Prezentacja z Copilota wygląda generycznie - jak nadać jej styl firmy

Microsoft PowerPoint

Prezentacja z Copilota wygląda generycznie - jak nadać jej styl firmy

W skrócie

Copilot buduje szkielet prezentacji błyskawicznie, ale często wynik wygląda jak każdy inny: białe slajdy, czarny tekst, generyczne ikony. Ten problem dotyczy każdego, kto chce, żeby prezentacja wyszła spod ręki firmy, a nie spod domyślnego szablonu, i nie wie, że o oprawie decyduje moment, w którym się ją wybiera.

Jak to wygląda w praktyce

Prosisz Copilota o kilka slajdów, dostajesz sensowną treść, ale wizualnie to pustka: białe tło, czarny tekst, standardowy układ tytułu. Albo odwrotnie: starannie wybierasz ładny motyw, a potem dokładasz slajd przez Copilota i ten nowy slajd wychodzi zupełnie inny niż reszta, jakby motyw go nie objął. Efekt jest taki, że po wygenerowaniu talii siedzisz i ręcznie ubierasz każdy slajd w firmowe kolory, jeden po drugim. To jest dokładnie ta żmudna praca, którą Copilot miał z Ciebie zdjąć, a przez pomylenie kolejności wraca ona w całości.

Dlaczego Copilot tak robi

Copilot dopasowuje układ i kolory slajdów do motywu, który zastanie w prezentacji. Nie wymyśla oprawy firmy z powietrza. Kluczowe jest to, że są dwie różne drogi budowania talii i każda ma inny właściwy moment na wybór motywu. Gdy dokładasz slajdy do prezentacji, którą masz otwartą (przez panel Copilota albo polecenie Nowy slajd z pomocą funkcji Copilot), Copilot pracuje w oprawie, którą zastanie. Jeśli motywu nie ustawisz wcześniej, dostaniesz białe slajdy z czarnym tekstem, bo taka jest oprawa pustego pliku. Druga droga to zbudowanie całej prezentacji od zera z dokumentu w pustym pliku. Wtedy Copilot sam pyta po wysłaniu polecenia, który kierunek wizualny pasuje do materiału, i podaje kilka nazwanych propozycji. Pomylenie tych dwóch przypadków to najczęstsze rozczarowanie: ktoś wybiera motyw wtedy, kiedy nie trzeba, albo nie wybiera wtedy, kiedy trzeba.

Jak to rozwiązać krok po kroku

1. Ustal, którą drogą idziesz. Dokładasz slajdy do otwartej już prezentacji, czy budujesz całą talię od zera z dokumentu w pustym pliku. To rozstrzyga wszystko, co dalej.
2. Jeśli dokładasz slajdy do otwartej prezentacji, ustaw motyw przed pierwszym poleceniem do Copilota. Wejdź na kartę Projektowanie na wstążce, między Rysowaniem a Przejściami, rozwiń galerię i kliknij motyw. Jedno kliknięcie przebudowuje wszystkie slajdy naraz, łącznie z tymi, które dołożysz później.
3. Jeśli budujesz całą prezentację od zera z dokumentu, nie ustawiaj motywu wcześniej. Wyślij polecenie w pustym pliku i poczekaj, aż Copilot sam zapyta o kierunek wizualny. Wybierz jedną z nazwanych propozycji i dopiero wtedy powstaną slajdy.
4. Gdy oprawa z tej drugiej drogi nie trafia w gust, zmień motyw po fakcie. Wchodzisz na kartę Projektowanie i klikasz inny motyw dokładnie tak samo jak w kroku drugim. Zmiana obejmie całą talię.
5. Sprawdź, czy administrator opublikował firmowe szablony w bibliotece zasobów organizacji. Jeśli tak, pojawią się w tej samej galerii motywów, zwykle na jej początku. Wybór firmowego szablonu daje spójność z resztą materiałów bez pilnowania kolorów ręcznie.
6. Przy dokładaniu pojedynczego slajdu do gotowej talii dopisz w poleceniu "zachowaj styl pozostałych slajdów". Copilot dopasuje wtedy układ, kolory i sposób podawania treści do reszty, zamiast wstawiać slajd wyłamujący się z oprawy.

Jak sprawdzić, że zadziałało

Otwórz widok sortowania slajdów, żeby zobaczyć całą talię naraz. Wszystkie slajdy powinny mieć to samo tło, tę samą paletę i ten sam krój pisma. Jeśli któryś odstaje, najpewniej powstał przed ustawieniem motywu albo wypadł poza logikę "zachowaj styl". Wróć do niego i poproś Copilota o dopasowanie do reszty. Pamiętaj przy tym, że spójna oprawa to nie to samo co pełny branding: logo, zdjęcia produktowe i firmową grafikę wstawiasz sam, bo tego Copilot za Ciebie nie zrobi. Jeśli talia jest jednolita i oparta na firmowym motywie, cel został osiągnięty.

Wroc do listy: 200 najczestszych problemow z Microsoft 365 Copilot