Role w obszarze roboczym Power BI - Administrator, Członek, Współautor, Osoba przeglądająca
Udostępnij na:
Spis treści
Power BI - Usługa Power BI: publikacja i udostępnianie
Role w obszarze roboczym Power BI - Administrator, Członek, Współautor, Osoba przeglądająca
W skrócie
Role obszaru roboczego Power BI to cztery poziomy dostępu: Administrator, Członek, Współautor i Osoba przeglądająca. Kłopot zaczyna się, gdy ktoś dostaje rolę mocniejszą albo słabszą, niż potrzebuje: analityk nie może zaktualizować aplikacji albo Członek nie może zmienić roli kolegi.
Każda rola dokłada uprawnienia poprzedniej. Według dokumentacji Microsoft tylko Administrator zmienia i usuwa obszar oraz usuwa osoby z obszaru, Członek publikuje aplikację, Współautor tworzy i edytuje zawartość, a Osoba przeglądająca tylko ogląda. Wszystko poza oglądaniem wymaga licencji Pro albo PPU.
Rolę nadajesz przyciskiem Zarządzaj dostępem na górze obszaru. Autorom raportów daj rolę Współautor albo Członek, odbiorcom rolę Osoba przeglądająca albo samą aplikację, a rolę Administrator jednej, dwóm osobom.
Role obszaru roboczego Power BI nadaje ten, kto zakłada obszar dla zespołu, a skutki źle dobranej roli wychodzą później: analityk nie może zaktualizować aplikacji, Członek nie może zmienić roli kolegi, a dyrektor nie pobierze pliku .pbix. Pokazujemy, co dokładnie wolno każdej z czterech ról, gdzie je zmienić i jak dobrać role w obszarze Nordvelli z kursu.
Jak to wygląda w praktyce
Problem z rolami rzadko wygląda jak błąd. Częściej ktoś może za dużo albo za mało. Typowe sytuacje: analityk z rolą Współautor poprawił raport, ale aktualizacji aplikacji nie przeprowadzi. Członek obszaru chce awansować kolegę z roli Osoba przeglądająca na Współautora i nie może zmienić jego roli. Dyrektor z rolą Osoba przeglądająca chce pobrać plik .pbix raportu i nie może tego zrobić, bo pobieranie wymaga roli co najmniej Współautor.
Wskazówkę daje sam panel dodawania osób. Nad polem z adresem usługa pokazuje tekst „Administratorzy, członkowie i współautorzy mają dostęp do edytowania i wyświetlania. Osoby przeglądające mają tylko dostęp do widoku.”, a na liście ról domyślnie zaznacza Osoba przeglądająca.
Dlaczego tak się dzieje
Rola obszaru roboczego decyduje, co ktoś robi z zawartością całego obszaru, a nie pojedynczego raportu. Według dokumentacji Microsoft uprawnienia układają się w drabinę. Osoba przeglądająca ogląda raporty i pulpity, korzysta z nich i tworzy subskrypcje dla siebie. Współautor dodatkowo tworzy, edytuje i usuwa zawartość obszaru, ustawia odświeżanie przez bramę (o ile ma też uprawnienia do bramy), pobiera plik .pbix i używa polecenia Analizuj w programie Excel. Aplikację zaktualizuje tylko wtedy, gdy pozwoli na to ustawienie obszaru. Członek publikuje aplikację, zmienia jej uprawnienia i dodaje osoby z rolą taką jak swoja albo słabszą. Administrator zmienia i usuwa obszar, dodaje i usuwa dowolne osoby oraz zarządza subskrypcjami innych.
Według dokumentacji Microsoft Członek nie zmienia ról osób już dodanych i nikogo nie usuwa. Gdy ktoś należy do kilku grup z różnymi rolami, dostaje najwyższą z nich. Wszystko poza oglądaniem wymaga licencji Pro albo Premium na użytkownika (PPU), a w obszarze typu Power BI Pro także oglądanie. Bez licencji Pro da się oglądać zawartość obszaru na pojemności Premium, a według dokumentacji udostępniania także na pojemności Fabric F64 lub większej. Rolę da się przypisać osobie bez licencji, tylko nie będzie mogła z niej korzystać.
Otwórz obszar roboczy w usłudze Power BI i kliknij Zarządzaj dostępem na górze obszaru. Panel pokazuje wszystkie osoby i grupy z ich rolami. Świeży obszar ma jedną osobę: tę, która go założyła, w roli Administrator. Opublikowanie raportu nie daje więc nikomu dostępu.
Kliknij Dodaj osoby lub grupy, w polu Wprowadź nazwę lub adres e-mail wpisz adres albo nazwę grupy i wybierz rolę z listy: Administrator, Członek, Współautor albo Osoba przeglądająca. Gdy zespół się zmienia, przypisuj role grupom zabezpieczeń zamiast pojedynczym kontom.
Dobierz role do zadań. W Nordvelli analitycy, którzy budują raporty, dostają rolę Współautor, a ten, kto publikuje aplikację dla kierowników sklepów, rolę Członek. Dyrektorzy regionów, którzy tylko oglądają, dostają rolę Osoba przeglądająca albo samą aplikację, bez dostępu do obszaru. Rola Administrator zostaje przy jednej, dwóch osobach.
Gdy trzeba zmienić rolę osoby, która już jest w obszarze, pamiętaj, że Członek tego nie zrobi. Według dokumentacji Microsoft administrator musi najpierw usunąć tę osobę z obszaru, a potem Członek może ją dodać ponownie przyciskiem Dodaj osoby lub grupy z nową rolą. Administrator dodaje i usuwa dowolne osoby, więc może to zrobić także sam.
Gdy aplikację mają aktualizować współautorzy, administrator przy nazwie obszaru wybiera Więcej opcji i Ustawienia obszaru roboczego, a w sekcji Bezpieczna aktualizacja włącza Zezwalaj współautorom na aktualizowanie aplikacji dla tego obszaru roboczego. To samo ustawienie jest w panelu zakładania obszaru. Według dokumentacji Microsoft Współautor zaktualizuje wtedy istniejącą aplikację, ale nie opublikuje nowej i nie zmieni, kto ma uprawnienia do jej edycji. Przebieg samej aktualizacji opisujemy w poście o zmianach niewidocznych w aplikacji Power BI.
Gdy osoba przeglądająca potrzebuje polecenia Analizuj w programie Excel albo eksportu danych bazowych, nie podnoś jej roli do Współautora. Według dokumentacji Microsoft wystarczy uprawnienie Kompilacja do modelu semantycznego, które opisujemy w poście o uprawnieniu Kompilacja.
Cztery role obszaru, od najsilniejszej: Administrator, Członek, Współautor i Osoba przeglądająca. Domyślnie zaznaczona jest ostatnia.
Jak sprawdzić, że problem zniknął
Sprawdzisz to w panelu Zarządzaj dostępem: każda osoba albo grupa ma tam rolę, a w obszarze Nordvelli rola Administrator występuje najwyżej dwa razy. Potem zaloguj się kontem testowym z rolą Osoba przeglądająca i otwórz raport w obszarze. Raport ma się otworzyć, ale bez trybu Edycja, bo edycja jest tylko dla ról, które mogą zmieniać zawartość obszaru. Gdy współautorzy mają aktualizować aplikację, poproś jednego z nich o próbną aktualizację po włączeniu ustawienia z kroku 5.
Żeby problem nie wrócił, przeglądaj listę dostępu przy każdej zmianie w zespole. Według dokumentacji Microsoft wyłączenie konta w Microsoft Entra ID nie usuwa wpisów o dostępie do obszarów Power BI, więc osobę, która odchodzi, usuń z obszaru i z grup ręcznie.
Źródła i sposób sprawdzenia
Microsoft Learn: Roles in workspaces in Power BI (źródło)
Microsoft Learn: Create a workspace in Power BI (źródło)
Microsoft Learn: Share and collaborate on Power BI reports and dashboards (źródło)
Kurs Power BI, lekcja 23: obszar roboczy i cztery role, panel Zarządzaj dostępem w obszarze Nordvella Zarzad
Zachowanie programu sprawdziliśmy w Power BI Desktop 2.157 (wydanie z sierpnia 2026 r.) z polskim interfejsem, a przykłady na modelu sieci Nordvella z bezpłatnego kursu Power BI. Microsoft wydaje nową wersję Power BI Desktop co miesiąc, więc nazwy przycisków i limity usługi mogą się zmieniać. Aktualne wartości podaje dokumentacja Microsoft Learn.
Obszar roboczy Power BI ma cztery role: Administrator, Członek, Współautor i Osoba przeglądająca. Każda kolejna dokłada uprawnienia poprzedniej. Osoba przeglądająca tylko ogląda, Współautor tworzy i edytuje zawartość, Członek publikuje aplikację i dodaje osoby, a Administrator zarządza całym obszarem i może go usunąć.
Czym różni się Członek od Współautora w Power BI?
Współautor tworzy, edytuje i usuwa zawartość obszaru, ale aplikację zaktualizuje tylko wtedy, gdy administrator włączy ustawienie Zezwalaj współautorom na aktualizowanie aplikacji dla tego obszaru roboczego. Członek dodatkowo publikuje aplikację, zmienia jej uprawnienia i dodaje do obszaru osoby z rolą taką jak swoja albo słabszą.
Kto może zmienić rolę osoby w obszarze roboczym Power BI?
Według dokumentacji Microsoft Członek nie zmienia ról osób już dodanych i nikogo nie usuwa, więc o zmianie decyduje Administrator. Usuwa tę osobę z obszaru, a potem on albo Członek dodaje ją ponownie przyciskiem Dodaj osoby lub grupy z nową rolą. Gdy ktoś należy do kilku grup z różnymi rolami, dostaje najwyższą z nich.
Czy osoba przeglądająca w Power BI potrzebuje licencji Pro?
W obszarze typu Power BI Pro tak, bo wszyscy jego użytkownicy muszą mieć licencję Pro albo Premium na użytkownika. Według dokumentacji Microsoft bez licencji Pro da się oglądać zawartość tylko wtedy, gdy obszar jest na pojemności Premium albo Fabric F64 lub większej. Pozostałe uprawnienia ról, poza oglądaniem, zawsze wymagają licencji Pro albo PPU.
Komentarze (0)
Brak komentarzy...