Copilot w PowerPoincie nie streszcza prezentacji, którą dostałeś - jak zadawać pytania o slajdy

Microsoft PowerPoint

Copilot w PowerPoincie nie streszcza prezentacji, którą dostałeś - jak zadawać pytania o slajdy

W skrócie

Przed spotkaniem dostajesz od działu sprzedaży kilkudziesięcioslajdową prezentację i chcesz w kilka minut wiedzieć, co w niej jest i o co zapytać autora. Otwierasz załącznik, szukasz Copilota na wstążce i nie znajdujesz wejścia do rozmowy, a w wyszukiwarce poleceń pozycja Zapytaj funkcję Copilot jest wyszarzona. Pokażemy, gdzie w PowerPoincie jest rozmowa o całej prezentacji, jakie warunki musi spełnić plik, który przyszedł od kogoś innego, i jak pytać o slajdy, żeby każdą odpowiedź dało się sprawdzić w kilka sekund.

Jak to wygląda w praktyce

Typowy przebieg: w poczcie czeka plik Wyniki Q3 Nordvent.pptx. Otwierasz go z wiadomości, przeglądasz pierwsze slajdy i chcesz poprosić o streszczenie. Gdy szukasz Copilota na wstążce klasycznej, znajdujesz grupę Copilot z poleceniem Sugestie dotyczące projektu, a w grupie Slajdy Nowy slajd z pomocą funkcji Copilot. Żadne z nich nie odpowiada na pytania o treść, bo oba działają na pojedynczym slajdzie. W wyszukiwarce poleceń (Alt+M) pod hasłem Copilot pozycja Zapytaj funkcję Copilot bywa wyszarzona.

Drugi wariant: kolega przysyła link do prezentacji w swoim folderze, a plik otwiera się w trybie tylko do odczytu. Okrągłego przycisku Copilota w rogu okna nie ma. Trzeci wariant jest odwrotny i bardziej kłopotliwy: panel otworzył się bez problemu, wpisujesz „skróć tę prezentację do pięciu slajdów”, a Copilot przerabia cudzą talię, zamiast odpowiedzieć na pytanie.

Zobacz też: Szkolenie Copilot w Microsoft 365 - zwiększ efektywność dzięki AI

Dlaczego Copilot tak robi

Copilot w PowerPoincie występuje w trzech postaciach, które robią co innego. Grupa Copilot na wstążce klasycznej działa na bieżącym slajdzie. Pływający panel rozmowy pracuje na całej otwartej prezentacji. Ten sam panel w pustym pliku buduje prezentację od zera. Streszczenie i pytania o treść to zadanie panelu, a w PowerPoincie w przeglądarce panel jest domyślnie zwinięty do małego okrągłego przycisku w prawym dolnym rogu obszaru edycji.

Ten przycisk pojawia się, gdy plik jest otwarty w PowerPoincie dla sieci web w trybie Edytowanie, pochodzi z OneDrive albo SharePointa, a Twoje konto ma licencję Microsoft 365 Copilot. Prezentacja otwarta z załącznika albo w trybie tylko do odczytu nie spełnia tych warunków. Panel i przycisk to jeden przełącznik, więc gdy panel jest otwarty, przycisku nie widać, a stan panelu utrzymuje się po odświeżeniu strony. Trzeba też pamiętać, że panel przerabia otwartą talię: polecenie zmiany wykona na pliku, który masz przed sobą. Dokumentacja Microsoft podaje, że Copilot podsumowuje prezentacje do około 40 000 słów i podaje odwołania pokazujące, skąd w prezentacji wziął informacje.

Jak to rozwiązać krok po kroku

1. Zapisz własną kopię prezentacji w OneDrive. Załącznik z poczty zapisz albo pobierz i wgraj do swojego folderu w OneDrive, a plik z cudzego folderu, do którego masz tylko podgląd, skopiuj do siebie. Na kopii możesz pytać i eksperymentować bez ryzyka zmiany oryginału autora.
2. Otwórz kopię w PowerPoincie w przeglądarce i upewnij się, że plik jest w trybie Edytowanie, a nie w trybie tylko do odczytu.
3. Otwórz panel rozmowy. Kliknij okrągły przycisk w prawym dolnym rogu obszaru edycji, tuż nad paskiem stanu. Po najechaniu myszą podpowiedź mówi Czatuj z funkcją Copilot. Jeśli przycisku nie ma, sprawdź, czy przy prawej krawędzi nie jest już otwarty panel z nagłówkiem Edytujmy Twoją prezentację. W aplikacji PowerPoint na komputerze panel otwierasz przyciskiem Copilot na wstążce.
4. Poproś o streszczenie. Pod polem Opisz, co chcesz utworzyć lub edytować kliknij gotową podpowiedź Podsumuj tę prezentację albo wpisz to polecenie samodzielnie.
5. Pytaj o konkret i wymagaj wskazania slajdu. Przykłady: Na których slajdach są liczby dotyczące budżetu? Przy każdej podaj numer slajdu. albo Na podstawie tej prezentacji wypisz pięć pytań, które warto zadać autorowi, i krótkie odpowiedzi oparte wyłącznie na treści slajdów. Możesz też poprosić o wskazanie slajdów, które warto przejrzeć w pierwszej kolejności.
6. Formułuj polecenia jako pytania, nie jako zmiany. Słowa „skróć”, „przebuduj”, „przetłumacz” panel wykona na otwartej talii. Jeśli coś zmieni się przez pomyłkę, cofnij to skrótem Ctrl+Z zaraz po obejrzeniu wyniku.

Jak sprawdzić, że zadziałało

Streszczenie pojawia się w panelu obok slajdów, a przy punktach widzisz odwołania do miejsc w prezentacji. Wybierz dwa lub trzy punkty z liczbami, przejdź do wskazanych slajdów i porównaj wartości. Jeśli się zgadzają, możesz opierać się na odpowiedziach w dalszych pytaniach. Drugi, szybki sygnał to licznik slajdów na dole okna: po samych pytaniach i streszczeniu pokazuje tyle samo slajdów co na początku. Jeśli liczba się zmieniła albo Copilot w odpowiedzi opisuje, co przebudował, cofnij zmianę skrótem Ctrl+Z. Przy bardzo obszernej prezentacji, bliskiej limitowi około 40 000 słów, pytaj o konkretne części zamiast o całość naraz.

Powiązane problemy

• Jeśli chcesz dokładniej sprawdzać odwołania w odpowiedziach, przejdź do tekstu Jak sprawdzić, skąd Copilot wziął odpowiedź - cytowania krok po kroku.
• Gdy porównujesz liczby na slajdach z raportem źródłowym, pomoże tekst Copilot w PowerPoincie przekręca dane z raportu na slajdach - jak to wychwycić.
• Warunek zapisu w chmurze w innych aplikacjach opisujemy w tekście Copilot nie widzi moich plików - bo nie są w OneDrive lub SharePoint.

Wróć do listy: 213 najczęstszych pytań i problemów związanych z Microsoft 365 Copilot