Bezpłatny kurs Power Query: ładowanie wyniku i automatyczne odświeżanie w Excelu

W skrócieWynik zapytania możesz załadować jako tabelę, tabelę przestawną, samo połączenie albo do modelu danych, a odświeżanie ustawić tak, żeby działo się samo. Dorzucamy plik za maj do folderu i jednym odświeżeniem zestawienie rośnie z 60 do 75 wierszy.

Załaduj wynik i ustaw odświeżanie w Excelu

Do tej pory wszystko działo się w edytorze. Czas zdecydować, które zapytania mają trafić do arkusza, a które mają zostać pomocnicze. Zasada jest prosta: do arkusza ładujesz tylko to, na co ktoś będzie patrzył. Zapytania pośrednie (pliki z folderu, słowniki, budżet) zostawiasz jako samo połączenie.

Zamknij i załaduj do...

1. Na karcie Strona główna rozwiń Zamknij i załaduj i wybierz Zamknij i załaduj do.... Zwykłe Zamknij i załaduj wstawiłoby każde nowe zapytanie jako osobną tabelę na nowym arkuszu, także słowniki i budżet.

2. W oknie Importowanie danych wybierz Utwórz tylko połączenie. Ustawienie zastosuje się do wszystkich nowych zapytań, a wybrane potem załadujesz osobno.

Co oznaczają poszczególne opcje:

• Tabela wstawia wynik jako tabelę Excela. To dobry wybór dla zestawień do kilkudziesięciu tysięcy wierszy, na których ktoś będzie dalej liczył formułami.
• Raport w formie tabeli przestawnej i Wykres przestawny budują tabelę albo wykres przestawny wprost na danych z zapytania, bez wstawiania wierszy do arkusza.
• Utwórz tylko połączenie zapisuje zapytanie bez ładowania danych. Inne zapytania mogą się do niego odwoływać.
• Dodaj te dane do modelu danych ładuje wynik do modelu danych Excela (silnika Power Pivot). Model przyjmuje miliony wierszy, a więc znacznie więcej niż limit arkusza wynoszący 1 048 576 wierszy, i pozwala łączyć tabele relacjami zamiast scalania.

3. Wynik zobaczysz w okienku Zapytania i połączenia po prawej stronie Excela (otwierasz je przyciskiem o tej nazwie na karcie Dane). Przy każdym zapytaniu jest informacja Tylko połączenie. albo liczba załadowanych wierszy.

4. Kliknij prawym przyciskiem zapytanie Sprzedaz_wg_sklepu_i_miesiaca, wybierz Załaduj do..., zaznacz Tabela i Nowy arkusz. Excel wstawi 60 wierszy jako sformatowaną tabelę. Formaty liczb ustawione w arkuszu (złote, procenty) przetrwają odświeżanie, bo Power Query aktualizuje dane, a nie wygląd tabeli.

Właściwości zapytania: odświeżanie przy otwarciu i co N minut

5. Kliknij prawym przyciskiem zapytanie w okienku i wybierz Właściwości.... Na karcie Użycie, w sekcji Sterowanie odświeżaniem, zaznacz Odśwież dane podczas otwierania pliku. Jeśli dane źródłowe zmieniają się w ciągu dnia, zaznacz też Odśwież co i wpisz liczbę minut.

W tym samym oknie jest pole Opis. Wpisz w nim, skąd zapytanie bierze dane i do czego służy. To najprostsza dokumentacja dla osoby, która przejmie po Tobie plik, a razem z czytelnymi nazwami kroków oszczędza godziny domyślania się, co autor miał na myśli.

Test: dodaj plik za maj i odśwież

6. Skopiuj plik Nordvella_sprzedaz_2026-05.csv z folderu _do_dodania do folderu Sprzedaz_miesieczna. Na karcie Dane rozwiń Odśwież wszystko i kliknij Odśwież wszystko (albo naciśnij Ctrl+Alt+F5).

To jest właściwy moment, żeby docenić całą konstrukcję. Nowy plik przeszedł przez wszystkie kroki: usunięcie wierszy tytułowych, nagłówki, filtr wiersza Razem, przycięcie spacji, scalenie z katalogiem, grupowanie i scalenie z budżetem. W ręcznym procesie to kilkanaście czynności co miesiąc, każda z ryzykiem pomyłki.

Szkolenie Microsoft Excel - Power Query --> Dwa dni warsztatów z Excela: pobieranie danych z plików, folderów, SharePointa i baz SQL, ich czyszczenie i łączenie w Power Query, praca w języku M, a na koniec model danych i oparta na nim tabela przestawna. Prowadzi Sebastian Stasiak.

To szkolenie może być dofinansowane dla Ciebie z KFS lub BUR.

★★★★★Średnia ocena naszych szkoleń w Google: 5/5

✕