Copilot w PowerPoincie przekręca dane z raportu na slajdach - jak to wychwycić

Microsoft PowerPoint

Copilot w PowerPoincie przekręca dane z raportu na slajdach - jak to wychwycić

W skrócie

Copilot w PowerPoincie potrafi zbudować całą prezentację z raportu w kilkadziesiąt sekund, ale przy okazji sam przelicza i porównuje liczby. Czasem trafnie, czasem nie. Ten problem dotyczy każdego, kto wrzuca do Copilota raport z Excela albo Worda i pokazuje efekt zarządowi, klientowi czy zespołowi, ufając, że skoro liczba jest na slajdzie, to jest prawdziwa.

Jak to wygląda w praktyce

Dajesz Copilotowi raport statusu projektu: postęp modułów, wydany budżet, ryzyka. Copilot składa dziewięć slajdów i na slajdzie budżetowym pisze, że przekroczenie wynosi "około 2,3 procent", a na slajdzie o postępie, że projekt jest "ponad 2 punkty procentowe powyżej planu". Brzmi wiarygodnie, więc wysyłasz talię dalej. Dopiero na sali ktoś z zarządu przelicza w głowie i pyta, skąd te 2,3 procent, skoro w raporcie stała inna kwota bazowa. Okazuje się, że Copilot dobrał do wyliczenia niewłaściwy mianownik albo przeoczył pozycję z tabeli. Slajd wyglądał tak samo pewnie jak wszystkie pozostałe, więc nikt nie zapalił lampki. To jest najgroźniejszy rodzaj błędu: nie widać go, bo liczba jest sformatowana identycznie jak te poprawne.

Dlaczego Copilot tak robi

Copilot w PowerPoincie nie tylko przepisuje liczby ze źródła. On je aktywnie przelicza i porównuje: sam z siebie policzy udział przekroczenia w budżecie bazowym, odchylenie postępu od planu, sumy z kilku pozycji. To wygodne, bo dostajesz gotowy wniosek zamiast surowej tabeli. To też dokładnie ten moment, w którym najłatwiej dać się nabrać, bo model generuje tekst i liczby na podstawie prawdopodobieństwa, a nie na podstawie kalkulatora. Potrafi wpleść wiarygodnie brzmiącą, ale błędną wartość między liczby, które akurat wziął ze źródła poprawnie. W lekcji kursu pokazaliśmy przebieg, w którym cztery liczby i trzy wyliczenia wyszły prawidłowo, ale wprost zaznaczyliśmy, że nie znaczy to, że tak będzie zawsze. Znaczy tylko tyle, że sprawdzenie zajęło minutę.

Jak to rozwiązać krok po kroku

1. Poproś Copilota, żeby przy każdej liczbie wstawił stopkę ze źródłem, na przykład nazwę sekcji raportu, z której pochodzi. Jeśli sam jej nie doda, napisz o to wprost. Ta stopka to Twój ślad do weryfikacji.
2. Rozdziel w głowie dwa rodzaje liczb: te przepisane wprost ze źródła i te, które Copilot policzył (procenty, różnice, sumy, odchylenia od planu). Sprawdzaj przede wszystkim ten drugi rodzaj, bo tam powstają błędy.
3. Weź każde wyliczenie i przelicz je ręcznie na kalkulatorze wprost z liczb ze źródła. Przekroczenie budżetu to różnica dwóch kwot, udział procentowy to iloraz, postęp to porównanie wartości bieżącej z planowaną. To dosłownie minuta na slajd.
4. Porównaj mianowniki. Najczęstszy błąd to policzenie udziału procentowego od złej podstawy: od budżetu wydanego zamiast bazowego, od planu zamiast wykonania. Upewnij się, że Copilot dzielił przez tę wartość, którą Ty uznajesz za bazę.
5. Zweryfikuj daty i terminy na slajdach z harmonogramem. Copilot wyciąga daty z tekstu i układa je w oś, więc sprawdź, czy nie przesunął żadnej albo nie pominął warunku, przy którym termin w ogóle obowiązuje.
6. Gdy liczba się nie zgadza, nie poprawiaj jej ręcznie na slajdzie w pośpiechu. Napisz Copilotowi, która wartość jest błędna i jaka jest poprawna, i pozwól mu przebudować slajd, żeby cała narracja została spójna.
7. Wykresy z realnych danych rób w Excelu, a do PowerPointa wklejaj gotowe. Copilot w PowerPoincie nie rysuje wykresów z surowych liczb, więc jeśli slajd potrzebuje wykresu, źródłem prawdy jest arkusz, nie tekst wygenerowany na slajdzie.

Jak sprawdzić, że zadziałało

Przejdź prezentację slajd po slajdzie i przy każdej policzonej liczbie zadaj sobie pytanie: czy potrafię ją odtworzyć z danych źródłowych w jednym prostym działaniu. Jeśli tak przy każdej, prezentacja jest gotowa do pokazania. Jeśli choć przy jednej odpowiedź brzmi "nie wiem, skąd to się wzięło", wróć do źródła. Dobrym testem końcowym jest poproszenie Copilota o listę dziesięciu trudnych pytań, jakie może zadać odbiorca, opartych wyłącznie na danych z raportu. Jeśli któreś pytanie trafia w liczbę, której nie umiesz obronić, wiesz, gdzie jeszcze popracować, zanim staniesz przed salą.

Wroc do listy: 200 najczestszych problemow z Microsoft 365 Copilot