Power BI Desktop ze Sklepu Microsoft czy z instalatora - którą wersję wybrać

Power BI - Instalacja, licencje i pliki Power BI Desktop

Power BI Desktop ze Sklepu Microsoft czy z instalatora - którą wersję wybrać

W skrócie

Wybór sposobu instalacji Power BI Desktop czeka na każdego, kto zaczyna pracę z Power BI: Sklep Microsoft albo instalator .exe. Ta decyzja wraca później przy aktualizacjach, przy plikach od współpracowników z nowszą wersją i na komputerze firmowym, na którym nie masz uprawnień administratora. Pokazujemy, czym różnią się obie wersje według dokumentacji Microsoft, jak zainstalować każdą z nich i jak sprawdzić, którą masz.

Jak to wygląda w praktyce

Na start masz dwie ścieżki. W Sklepie Microsoft wyszukujesz Power BI Desktop, klikasz Pobierz, a po chwili przycisk zmienia się na Otwórz. Druga droga to plik PBIDesktopSetup_x64.exe z Centrum pobierania Microsoft i kreator, w którym wybierasz język, akceptujesz warunki licencji, wskazujesz folder docelowy i klikasz Zainstaluj. Obie ścieżki przeszliśmy w lekcji 2 kursu.

Różnice wychodzą później. Na komputerze firmowym dział IT może zablokować Sklep, a instalacja z pliku według dokumentacji Microsoft wymaga uprawnień administratora, więc bez pomocy działu IT nie przejdziesz żadnej z dwóch dróg. Osoba z wersją z instalatora po kilku miesiącach ma starszy Desktop niż reszta zespołu, bo ta wersja nie aktualizuje się sama, i nie otwiera plików zapisanych w nowszym wydaniu. Kto przeszedł z wersji .exe na wersję ze Sklepu, może musieć od nowa połączyć się z ostatnimi źródłami danych i wpisać poświadczenia, bo według dokumentacji Microsoft instalacja ze Sklepu nie kopiuje ustawień użytkownika z wersji .exe.

Dlaczego tak się dzieje

Obie drogi instalują ten sam, najnowszy Power BI Desktop, ale inaczej nim zarządzają. Według dokumentacji Microsoft wersja ze Sklepu ma pięć zalet: Windows pobiera nowe wydanie w tle zaraz po publikacji, ściąga tylko zmienione składniki, instalacja nie wymaga uprawnień administratora, dział IT może rozdać aplikację przez Microsoft Store dla Firm, a program przy każdym uruchomieniu sprawdza język systemu. Ten język wpływa też na model: wbudowane hierarchie dat dostają nazwy w języku, w którym Desktop działał przy tworzeniu pliku .pbix.

Zobacz też: Szkolenie Power BI - Desktop, DAX i Online + Copilot

Instalator .exe to jeden plik ze wszystkimi językami. Wymaga administratora, sam się nie aktualizuje i przyjmuje parametry wiersza polecenia, dzięki którym administrator instaluje go na wielu komputerach bez klikania. Microsoft wydaje Desktop co miesiąc i wspiera tylko najnowszą wersję, a zgłoszenie do pomocy technicznej zaczyna się od prośby o aktualizację. Wersja 32-bitowa nie jest już wspierana, więc zawsze wybierasz 64-bitową. Osobnym produktem jest Power BI Desktop zoptymalizowany pod Power BI Report Server, który ma własny rytm wydań i instaluje się obok zwykłego Desktopu. Zgodność plików między wersjami opisujemy w poście o pliku .pbix z nowszej wersji, który się nie otwiera.

Co zrobić krok po kroku

1. Sprawdź, czy możesz instalować aplikacje. Otwórz menu Start, wpisz Microsoft Store i w sklepie wyszukaj Power BI Desktop. Gdy przycisk Pobierz jest aktywny, wybierz tę drogę: po kilku minutach przycisk zmieni się na Otwórz, a w menu Start pojawi się aplikacja z żółtą ikoną.
2. Jeśli masz już Desktop z instalatora i przechodzisz na Sklep, najpierw odinstaluj starą wersję w ustawieniach aplikacji systemu Windows. Według dokumentacji Microsoft instalacja wersji ze Sklepu obok wycofanej wersji z pakietu msi nie jest wspierana, a Desktop trzeba ręcznie odinstalować przed pobraniem go ze Sklepu. Po zmianie połącz się ponownie z ostatnimi źródłami i wpisz poświadczenia, jeśli Desktop o nie poprosi. Przy łączniku SAP może być potrzebne przeniesienie plików sterownika do folderu Windows\System32.
3. Gdy Sklepu nie ma, a masz uprawnienia administratora, wejdź na stronę Power BI Desktop w Centrum pobierania Microsoft, kliknij przycisk pobierania, wybierz wersję 64-bitową i uruchom PBIDesktopSetup_x64.exe. Kreator zapyta o język, warunki licencji i folder docelowy, a na końcu klikasz Zainstaluj. Kolejne wydania pobierasz tą samą drogą.
4. Na komputerze firmowym bez uprawnień administratora poproś dział IT o instalację. Administrator może zainstalować Desktop bez okien poleceniem PBIDesktopSetup_x64.exe -quiet ACCEPT_EULA=1, parametrem LANGUAGE=pl-PL wymusić polski interfejs, a parametrem DISABLE_UPDATE_NOTIFICATION=1 wyłączyć powiadomienia o aktualizacjach, gdy firma sama decyduje o terminie nowego wydania.
5. Gdy firma publikuje raporty na serwerze Power BI Report Server, zainstaluj dodatkowo wersję zoptymalizowaną pod ten serwer, pobieraną z portalu internetowego serwera raportów. Rozpoznasz ją po miesiącu i roku wydania na pasku tytułu oraz po odwróconych kolorach logo. Pliki .pbix otwiera dwuklikiem ta wersja, którą zainstalowałeś jako ostatnią, więc plik do serwera otwieraj z poziomu właściwego programu.
6. Po instalacji kliknij Plik, a potem Informacje (pozycja na dole lewej kolumny). Okno pokazuje numer wersji i oznaczenie 64-bit, w kursie 2.157.879.0 64-bit. Według dokumentacji Microsoft to samo okno otworzysz na karcie Pomoc przyciskiem Informacje.

Jak sprawdzić, że problem zniknął

Instalacja jest dobra, gdy Desktop startuje z menu Start, a okno Informacje pokazuje 64-bit. Numer wersji porównasz z numerami wydań, które podaje archiwum comiesięcznych aktualizacji w dokumentacji Microsoft. Przy wersji ze Sklepu numer rośnie sam co miesiąc. Przy wersji z instalatora ekran startowy może pokazać link „Dostępna jest nowa aktualizacja” (w angielskiej wersji: „New update available”), o ile powiadomień nie wyłączono, a sprawdzanie i aktualizację wersji krok po kroku opisujemy w poście o aktualizacji Power BI Desktop.

W zespole ustalcie jedną drogę instalacji, wtedy nowe wydanie trafia do wszystkich w tym samym czasie. Gdy Desktop po instalacji nie startuje albo pokazuje szare okno, przejdź do listy rzeczy do sprawdzenia, gdy Power BI Desktop się nie uruchamia.

Źródła i sposób sprawdzenia

• Microsoft Learn: Download Power BI Desktop (Microsoft Store, instalator, wymagania, parametry instalacji) (źródło)
• Microsoft Learn: Install Power BI Desktop for Power BI Report Server (źródło)
• Microsoft Learn: What's new in Power BI (ograniczenia starszych wersji Desktopu) (źródło)
• Microsoft Learn: Previous monthly updates to Power BI Desktop and the Power BI service (numery wydań) (źródło)
• Kurs Power BI, lekcja 2: instalacja ze Sklepu Microsoft i z instalatora, okno Informacje z wersją 2.157.879.0 64-bit

Zachowanie programu sprawdziliśmy w Power BI Desktop 2.157 (wydanie z sierpnia 2026 r.) z polskim interfejsem, a przykłady na modelu sieci Nordvella z bezpłatnego kursu Power BI. Microsoft wydaje nową wersję Power BI Desktop co miesiąc, więc nazwy przycisków i limity usługi mogą się zmieniać. Aktualne wartości podaje dokumentacja Microsoft Learn.

Wróć do listy: 131 najczęstszych pytań i problemów związanych z Power BI