Copilot nie widzi moich plików - bo nie są w OneDrive lub SharePoint

Microsoft 365 Copilot

Copilot nie widzi moich plików - bo nie są w OneDrive lub SharePoint

W skrócie

Pytasz Copilota o dokument, nad ktorym wlasnie pracujesz, a w odpowiedzi dostajesz ogolniki albo "nie znalazlem takiego pliku". Ten problem dotyka niemal kazdego, kto zaczyna pracowac z Copilotem przy plikach: dokument istnieje, widzisz go na ekranie, a narzedzie zachowuje sie, jakby go nie bylo. Prawie zawsze przyczyna jest jedna - plik nie lezy tam, gdzie Copilot potrafi go przeczytac.

Jak to wyglada w praktyce

Masz na pulpicie plik "oferta_klienta.docx", otwierasz Copilot Chat i piszesz: "streszcz oferte klienta". Copilot odpowiada oglolnie, jak wyglada typowa oferta handlowa, albo prosi o wiecej informacji. Wpisujesz ukosnik (/), zaczynasz pisac nazwe pliku, a na liscie po prostu go nie ma. Inny wariant: plik znajduje sie w folderze zsynchronizowanym z komputerem, ale ty pracujesz na kopii zapisanej lokalnie w innym miejscu, i to wlasnie tej kopii Copilot nie widzi. Efekt jest zawsze ten sam - dokument jest realny, tylko dla Copilota niewidoczny.

Dlaczego Copilot tak robi

Copilot czyta zawartosc z chmury Microsoft 365, a nie z dysku Twojego komputera. Konkretnie siega do dwoch miejsc: do Twojego OneDrive dla firm (prywatny dysk w chmurze) oraz do bibliotek SharePoint (wspoldzielone foldery zespolu, projektu czy dzialu). Plik zapisany tylko na pulpicie albo na dysku C nie istnieje w tej chmurze, wiec narzedzie nie ma czego przeczytac. Do tego dochodzi drugi warunek: w Copilot Chat musi byc wlaczony przelacznik Work IQ. Po jego wylaczeniu Copilot odpowiada z publicznego internetu i nie zaglada do Twoich danych firmowych w ogole. Gdy oba warunki nie sa spelnione, dostajesz odpowiedz z wiedzy ogolnej modelu zamiast z Twojego dokumentu.

Jak to rozwiazac krok po kroku

1. Sprawdz, gdzie fizycznie lezy plik. Jesli sciezka zaczyna sie od "C:\", "Pulpit" albo "Pobrane" i nie jest to folder OneDrive, to plik jest tylko lokalny.
2. Przenies go do chmury. Wgraj dokument do swojego OneDrive dla firm albo do biblioteki SharePoint, do ktorej masz dostep. Najprosciej przeciagnij plik do folderu OneDrive w Eksploratorze plikow albo wgraj go przez przegladarke.
3. Poczekaj, az plik sie zsynchronizuje. Przy ikonie pliku powinien pojawic sie znacznik oznaczajacy, ze kopia jest juz w chmurze, a nie tylko na dysku.
4. Otworz Copilot Chat pod adresem m365.cloud.microsoft/chat na koncie firmowym i upewnij sie, ze w gornym pasku wlaczony jest Work IQ.
5. W polu polecenia wpisz ukosnik (/), kliknij zakladke Pliki, a nastepnie zacznij pisac nazwe dokumentu. Wybierz go z listy, gdy sie pojawi.
6. Dopisz pytanie po polsku, na przyklad: "Stresc ten plik w pieciu punktach", i wyslij.

Jak sprawdzic, ze zadzialalo

Poznasz to po dwoch rzeczach. Po pierwsze, plik pojawi sie na liscie po wpisaniu ukosnika i zakladce Pliki, a po kliknieciu wskoczy do polecenia jako wyroznione odwolanie z nazwa dokumentu. Po drugie, i to najwazniejsze, pod odpowiedzia Copilota zobaczysz cytowania - ponumerowane odwolania do zrodla i przycisk Zrodla. Jesli cytowania sa i prowadza do Twojego pliku, znaczy to, ze Copilot faktycznie go przeczytal. Gdy odpowiedz nadal jest ogolna i bez cytowan, wroc do przelacznika Work IQ i upewnij sie, ze plik na pewno lezy w OneDrive lub SharePoint, a nie tylko na dysku.

Wroc do listy: 200 najczestszych problemow z Microsoft 365 Copilot