Copilot odpowiada za długo i dokłada sekcje, o które nie prosiłeś - jak narzucić format i długość

Microsoft 365 Copilot

Copilot odpowiada za długo i dokłada sekcje, o które nie prosiłeś - jak narzucić format i długość

W skrócie

Prosisz Copilota o krótkie podsumowanie, a dostajesz wstęp, trzy nagłówki, listę punktów i akapit zamykający. Treść jest poprawna, ale zanim wkleisz ją do maila czy na slajd, i tak ją przycinasz. Opisujemy odpowiedzi w Copilot Chat, a zasady pisania polecenia z pierwszych kroków przydadzą się też w panelu Copilota w Wordzie czy PowerPoincie. Pokażemy, jak jednym zdaniem w poleceniu ustalić kształt i długość odpowiedzi, jak wyłączyć konkretne sekcje, jak skrócić odpowiedź, która już jest, i jak zapisać ulubiony format na stałe, żeby nie dopisywać go do każdego polecenia.

Jak to wygląda w praktyce

Kierownik projektu w Nordvent prosi: „Podsumuj ten raport dla zarządu”. Copilot odpowiada tekstem na pół ekranu: zaczyna od zdania o tym, czego dotyczy dokument, dodaje nagłówki z kontekstem, wnioskami i rekomendacjami, a na końcu proponuje dalsze kroki. Zarząd potrzebował trzech zdań. Podobnie wygląda komentarz do wykresu, który zaczyna się od zwrotów wprowadzających, zanim dojdzie do liczb.

Drugi objaw dotyczy formy. Prosisz o jeden akapit do wklejenia w wiadomość, a dostajesz nagłówki i listę punktów, które w mailu trzeba ręcznie zamieniać na zwykłe zdania. Trzeci objaw to powtarzalność: jeśli krótkich odpowiedzi potrzebujesz codziennie, dopisujesz te same zastrzeżenia do każdego polecenia i tracisz na tym więcej czasu niż na samo pytanie.

Zobacz też: Szkolenie Copilot w Microsoft 365 - zwiększ efektywność dzięki AI

Dlaczego Copilot tak robi

Gdy polecenie nie określa formy odpowiedzi, Copilot dobiera ją sam i często dokłada nagłówki, listy oraz akapity, o które nie prosiłeś. Nie jest to usterka, tylko skutek braku jednej z czterech części dobrego polecenia. Prompt engineering, czyli sztuka formułowania poleceń dla AI, opisuje je jako rolę, zadanie, kontekst i format. Rola ustawia perspektywę, zadanie zaczyna się od czasownika, kontekst podaje dane, a format opisuje wynik: tabelę, listę, liczbę akapitów, ton i długość.

Format łatwo pominąć, bo w głowie piszącego oczekiwany wynik jest oczywisty. Copilot tej wiedzy nie ma. Słowo „krótko” nie mówi mu, czy chodzi o trzy zdania, czy o jedną stronę, a polecenie „podsumuj” nie mówi, czy nagłówki są potrzebne. Bez konkretnej wskazówki dostajesz więcej, niż potrzebujesz. Format możesz podać w każdym poleceniu albo raz, w instrukcjach niestandardowych, czyli w ustawieniu, w którym zapisujesz preferencje stosowane w kolejnych rozmowach.

Jak to rozwiązać krok po kroku

1. Opisz kształt odpowiedzi. Na końcu polecenia napisz, jak ma wyglądać wynik, na przykład Odpowiedz jednym akapitem, bez nagłówków i list. albo Sama tabela, bez tekstu przed nią i po niej. Gdy odpowiedź trafi do maila, poproś wprost o zwykłe zdania zamiast punktów.
2. Zamień „krótko” na liczbę. Napisz maksymalnie 5 zdań albo maksymalnie 100 słów, a przy listach podaj liczbę pozycji, na przykład trzy najważniejsze ryzyka. Liczba zatrzymuje listy, które bez niej się rozrastają, i daje Ci miarę do sprawdzenia wyniku.
3. Wyłącz po nazwie sekcje, których nie chcesz. Negacja usuwa elementy, które Copilot dokłada sam: Bez wstępu. Bez podsumowania na końcu. Bez sekcji z dalszymi krokami. Nie używaj słów „interesujące” ani „warto zauważyć”. Przy takim zakazie komentarz do wykresu zaczyna się od liczb, a nie od zwrotów wprowadzających.
4. Gdy długa odpowiedź już jest, skróć ją komendą. Nie pisz polecenia od zera. W tej samej rozmowie wpisz Skróć poprzednią odpowiedź do dwóch zdań i usuń nagłówki. Copilot pamięta wątek, więc pracuje na swojej poprzedniej wersji.
5. Zapisz ulubiony format na stałe. W Copilot Chat kliknij trzy kropki w prawym górnym rogu, otwórz ustawienia, wybierz Personalizacja i znajdź kafelek Instrukcje niestandardowe. Wpisz tam na przykład Odpowiadaj zwięźle, bez wstępu i bez podsumowania na końcu. Nagłówków używaj tylko wtedy, gdy o nie poproszę. i zapisz instrukcje. Copilot zastosuje je w kolejnych rozmowach. To funkcja w wersji zapoznawczej, którą administrator może wyłączyć, więc gdy przełącznik instrukcji jest nieaktywny, zostań przy formacie w poleceniu.

Jak sprawdzić, że zadziałało

Porównaj odpowiedź z poleceniem punkt po punkcie. Policz pozycje: jeśli prosiłeś o trzy ryzyka, ma ich być trzy. Sprawdź pierwsze zdanie: przy zakazie wstępu odpowiedź zaczyna się od treści, a nie od opisu, czego dotyczy. Sprawdź koniec: przy zakazie podsumowania ostatnie zdanie wnosi informację, a nie powtarza wcześniejszych. Długość zmierzysz po wklejeniu tekstu do Worda, który pokazuje liczbę słów na pasku stanu.

Instrukcje niestandardowe sprawdzisz w nowej rozmowie. Zadaj zwykłe pytanie bez żadnych uwag o formie i zobacz, czy odpowiedź zaczyna się od treści i nie ma nagłówków. Jeśli wygląda tak jak wcześniej, otwórz ponownie kafelek Instrukcje niestandardowe i sprawdź, czy przełącznik jest włączony, a tekst instrukcji zapisany.

Powiązane problemy

• Jeśli za długie wychodzą głównie maile, przejdź do tekstu Copilot w Outlooku pisze maile za długie - jak wymusić krótką wersję.
• Gdy problemem jest nie tylko długość, ale też ogólniki w dokumencie, zajrzyj do tekstu Copilot w Wordzie pisze ogólnikowo i leje wodę.
• Jeśli Copilot pomija tabelę albo inne warunki z dłuższego polecenia, przejdź do tekstu Copilot ignoruje część mojego polecenia - jak ustrukturyzować prompt.

Wróć do listy: 213 najczęstszych pytań i problemów związanych z Microsoft 365 Copilot