Power BI Free, Pro czy Premium Per User - co możesz bez płatnej licencji
Udostępnij na:
Spis treści
Power BI - Instalacja, licencje i pliki Power BI Desktop
Power BI Free, Pro czy Premium Per User - co możesz bez płatnej licencji
W skrócie
Power BI Free czy Pro to pytanie o udostępnianie, nie o budowanie raportów. Power BI Desktop jest bezpłatny, a z licencją Fabric (Free) opublikujesz raport do obszaru Mój obszar roboczy, ale nikomu go nie udostępnisz.
Według dokumentacji Microsoft licencja zależy od tego, gdzie leży treść i co z nią robisz. W pojemności współdzielonej publikujący i każdy odbiorca potrzebują Pro albo PPU. Bezpłatni odbiorcy obejrzą raport dopiero w pojemności Premium albo Fabric F64 lub większej.
Do nauki i pracy w pojedynkę wystarczy Desktop i licencja bezpłatna. Do pracy w zespole kup Pro, do funkcji Premium dla kilku osób PPU, a do wielu bezpłatnych odbiorców pojemność. Przed zakupem przetestuj wersję próbną.
Pierwszy raport jest gotowy i chcesz go komuś pokazać, a wtedy wraca sprawa licencji: Power BI Free, Pro czy Premium na użytkownika. Licencje Power BI mylą, bo zależą nie tylko od Ciebie, ale też od odbiorców i od tego, gdzie leży obszar roboczy. Pokazujemy, co zrobisz bez płatnej licencji, kiedy potrzebne są Pro, Premium Per User (PPU) albo pojemność, i jak sprawdzić, co masz, na przykładach z kursu Power BI.
Jak to wygląda w praktyce
Pytanie o licencję pojawia się w chwili udostępniania. Power BI Desktop działa bez opłat, więc w kursie lekcje 1-22 przechodzisz bez żadnej licencji. Kłopot zaczyna się w usłudze: z licencją bezpłatną opublikujesz raport tylko do obszaru Mój obszar roboczy, który według lekcji 23 jest Twoją prywatną przestrzenią, bez współpracowników i bez aplikacji. Próba udostępnienia albo publikacji do obszaru zespołowego kończy się prośbą o uaktualnienie licencji, a zależnie od ustawień organizacji usługa proponuje wersję próbną, zakup albo jedno i drugie.
Drugi typowy objaw to odbiorca, który nie widzi raportu, choć dostał link. Według dokumentacji Microsoft użytkownik z licencją bezpłatną zobaczy treść tylko w obszarze na pojemności Premium albo Fabric F64 lub większej, i to wtedy, gdy w tej pojemności są zarówno raport, jak i jego model semantyczny. W pozostałych przypadkach dostaje prośbę o uaktualnienie licencji do Pro, PPU albo wersji próbnej.
Dlaczego tak się dzieje
Według dokumentacji Microsoft funkcje usługi zależą od trzech rzeczy: licencji użytkownika, typu obszaru roboczego, w którym leży treść, i roli w tym obszarze. Licencje użytkownika są trzy. Fabric (Free) pozwala tworzyć treść na własny użytek i oglądać treść udostępnioną w pojemności Premium. Power BI Pro pozwala publikować do innych obszarów, udostępniać i subskrybować raporty, ale w pojemności współdzielonej tylko innym użytkownikom Pro. Premium Per User zawiera wszystko z Pro i większość funkcji pojemności Premium, na przykład model do 100 GB i do 48 odświeżeń zaplanowanych na dobę, lecz treść z obszaru PPU zobaczą tylko osoby z licencją PPU.
Osobną kategorią jest pojemność, czyli moc obliczeniowa kupowana dla organizacji: jednostki Fabric F albo Power BI Premium P. Dopiero pojemność F64 lub większa pozwala oglądać raporty osobom z licencją bezpłatną i rolą Osoba przeglądająca. Przy mniejszych jednostkach, takich jak F2, każdy odbiorca treści Power BI potrzebuje Pro, PPU albo wersji próbnej. Pojemność albo PPU są też potrzebne do części funkcji: w kursie potoki wdrażania z lekcji 26 wymagały pojemności albo PPU, a Copilot w Desktopie z lekcji 27 działał dopiero z obszarem na płatnej pojemności Fabric F2.
Co zrobić krok po kroku
Sprawdź, jaką licencję masz. W usłudze Power BI kliknij zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu. Panel Profil pokazuje pole Typ licencji, w kursie Bezpłatne konto. Według dokumentacji Microsoft możesz mieć kilka licencji naraz, a usługa daje Ci możliwości tej najszerszej.
Gdy pracujesz sam albo się uczysz, zostań przy bezpłatnym Desktopie i licencji Fabric (Free). Opublikujesz raport do obszaru Mój obszar roboczy i obejrzysz go w przeglądarce, ale nie dodasz tam współpracowników.
Gdy raport ma trafić do zespołu, a organizacja nie ma pojemności, potrzebujesz Power BI Pro dla siebie i dla każdego odbiorcy. W kursie przy zakładaniu obszaru w panelu Utwórz obszar roboczy, w sekcji Zaawansowane, typ Power BI Pro oznaczał, że wszyscy użytkownicy obszaru muszą mieć Pro albo PPU.
Gdy kilka osób potrzebuje funkcji Premium, na przykład dużych modeli, częstego odświeżania, potoków wdrażania albo punktu końcowego XMLA, rozważ PPU. Pamiętaj, że według dokumentacji do treści z obszaru PPU dostęp mają tylko użytkownicy z PPU, więc każdy odbiorca też potrzebuje tej licencji.
Gdy raport ma oglądać wiele osób bez płatnych licencji, organizacja potrzebuje pojemności Fabric F64 lub większej albo Power BI Premium P. Twórcy treści nadal potrzebują Pro albo PPU, a odbiorcy roli Osoba przeglądająca w obszarze. Obszary na pojemności Premium dokumentacja oznacza na liście ikoną diamentu. Gdy odbiorca mimo to nie widzi raportu, sprawdź jego rolę i uprawnienia jak w poście o odbiorcy, który nie widzi udostępnionego raportu.
Zanim kupisz, przetestuj. Według dokumentacji Microsoft użytkownik z licencją bezpłatną może uruchomić 60-dniową wersję próbną płatnych funkcji Power BI, a wersja próbna Fabric trwa 60 dni i daje pojemność odpowiadającą F64. W kursie lekcję 23 nagraliśmy na wersji próbnej Pro, a obszary z lekcji 24 i 26 działały na pojemności wersji próbnej Fabric.
Kliknięcie zdjęcia profilowego w prawym górnym rogu usługi otwiera panel Profil, a pole Typ licencji pokazuje, na jakim planie pracujesz, tu Bezpłatne konto.
Jak sprawdzić, że problem zniknął
Dobór licencji jest poprawny, gdy odbiorca otwiera raport z linku albo z aplikacji bez prośby o uaktualnienie. Sprawdź to z kontem testowym o takiej licencji, jaką będą mieli odbiorcy. Gdy raport ma się odświeżać kilka razy dziennie, pamiętaj o limicie: w pojemności współdzielonej Microsoft dopuszcza 8 odświeżeń zaplanowanych na dobę, a w kursie na pojemności wersji próbnej Fabric formularz harmonogramu pozwolił dodać 48 godzin odświeżania na dobę, co opisujemy w poście o liczbie odświeżeń w harmonogramie.
Zapisz w dokumentacji projektu, w jakim typie obszaru leży raport i jakiej licencji potrzebuje odbiorca. Przed migracją obszaru do innej pojemności albo przed końcem wersji próbnej sprawdź, czy funkcje, z których korzystasz, nadal będą dostępne. Potoki wdrażania bez pojemności opisujemy w poście o niedostępnym potoku wdrażania.
Źródła i sposób sprawdzenia
Microsoft Learn: Power BI service features by license type (źródło)
Microsoft Learn: Licenses and subscriptions for business users (źródło)
Microsoft Learn: Microsoft Fabric concepts and licenses (F64, Free, Pro, PPU, wersja próbna Fabric) (źródło)
Microsoft Learn: Power BI Premium Per User FAQ (100 GB, 48 odświeżeń) (źródło)
Microsoft Learn: Data refresh in Power BI (8 odświeżeń w pojemności współdzielonej) (źródło)
Kurs Power BI, lekcje 1, 23, 24, 26 i 27: licencje w panelu Profil, typ obszaru Power BI Pro, 48 odświeżeń na pojemności próbnej, potoki i Copilot na pojemności
Zachowanie programu sprawdziliśmy w Power BI Desktop 2.157 (wydanie z sierpnia 2026 r.) z polskim interfejsem, a przykłady na modelu sieci Nordvella z bezpłatnego kursu Power BI. Microsoft wydaje nową wersję Power BI Desktop co miesiąc, więc nazwy przycisków i limity usługi mogą się zmieniać. Aktualne wartości podaje dokumentacja Microsoft Learn.
W bezpłatnym Power BI Desktop zbudujesz model, miary i raport. Z licencją Fabric (Free) opublikujesz raport do obszaru Mój obszar roboczy i obejrzysz go w przeglądarce, ale nie udostępnisz go innym. Raporty udostępnione przez innych zobaczysz tylko w pojemności Premium albo Fabric F64 lub większej.
Kiedy odbiorca raportu Power BI nie potrzebuje płatnej licencji?
Gdy raport i jego model semantyczny leżą w pojemności Premium albo Fabric F64 lub większej, a odbiorca ma w obszarze rolę Osoba przeglądająca. W pojemności współdzielonej każdy odbiorca potrzebuje Pro albo PPU. Przy mniejszej pojemności, na przykład F2, każdy odbiorca potrzebuje Pro, PPU albo wersji próbnej.
Czym różni się Power BI Premium Per User od Pro?
Premium Per User zawiera wszystkie możliwości Pro i większość funkcji pojemności Premium, na przykład model do 100 GB, do 48 odświeżeń zaplanowanych na dobę i potoki wdrażania. Treść z obszaru PPU zobaczą jednak tylko użytkownicy z licencją PPU, więc tę licencję potrzebuje także każdy odbiorca.
Jak sprawdzić, jaką mam licencję Power BI?
Zaloguj się do usługi Power BI i kliknij zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu. Panel Profil pokazuje pole Typ licencji, na przykład Bezpłatne konto przy licencji bezpłatnej. Gdy masz kilka licencji naraz, usługa daje Ci możliwości tej najszerszej.
Komentarze (0)
Brak komentarzy...