Power BI nie pokazuje nowej kolumny albo arkusza z pliku Excel po odświeżeniu

Power BI - Pobieranie danych i źródła w Power BI Desktop

Power BI nie pokazuje nowej kolumny albo arkusza z pliku Excel po odświeżeniu

W skrócie

Gdy Power BI nie widzi nowej kolumny, którą ktoś dopisał w arkuszu, albo nowego arkusza w tym samym pliku Excel, zwykle odświeżenie kończy się sukcesem, a zmiany po prostu nie ma. Trafia na to autor raportu, któremu dział sprzedaży rozbudował plik źródłowy. Pokazujemy na modelu Nordvelli z kursu, w których miejscach Power BI zatrzymuje nową kolumnę, jak znaleźć właściwy krok i jak dołożyć nowy arkusz bez przebudowy raportu.

Jak to wygląda w praktyce

W pliku Nordvella_dane.xlsx w arkuszu FaktSprzedaz pojawia się nowa kolumna, na przykład Rabat. Po odświeżeniu w usłudze Power BI raport wygląda tak samo, a w Power BI Desktop kolumny Rabat nie ma w panelu Dane. Miara, która jej używa, kończy się komunikatem „Nie można odnaleźć kolumny „Rabat” w tabeli „FaktSprzedaz” lub nie można jej użyć w tym wyrażeniu.” (w angielskiej wersji: „Column 'Rabat' in table 'FaktSprzedaz' cannot be found or may not be used in this expression.”).

W edytorze Power Query objaw bywa dwojaki. Kolumna jest widoczna w pierwszych krokach, ale znika w kroku Usunięto inne kolumny, albo przechodzi do końca z ikoną ABC123 w nagłówku, czyli bez typu. Nowy arkusz nie pojawia się nigdzie, ani w zapytaniach, ani w modelu.

Dlaczego tak się dzieje

Pierwsza przyczyna leży poza zapytaniem. Według dokumentacji Microsoft zmiany struktury źródła, takie jak nowa, przemianowana albo usunięta kolumna, da się zastosować tylko w Power BI Desktop, a w usłudze mogą zatrzymać odświeżanie. Usługa odświeża dane, ale nie dodaje kolumn do modelu. W Desktopie odświeżenie danych i struktury dzieje się razem, po kliknięciu Odśwież albo Zamknij i zastosuj.

Zobacz też: Szkolenie Power BI - Desktop, DAX i Online + Copilot

Druga przyczyna to kroki zapytania, które ustalają kształt tabeli. Tak zaczyna się zapytanie FaktSprzedaz w modelu Nordvelli:

Źródło = Excel.Workbook(File.Contents(SciezkaPliku), null, true),
FaktSprzedaz_Sheet = Źródło{[Item="FaktSprzedaz",Kind="Sheet"]}[Data],
#"Nagłówki o podwyższonym poziomie" = Table.PromoteHeaders(FaktSprzedaz_Sheet, [PromoteAllScalars=true]),
#"Zmieniono typ" = Table.TransformColumnTypes(#"Nagłówki o podwyższonym poziomie", {{"SprzedazID", Int64.Type}, {"DataID", Int64.Type}, ...})

Krok nawigacji wybiera jeden arkusz po nazwie, więc nowy arkusz nie trafi do żadnego istniejącego zapytania. Krok Zmieniono typ wymienia kolumny z nazwy i według dokumentacji funkcji Table.TransformColumnTypes zmienia tylko je, a nową kolumnę przepuszcza bez typu. Kolumnę usuwa dopiero krok Usunięto inne kolumny, czyli Table.SelectColumns, który zwraca wyłącznie kolumny z listy. Zapytanie FaktSprzedaz w modelu Nordvelli takiego kroku nie ma, więc tam nowa kolumna przeszłaby przez wszystkie kroki, tylko bez ustawionego typu. Przy plikach CSV podobnie działa opcja Columns funkcji Csv.Document, w Nordvelli Columns=10 w zapytaniu sprzedaz_2025_08, co opisujemy w poście o brakujących kolumnach z nowych plików.

Co zrobić krok po kroku

1. Ustal, gdzie odświeżasz. Gdy nowej kolumny brakuje w usłudze, otwórz plik .pbix w Power BI Desktop i na karcie Narzędzia główne kliknij Odśwież. Dopiero ten przebieg wczyta nową strukturę. Potem kliknij Publikuj i zastąp model w obszarze roboczym, co opisujemy w poście o pytaniu o zastąpienie modelu przy publikacji.
2. Zapisz plik w Excelu, bo Power BI czyta wersję zapisaną na dysku. Potem kliknij Przekształć dane, zaznacz zapytanie FaktSprzedaz i na karcie Narzędzia główne edytora kliknij Odśwież podgląd. Edytor pokazuje podgląd zapamiętany wcześniej, więc bez tego nowej kolumny możesz nie zobaczyć nawet w kroku nawigacji, który wybiera arkusz.
3. Na liście Zastosowane kroki klikaj kroki od góry i patrz, w którym kolumna Rabat znika. Gdy znika w kroku Usunięto inne kolumny, kliknij ikonę koła zębatego obok jego nazwy i zaznacz nową kolumnę w oknie Wybieranie kolumn. Gdy plik ma rosnąć o kolejne kolumny, zamiast listy kolumn do zostawienia zapisz listę kolumn do usunięcia.
4. Wzorzec obu wersji kroku do dostosowania do własnych kolumn. Pierwsza zostawia tylko wymienione kolumny i gubi każdą nową, druga usuwa wyłącznie wymienione, a nowe przepuszcza:

   #"Usunięto inne kolumny" = Table.SelectColumns(#"Zmieniono typ", {"SprzedazID", "DataID", "SklepID", "WartoscNetto"})
   
   #"Usunięto kolumny" = Table.RemoveColumns(#"Zmieniono typ", {"WartoscBrutto", "KosztWlasny"})

5. Ustaw typ nowej kolumny. Krok Zmieniono typ jej nie zna, więc kolumna wychodzi z zapytania z typem Dowolny, oznaczonym ikoną ABC123. Dokumentacja Microsoft zaleca, żeby w wyniku zapytania nie zostawiać kolumn typu Dowolny: kliknij ikonę w nagłówku kolumny Rabat i wybierz właściwy typ, na przykład liczbę dziesiętną. Skutki pozostawienia typu Dowolny opisujemy w poście o kolumnie z typem Dowolny.
6. Nowy arkusz wczytaj jako nowe zapytanie. Na karcie Narzędzia główne kliknij Ostatnie źródła i wybierz plik albo wskaż go przez Pobierz dane. W oknie Nawigator odśwież listę ikoną w prawym górnym rogu, bo podgląd bywa zapamiętany z wcześniejszego połączenia, zaznacz nowy arkusz i kliknij Przekształć dane. Gdy arkuszy przybywa co miesiąc, zbuduj jedno zapytanie na liście arkuszy skoroszytu, uważając na pułapki z posta o dublujących się danych przy łączeniu arkuszy.

Jak sprawdzić, że problem zniknął

Po kliknięciu Zamknij i zastosuj sprawdź kolumny tabeli w modelu zapytaniem w widoku zapytań w języku DAX (ikona Widok zapytań w języku DAX na pasku po lewej):

EVALUATE
SELECTCOLUMNS(FILTER(INFO.VIEW.COLUMNS(), [Table] = "FaktSprzedaz"), "Kolumna", [Name], "Typ", [DataType])

Na modelu Nordvelli zwraca 17 wierszy: 16 kolumn tabeli FaktSprzedaz i ukrytą kolumnę techniczną silnika o nazwie zaczynającej się od RowNumber. Po wczytaniu kolumny Rabat wierszy ma być 18, a kolumna Typ ma przy Rabat pokazywać Number, a nie Text. Potem opublikuj model i sprawdź raport w usłudze.

Na przyszłość uzgodnij z właścicielem pliku, że zmiany układu arkusza zgłasza przed wprowadzeniem. Unikaj kroku Usunięto inne kolumny tam, gdzie plik ma rosnąć, i pamiętaj, że przemianowanie albo usunięcie kolumny w Excelu zatrzyma odświeżanie w usłudze, dopóki nie odświeżysz i nie opublikujesz modelu z Desktopu.

Źródła i sposób sprawdzenia

• Microsoft Learn: Data refresh in Power BI (Refresh of report visuals, data refresh, schema refresh) (źródło)
• Microsoft Learn: Table.SelectColumns (źródło)
• Microsoft Learn: Table.TransformColumnTypes (źródło)
• Microsoft Learn: Data types in Power Query (typ Any) (źródło)
• Kurs Power BI, lekcje 2, 4 i 19: karta Narzędzia główne, Zastosowane kroki, Zmieniono typ, odświeżenie podglądu w Nawigatorze
• Sprawdzone zapytaniami DAX na modelu Nordvelli: kod zapytania FaktSprzedaz, lista kolumn w modelu i komunikat o brakującej kolumnie

Zachowanie programu sprawdziliśmy w Power BI Desktop 2.157 (wydanie z sierpnia 2026 r.) z polskim interfejsem, a przykłady na modelu sieci Nordvella z bezpłatnego kursu Power BI. Microsoft wydaje nową wersję Power BI Desktop co miesiąc, więc nazwy przycisków i limity usługi mogą się zmieniać. Aktualne wartości podaje dokumentacja Microsoft Learn.

Wróć do listy: 131 najczęstszych pytań i problemów związanych z Power BI