Pobierz i wybierz format: DOCX do dalszej pracy w Wordzie albo VTT z napisami i znacznikami czasu.
6. Jeśli było nagranie wideo, poszukaj go w OneDrive lub SharePoint osoby, która je uruchomiła, bo tam domyślnie trafia plik nagrania.

Jak sprawdzić, że zadziałało

Trafiłeś we właściwe miejsce, jeśli w zakładce Podsumowanie widzisz notatki AI, listę zadań i, przy dłuższej rozmowie, zakładki Wzmianki oraz Transkrypcja. Zadaj Copilotowi w panelu proste pytanie kontrolne o to spotkanie, na przykład o listę decyzji albo o to, kto się do czego zobowiązał, i sprawdź, czy odpowiada konkretami z rozmowy oraz odsyła do fragmentów zapisu. Jeśli natomiast zakładka Podsumowanie jest pusta mimo poprawnej nawigacji, to znak, że spotkanie nie miało transkrypcji ani nagrania i tego konkretnego zebrania nie da się już odtworzyć. Na przyszłość włączaj transkrypcję od pierwszej sekundy, żeby zapis zawsze na Ciebie czekał.

Wroc do listy: 200 najczestszych problemow z Microsoft 365 Copilot