Blog JSystems - uwalniamy wiedzę!

Szukaj
Ekran startowy Power BI Desktop: kafelki Pusty raport, Katalog OneLake, Skoroszyt programu Excel i SQL Server, lista Ostatnie
Ekran startowy Power BI Desktop tuż po uruchomieniu. U góry kafelki sekcji Wybierz źródło danych lub zacznij od pustego raportu (Pusty raport, Katalog usługi OneLake, Skoroszyt programu Excel, SQL Server), niżej Zalecane i lista Ostatnie, a w lewej kolumnie Narzędzia główne i Otwórz. To pierwszy widok, jaki zobaczysz, i to od niego zaczniemy pracę z Nordvellą.

W skróciePower BI Desktop to bezpłatny program, w którym budujesz model danych i raporty Power BI. W tej lekcji instalujemy go krok po kroku, przechodzimy przez trzy widoki, wstążkę i panele, ustawiamy opcje regionalne i po raz pierwszy wczytujemy dane fikcyjnej sieci elektroniki Nordvella S.A.

Lekcja 2 z 28 bezpłatnego kursu Power BI, od pierwszego raportu do Fabric i Copilota, na jednym zestawie danych sieci Nordvella.

<-- Spis wszystkich lekcji
<-- Lekcja 1: Czym jest Power BI i do czego służy? PrzewodnikLekcja 3: Łączenie z danymi: Excel, CSV, SQL, folder -->

W poprzednim rozdziale pokazaliśmy, czym jest Power BI i kiedy sięgnąć po niego zamiast po zwykły arkusz. Teraz wchodzimy do narzędzia. Zainstalujemy Power BI Desktop, przejdziemy przez każdy panel i po raz pierwszy wczytamy dane naszej fikcyjnej sieci elektroniki Nordvella S.A. Traktuj ten rozdział jak oprowadzanie po kokpicie: gdy skończysz, będziesz wiedzieć, gdzie kliknąć, żeby zrobić cokolwiek, o czym powiemy w kolejnych rozdziałach kursu.

Z tej lekcji dowiesz się:

Pliki do tej lekcji

Gotowy efekt: plik Power BI Desktop w stanie z końca tej lekcji: dziewięć tabel Nordvelli wczytanych z arkusza i dwie puste strony raportu, Strona 1 i Strona 2. Zrzuty gotowego pulpitu w tej lekcji to podgląd tego, co zbudujesz dalej, i w tym pliku ich jeszcze nie ma.

Pobierz nordvella_02_start.pbix

Dane źródłowe:
Nordvella_dane.xlsx - dziewięć tabel Nordvelli w arkuszu Excel.
Zapytania w pliku efektu czytają arkusz z C:\Kurs_PBI\Nordvella_dane.xlsx. Jeśli trzymasz go gdzie indziej, wskaż go w Przekształć dane, Ustawienia źródła danych, Zmień źródło.

Pobierz Nordvella_dane.xlsx

Pobranie i instalacja Power BI Desktop

Co chcemy osiągnąć. Zanim zbudujesz pierwszy raport dla Nordvelli, potrzebujesz Power BI Desktop na swoim komputerze. Chcemy go zainstalować tak, żeby comiesięczne aktualizacje przychodziły bez Twojego udziału.

Power BI Desktop to bezpłatna aplikacja dla systemu Windows. Zajmuje około 400 MB i wymaga 64-bitowego Windows 10 lub 11. Nie potrzebujesz do niej konta Microsoft, konto przyda się dopiero, gdy będziesz publikować raport do Power BI w chmurze (zrobimy to w dalszych rozdziałach kursu). Są dwie ścieżki instalacji, i wybór między nimi ma znaczenie praktyczne, zwłaszcza na komputerze służbowym.

Okno Informacje w Power BI Desktop z numerem wersji 2.157.879.0 i oznaczeniem 64-bit, kurs Power BI
Numer wersji i oznaczenie 64-bit sprawdzisz w Plik, Informacje - pozycja siedzi na samym dole lewej kolumny. Starsze wydania 32-bitowe miały twardy limit pamięci i przy większych modelach przestawały wystarczać, więc upewnij się, że zaraz po numerze wersji jest 64-bit. Sam numer wersji będzie u Ciebie inny - Power BI Desktop dostaje aktualizacje co miesiąc.

Metoda 1: Microsoft Store (zalecamy)

Otwórz menu Start, wpisz Microsoft Store, w sklepie wyszukaj frazę Power BI Desktop i kliknij przycisk Pobierz. Zobaczysz pasek postępu, a po chwili przycisk zmieni się na Otwórz. Zaletą tej metody jest to, że aktualizacje przychodzą same, co miesiąc Microsoft wypuszcza nową wersję z nowymi funkcjami, a Store instaluje je w tle. Nie musisz niczego pilnować ani ręcznie ściągać kolejnych instalatorów.

Start > Microsoft Store > wyszukaj "Power BI Desktop" > Pobierz > Otwórz

Pobranie zajmie kilka minut przy typowym łączu. Po zainstalowaniu Power BI Desktop pojawi się w menu Start jako osobna aplikacja z żółtą ikoną.

Metoda 2: instalator ze strony Microsoft

Klasyczny instalator przydaje się wtedy, gdy na komputerze nie ma Microsoft Store albo nie chcesz automatycznych aktualizacji, a masz uprawnienia administratora. Na komputerze firmowym, na którym dział IT blokuje Store, zwykle zablokowana jest też samodzielna instalacja plików .exe, bo obie blokady wynikają z braku uprawnień administratora. Wtedy poproś dział IT o instalację, administratorzy używają właśnie tego instalatora. Gdy uprawnienia masz, wejdź na stronę Microsoft Power BI Desktop w Centrum pobierania Microsoft, ściągnij plik PBIDesktopSetup_x64.exe i uruchom go. Kreator poprowadzi Cię przez ekrany: język, akceptacja warunków licencji, folder docelowy, potem przycisk Zainstaluj. Klikasz dosłownie kilka razy Dalej. Ta wersja nie aktualizuje się sama, więc raz na kilka miesięcy warto zajrzeć na stronę po nowszy plik albo poprosić IT o wgranie aktualizacji.

Metoda Aktualizacje Kiedy ją wybierasz
Microsoft StoreAutomatyczne, co miesiąc w tleDomyślnie, na prywatnym lub odblokowanym komputerze
Instalator PBIDesktopSetup_x64.exeRęczne, sam pilnujesz nowej wersjiGdy nie ma Microsoft Store, a masz uprawnienia administratora (albo instalację robi dział IT)

Wskazówka: Wybieraj wersję 64-bitową, bo tylko ona uciągnie duże modele. Nasza tabela FaktSprzedaz z Nordvelli ma 108 675 wierszy, a to dopiero rozgrzewka. W realnych wdrożeniach modele mają miliony wierszy i wersja 32-bitowa (której już praktycznie nie ma) po prostu by nie wystarczyła. W praktyce zawsze instalujesz x64.

Pierwsze uruchomienie i ekran startowy

Co chcemy osiągnąć. Chcemy wiedzieć, dokąd prowadzi każde wyjście z ekranu startowego, i zacząć od pustego raportu, do którego w dalszej części lekcji wczytamy dane Nordvelli.

Uruchom Power BI Desktop z menu Start. Przy pierwszym otwarciu program przez chwilę się przygotowuje, a potem wita Cię ekranem startowym, który widzisz na zrzucie na początku rozdziału. To nie jest jeszcze miejsce pracy, to rozdroże. Masz trzy sensowne wyjścia:

Ekran startowy Power BI Desktop z kaflami wyboru źródła danych, kurs Power BI
Ekran startowy Power BI Desktop pyta o jedno: skąd wziąć dane. Sześć kafli to skróty do najczęstszych odpowiedzi. W tym kursie zaczniemy od Skoroszytu programu Excel, a później to samo zrobimy z SQL Server, żeby zobaczyć oba warianty na tych samych danych.
  • Skoroszyt programu Excel, SQL Server albo Pobieranie danych z innych źródeł (kafelki u góry ekranu), gdy zaczynasz nowy projekt i chcesz od razu podłączyć źródło (tak zrobimy z Nordvellą za chwilę),
  • Ostatnie, lista plików, które już otwierałeś, żeby wrócić do nich jednym kliknięciem,
  • Otwórz w lewej kolumnie, gdy chcesz otworzyć zapisany plik z rozszerzeniem .pbix, na przykład gotowy model, który udostępniamy w tym kursie do pobrania.

Możesz też kliknąć kafelek Pusty raport i trafić do pustego edytora. Wybieramy tę drogę świadomie, bo chcemy najpierw pokazać Ci samo narzędzie, zanim wrzucimy do niego dane. Zanim jednak to zrobisz, zajrzyj na chwilę do kafelka Pobieranie danych z innych źródeł, żeby zobaczyć, z czym jeszcze Power BI potrafi się połączyć.

Kliknij kafelek Pobieranie danych z innych źródeł. Otworzy się okno Pobierz dane. Po lewej masz kategorie łączników: Wszystkie, Plik, Baza danych, Microsoft Fabric, Power Platform, Azure, Usługi online i Inne. Po prawej lista łączników z zaznaczonej kategorii. Na start zaznaczona jest kategoria Wszystkie, a lista zaczyna się od plików (Skoroszyt programu Excel, Plik tekstowy lub CSV, Plik XML, JSON, Folder, PDF, Parquet, Folder programu SharePoint) i przechodzi w bazy danych: Baza danych programu SQL Server, Access, Oracle Database, IBM Db2, MySQL.

Okno Pobierz dane w Power BI Desktop z kategorią Wszystkie i listą łączników od Skoroszytu programu Excel po MySQL
Okno Pobierz dane otwarte kafelkiem Pobieranie danych z innych źródeł. Po lewej kategorie, po prawej łączniki z kategorii Wszystkie: najpierw pliki, niżej bazy danych. Pasek przewijania pokazuje, że to dopiero początek listy.

Kliknij kategorię Usługi online. Lista zmieni się na łączniki do usług w chmurze, z których firmy biorą dane najczęściej poza Excelem: listy SharePoint Online, Microsoft Exchange Online, kilka wariantów Dynamics 365, obiekty i raporty Salesforce, Google Analytics, Adobe Analytics czy GitHub. W tym kursie pracujemy na pliku Excel i bazie SQL Server, ale warto wiedzieć, że jeden raport może łączyć dane z kilku takich źródeł naraz.

Okno Pobierz dane w Power BI z kategorią Usługi online: SharePoint Online, Dynamics 365, Salesforce, Google Analytics
Kategoria Usługi online w oknie Pobierz dane. Każda pozycja to gotowy łącznik do usługi w chmurze, od SharePoint Online i Dynamics 365 po Salesforce i Google Analytics. Przycisk Połącz uruchomiłby kreator wybranego łącznika.

Na razie niczego nie podłączamy. Kliknij Anuluj. Okno się zamknie, a Power BI otworzy pusty raport, ten sam, do którego prowadzi kafelek Pusty raport. Puste okno wygląda na początku onieśmielająco, ale za moment rozłożymy je na czynniki pierwsze.

Pusty raport w Power BI Desktop po zamknięciu okna Pobierz dane: karta Dodaj dane do raportu, panel Wizualizacje, Strona 1
Pusty raport po kliknięciu Anuluj. Zamiast białej kartki Power BI pyta o dane, bo bez nich nie ma czego rysować. Na dole zakładka Strona 1 i pasek stanu Strona 1 z 1, po prawej panel Wizualizacje i zwinięte panele Filtry oraz Dane.

Trzy widoki: Raport, Dane, Model

Co chcemy osiągnąć. W raporcie Nordvelli raz układasz wykresy, raz sprawdzasz, czy w tabeli DimSklepy wczytało się piętnaście sklepów, a raz łączysz tabele relacjami. Każda z tych prac ma w Power BI osobny widok i chcemy, żeby przełączanie między nimi stało się odruchem.

Zanim opiszemy panele, zapamiętaj najważniejszą rzecz w całej nawigacji: przy lewej krawędzi okna jest pionowy pasek ikon. Trzy górne to przełącznik trzech podstawowych widoków (dwie niższe, widok zapytań języka DAX i widok TMDL, poznasz w dalszych lekcjach), i to on decyduje, w jakim trybie pracujesz. Wielu początkujących gubi się właśnie tutaj, klika w panel Dane i nic się nie dzieje, bo są w niewłaściwym widoku.

Pionowy pasek pięciu ikon przy lewej krawędzi Power BI Desktop, trzy górne ikony widoków Raport, Dane i Model w ramce
Pasek przy lewej krawędzi okna w pustym raporcie, powiększony. Czerwoną ramkę dodaliśmy my: obejmuje trzy podstawowe widoki, od góry Raport, Dane i Model. Dwie niższe ikony, z napisami DAX i TMDL, to widok zapytań języka DAX i widok TMDL.

Ten pasek jest identyczny w pustym raporcie i w gotowym modelu. Żeby było widać, czym te trzy widoki się różnią, trzy kolejne zrzuty pochodzą z gotowego raportu Nordvelli, który zbudujesz w kolejnych lekcjach kursu. Traktuj je jako podgląd: u Ciebie widoki Dane i Model są jeszcze puste, bo dane wczytamy w dalszej części tej lekcji.

Widok Raport w Power BI Desktop: pulpit Nordvelli, fragmentator Rok, karta sprzedaży, wykresy miast, miesięcy i kategorii
Widok Raport to miejsce, w którym powstaje to, co zobaczy odbiorca: kanwa z kartami stron na dole, a po prawej trzy panele - Filtry, Wizualizacje i Dane. Cały pulpit Nordvelli zbudujesz dokładnie z tych elementów.
Widok Dane w Power BI Desktop z tabelą DimSklepy i 15 sklepami Nordvelli, kurs Power BI
Widok Dane pokazuje zawartość tabeli tak, jak siedzi w modelu - 15 sklepów Nordvelli z miastem, województwem, typem placówki i metrażem. Pasek na dole podaje liczbę wierszy, czyli najszybszy sposób sprawdzenia, czy dane wczytały się w całości.
Widok Model w Power BI Desktop z dziesięcioma tabelami Nordvelli i liniami relacji, kurs Power BI
Widok Model to mapa całego zestawu danych: każdy kafelek to tabela, każda linia to relacja, a 1 i gwiazdka na jej końcach mówią, po której stronie wartości są unikalne. Dziesiąty kafelek, DimPowodyZwrotow, to tabela pomostowa liczona w modelu - w pliku źródłowym jej nie ma.

Poniżej macierz, którą warto mieć w głowie: co robisz i w którym widoku.

Widok Co widzisz na ekranie Kiedy tu wchodzisz
RaportPusta strona (kanwa) i panele wizualizacji, tu układasz wykresyBudujesz i formatujesz wizualizacje, tu spędzisz większość czasu
DaneWybrana tabela w formie arkusza, wiersz po wierszuChcesz podejrzeć wartości, sprawdzić typ kolumny, dodać kolumnę obliczeniową
ModelKafelki tabel połączone liniami relacjiŁączysz tabele, ustawiasz kardynalność, projektujesz schemat gwiazdy

Na przykładzie Nordvelli: raport budujesz w widoku Raport. Gdy chcesz sprawdzić, czy w tabeli DimSklepy poprawnie wczytało się piętnaście sklepów, przechodzisz do widoku Dane i przeglądasz wiersze jak w Excelu. A gdy chcesz połączyć FaktSprzedaz z DimKalendarz po kolumnie DataID, przełączasz się na widok Model, tam narysujesz relację. Modelem zajmiemy się w całości w osobnym rozdziale kursu, tu chodzi tylko o to, żeby rozpoznawać te trzy przyciski i pamiętać, że przełączanie widoków to podstawowy odruch.

Wskazówka: Jeśli po wczytaniu danych panel Dane jest pusty albo nie możesz przeciągnąć kolumny na wykres, pierwsza rzecz do sprawdzenia to widok. Prawdopodobnie jesteś w widoku Dane albo Model, gdzie wizualizacji się nie układa. Kliknij górną ikonę (widok Raport) i wróć do pracy na kanwie.

Anatomia widoku Raport: wstążka i panele

Co chcemy osiągnąć. W widoku Raport powstanie pulpit sprzedaży dla zarządu Nordvelli. Chcemy poznać jego wstążkę i trzy panele, Wizualizacje, Dane i Filtry, zanim zaczniemy na nich pracować, żeby każde polecenie w kolejnych lekcjach było od razu jasne.

Widok Raport to Twoje główne stanowisko pracy, więc rozłóżmy go na obszary. Prześledźmy go od góry, potem od prawej do lewej, tak jak faktycznie po nim wodzisz wzrokiem podczas budowy raportu. Wstążkę pokazujemy na Twoim pustym raporcie. Panele Wizualizacje, Dane i Filtry pokazujemy na gotowym raporcie Nordvelli, bo w pustym nie byłoby na nich nic do zobaczenia. To podgląd tego, co zbudujesz w kolejnych lekcjach kursu.

Wstążka na górze

Górny pas z kartami to wstążka. Interesują nas na start trzy karty. Narzędzia główne to skąd uruchamiasz Pobierz dane (grupa Dane) oraz Przekształć dane (grupa Zapytania, wejście do edytora Power Query, którym zajmiemy się w rozdziale o czyszczeniu danych). Wstaw to miejsce na dodatkowe elementy wizualne, pola tekstowe, przyciski i kształty. Modelowanie to skąd tworzysz nową miarę DAX, nową kolumnę i zarządzasz relacjami. Nazwy kart są po polsku, jeśli masz polski Windows, więc nie szukaj angielskiego Home czy Insert.

Przy oknie rozciągniętym na cały ekran wstążka mieści wszystkie grupy w pełnej szerokości. W grupie Dane od razu widać przycisk Pobierz dane i obok skróty do najczęstszych źródeł (Skoroszyt programu Excel, Katalog usługi OneLake, SQL Server, Wprowadź dane, Dataverse, Ostatnie źródła), a w grupie Zapytania przycisk Przekształć dane. W pustym raporcie Odśwież jest jeszcze szare, bo nie ma czego odświeżać.

Wstążka Narzędzia główne w Power BI Desktop przy szerokim oknie: grupa Dane z Pobierz dane i grupa Zapytania
Karta Narzędzia główne przy oknie na całą szerokość ekranu Full HD. Od lewej grupy Schowek, Dane (Pobierz dane i skróty do źródeł), Zapytania (Przekształć dane i jeszcze szare Odśwież) oraz Wstaw. Dalsze grupy, między innymi Obliczenia, są w tym kadrze ucięte.

Panel Wizualizacje (po prawej, środkowy)

To galeria ikon typów wykresów: słupkowy, liniowy, kołowy, mapa, tabela, macierz, karta z pojedynczą liczbą i wiele innych. Klikasz ikonę, na kanwie pojawia się pusta ramka wybranego typu. Pod galerią są sekcje pól (na przykład Oś X, Oś Y, Legenda, Wartości), do których przeciągasz kolumny, żeby wykres nabrał treści. Obok jest zakładka formatowania z symbolem pędzla, tam zmieniasz kolory, czcionki, tytuły i etykiety. Zapamiętaj tę logikę: najpierw wybierasz typ wizualizacji, potem wypełniasz sekcje pól, na końcu formatujesz.

Panel Wizualizacje w Power BI Desktop z sekcjami pól Oś Y i Oś X zaznaczonego wykresu słupkowego, kurs Power BI
Zaznaczenie wizualu zmienia cały prawy brzeg ekranu: panel Wizualizacje pokazuje, jakimi polami ten wykres jest zbudowany. Oś Y to Miasto, oś X to miara Łączna sprzedaż - i to jest cała definicja tego słupkowego. Zamiana wykresu na inny typ to kliknięcie ikony u góry.

Panel Dane (po prawej, skrajny)

Tu widzisz cały model danych jako listę tabel, a po rozwinięciu tabeli jej kolumny. Po wczytaniu Nordvella znajdziesz tu dziewięć tabel: FaktSprzedaz, DimKalendarz, DimProdukty, DimKategorie, DimSklepy, DimPracownicy, FaktBudzet, FaktSatysfakcja i FaktZwroty. Rozwiń FaktSprzedaz, a zobaczysz jej kolumny, między innymi WartoscNetto, MarzaNetto, Ilosc czy KanalSprzedazy. Warto od razu nauczyć się czytać ikonki przy nazwach kolumn, bo one mówią, z czym masz do czynienia:

Panel Dane w Power BI Desktop z ikonami kolumn: sigma, data, kolumna obliczeniowa i tekst, kurs Power BI
Ikony w panelu Dane mówią, co z czym można zrobić. Sigma to kolumna, którą Power BI potrafi zsumować. Ikona kalendarza to prawdziwa data, po której da się budować osie czasu. Ikona z symbolem funkcji to kolumna obliczeniowa, policzona w modelu, a nie wczytana ze źródła. Brak ikony to zwykły tekst - nadaje się na oś albo do grupowania, nie do sumowania.
Ikona przy polu Co oznacza Przykład z Nordvelli
Symbol sumy (sigma)Kolumna liczbowa, którą Power BI potrafi zsumować lub uśrednićWartoscNetto, MarzaNetto, Ilosc
Symbol kalkulatoraMiara DAX, czyli obliczenie liczone dynamicznie w kontekście filtramiary, które utworzysz sam, na przykład Łączna sprzedaż
Symbol kalendarzaKolumna daty lub czasu, z hierarchią rok, kwartał, miesiąckolumna Data w tabeli DimKalendarz
Symbol globusaKolumna geograficzna, którą Power BI umie umieścić na mapieMiasto i Wojewodztwo w tabeli DimSklepy, gdy w karcie Narzędzia kolumn nadasz im geograficzną kategorię danych (na zrzucie panelu Dane wyżej jeszcze jej nie mają, więc są bez ikony)

Miarę (measure) i kolumnę obliczeniową rozróżnimy dokładnie w rozdziale o DAX, na razie zapamiętaj, że miara oznaczona symbolem kalkulatora to formuła liczona na bieżąco, a nie zapisana wartość w wierszu.

Panel Filtry (po prawej, przy kanwie)

Panel Filtry pozwala zawężać dane na trzech poziomach: dla pojedynczej wizualizacji, dla całej strony i dla całego raportu. Przeciągasz tu kolumnę, na przykład Rok z DimKalendarz, i zaznaczasz 2025, żeby wszystkie wykresy na stronie pokazywały tylko dane z tego roku. To inny mechanizm niż fragmentator (slicer, wizualny suwak wyboru na kanwie), który zbudujemy w rozdziale o wizualizacjach. Filtr z tego panelu nie zajmuje miejsca na kanwie, a ikoną oka przy filtrze możesz go ukryć przed odbiorcą raportu, a ikoną kłódki zablokować. Dlatego nadaje się do stałych zawężeń, których użytkownik nie ma zmieniać.

Panel Filtry w Power BI Desktop z trzema poziomami i filtrem Rok równy 2025 na poziomie strony, kurs Power BI
Filtry mają trzy poziomy i warto je rozróżniać od początku: tylko dla jednego wizualu, dla całej strony albo dla całego raportu. Tu wrzuciliśmy Rok na poziom strony i wybraliśmy 2025 - wszystkie cztery wizualizacje przeliczyły się naraz, a łączna sprzedaż spadła z 467,8 mln zł do 126,7 mln zł. Zwróć uwagę, że fragmentator Rok po lewej pokazuje już tylko 2025: filtr strony ogranicza także jego.

Kanwa i strony raportu

Co chcemy osiągnąć. Raport Nordvelli będzie miał kilka stron, każdą z osobnym wątkiem biznesowym: sprzedaż, sklepy, produkty i zwroty. Chcemy umieć dodać stronę i ułożyć na niej wizualizacje.

Środkowy, biały obszar to kanwa. Tu przeciągasz i układasz wizualizacje, zmieniasz ich rozmiar, wyrównujesz je względem siebie. Jeden raport może mieć wiele stron, a zakładki stron widzisz na dole okna. Kliknij zielony przycisk z plusem obok zakładki Strona 1. Pojawi się nowa, pusta Strona 2, a pasek stanu w lewym dolnym rogu pokaże Strona 2 z 2.

Zakładki Strona 1 i Strona 2 na dole okna Power BI Desktop po kliknięciu plusa, pasek stanu Strona 2 z 2
Po kliknięciu plusa raport ma dwie strony. Nowa strona od razu staje się aktywna, co widać po pogrubionej zakładce Strona 2 i napisie Strona 2 z 2 na pasku stanu.

To ważny nawyk już na starcie: nie upychaj wszystkiego na jednej stronie. W raporcie Nordvelli naturalny podział to strona Sprzedaż (przegląd wartości i trendu), strona Sklepy (mapa i ranking miast), strona Produkty (udział kategorii, marże) i strona Zwroty (analiza reklamacji). Każda strona to osobny wątek biznesowy, po którym odbiorca porusza się jak po zakładkach w przeglądarce.

Kliknij prawym przyciskiem myszy zakładkę Strona 2. Otworzy się menu, w którym zmienisz nazwę strony (Zmień nazwę), zduplikujesz ją (Duplikuj), usuniesz (Usuń), ukryjesz (Ukryj), przeniesiesz w inne miejsce (Przenieś do) albo ustawisz jako stronę docelową. Gdy raport ma tylko jedną stronę, menu jest krótsze: zostają w nim Ustaw jako stronę docelową, Duplikuj i Zmień nazwę. Ukryte strony przydają się do przygotowania szczegółów, do których użytkownik przechodzi dopiero po kliknięciu, mechanizm przejścia do szczegółów pokażemy w osobnym rozdziale kursu.

Menu zakładki Strona 2 w Power BI Desktop: Ustaw jako stronę docelową, Duplikuj, Zmień nazwę, Usuń, Ukryj, Przenieś do
Menu otwarte prawym przyciskiem na zakładce Strona 2. Przy dwóch stronach dochodzą pozycje Usuń, Ukryj i Przenieś do. Ukrywanie przyda się przy stronach szczegółowych, do których odbiorca trafia dopiero po kliknięciu.
Strona raportu Nordvelli Co na niej pokazujesz
SprzedażKarta z sumą sprzedaży, trend miesięczny, słupki wg kategorii
SklepyMapa piętnastu sklepów w jedenastu miastach, ranking od Warszawy (222,8 mln) do Białegostoku (12,3 mln)
ProduktyUdział czterech kategorii, marża wg marek, top modele
ZwrotyPowody zwrotów, wartość reklamacji, czas od zakupu

Pierwsze wczytanie danych: Nawigator Nordvella

Co chcemy osiągnąć. Chcemy wczytać do pustego raportu dane Nordvelli: dziewięć tabel z arkusza Nordvella_dane.xlsx, na którym pracujemy przez cały kurs. Bez danych żaden widok, panel ani wykres nie ma na czym działać.

Czas wpuścić dane do pustego okna. Zrobimy to na naszym arkuszu Nordvella, tym samym, którego użyjemy przez cały kurs. Pobierz go poniżej i wykonuj krok po kroku razem z nami, tak najlepiej się to utrwala.

Plik do pobrania: arkusz Nordvelli do odtworzenia demo, Nordvella_dane.xlsx. Otwórz go u siebie i wykonaj krok po kroku razem z nami.

Przejdźmy przez wczytywanie punkt po punkcie:

  1. Na wstążce, na karcie Narzędzia główne, kliknij dolną część przycisku Pobierz dane (napis dane ze strzałką). Rozwinie się lista Typowe źródła danych. Wybierz z niej Skoroszyt programu Excel. Ten sam skrót masz też jako osobny przycisk Skoroszyt programu Excel tuż obok, a pozycja Więcej na dole listy otwiera okno Pobierz dane, które oglądaliśmy przy ekranie startowym. Gdy okno programu jest wąskie, grupa Dane zwija się do jednego przycisku: kliknij wtedy strzałkę pod napisem Dane, a lista rozwinie się z pozycją Pobierz dane.
    Rozwinięte menu Pobierz dane w Power BI Desktop z listą Typowe źródła danych i pozycją Skoroszyt programu Excel na górze
    Lista pod przyciskiem Pobierz dane w pustym raporcie. Skoroszyt programu Excel jest pierwszy, niżej między innymi SQL Server, Plik tekstowy lub CSV i Internet, a na samym dole Więcej.
  2. W oknie wyboru pliku wskaż Nordvella_dane.xlsx i kliknij Otwórz.
  3. Otworzy się okno Nawigator. Po lewej zobaczysz plik Nordvella_dane.xlsx i pod nim listę dziewięciu arkuszy, każdy z polem wyboru. Po prawej, dopóki niczego nie wskażesz, widnieje napis Nie wybrano elementów do podglądu, a przyciski Załaduj i Przekształć dane są wyszarzone.
    Okno Nawigator w Power BI z dziewięcioma niezaznaczonymi arkuszami pliku Nordvella_dane.xlsx i pustym podglądem
    Nawigator zaraz po otwarciu pliku. Liczba 9 w nawiasie przy nazwie pliku to liczba arkuszy. Nic nie jest zaznaczone, więc przycisk Załaduj jeszcze nie działa.
  4. Kliknij sam napis FaktSprzedaz, nie pole wyboru. Po prawej pojawi się podgląd pierwszych wierszy tabeli, ale pole wyboru zostanie puste, a Załaduj nadal będzie szary. Kliknięcie nazwy arkusza pokazuje podgląd, dopiero zaznaczenie pola wyboru dodaje go do importu. To dwie różne czynności i łatwo je pomylić.
    Nawigator w Power BI z podglądem tabeli FaktSprzedaz i niezaznaczonym polem wyboru, przycisk Załaduj nieaktywny
    Podświetlona nazwa FaktSprzedaz i podgląd jej kolumn SprzedazID, DataID, ProduktID, SklepID, PracownikID i Ilosc. Pole wyboru dalej jest puste, a Załaduj szary: sam podgląd niczego nie importuje.
  5. Zaznacz pola wyboru przy wszystkich dziewięciu tabelach: DimKalendarz, DimKategorie, DimPracownicy, DimProdukty, DimSklepy, FaktBudzet, FaktSatysfakcja, FaktSprzedaz i FaktZwroty. Po pierwszym zaznaczeniu przycisk Załaduj zrobi się zielony. Podgląd po prawej pokazuje ostatnią klikniętą tabelę, u nas FaktZwroty.
    Nawigator w Power BI z dziewięcioma zaznaczonymi tabelami Nordvelli, podglądem FaktZwroty i aktywnym przyciskiem Załaduj
    Wszystkie dziewięć pól wyboru zaznaczone, przycisk Załaduj aktywny. Obok niego Przekształć dane, którego użyjesz, gdy dane trzeba najpierw wyczyścić w Power Query.
  6. Kliknij Załaduj, jeśli dane są gotowe, albo Przekształć dane, jeśli chcesz je najpierw wyczyścić w Power Query. Dane Nordvelli są uporządkowane, więc na tym etapie wybierz Załaduj. W lekcji 03 wyjaśnimy, dlaczego przy prawdziwych danych częściej wybiera się Przekształć dane.

Po kliknięciu Załaduj Power BI pokazuje okno postępu, importuje wiersze i buduje model w pamięci. Zależnie od komputera trwa to od kilku do kilkudziesięciu sekund, najdłużej wczytuje się FaktSprzedaz ze 108 675 wierszami. Gdy okno zniknie, napis na kanwie zmieni się na Utwórz wizualizację na podstawie danych, a po prawej rozwinie się panel Dane z dziewięcioma tabelami. Kliknij strzałkę przy DimSklepy, a zobaczysz jej kolumny: LiczbaPracownikow, Manager, Miasto, Nazwa, OtwartyOd, Powierzchnia_m2, Region, SklepID, Typ i Wojewodztwo. To znaczy, że dane są w środku i model istnieje. Możesz zacząć budować pierwsze wizualizacje, co robimy w kolejnych rozdziałach kursu.

Power BI Desktop po imporcie Nordvelli: panel Dane z dziewięcioma tabelami i rozwiniętą tabelą DimSklepy
Raport tuż po imporcie. Kanwa zaprasza do budowy wizualizacji, a panel Dane pokazuje dziewięć tabel z rozwiniętą DimSklepy. Sigma przy LiczbaPracownikow i Powierzchnia_m2 oznacza kolumny liczbowe, które Power BI potrafi zsumować.

Wskazówka: Jeśli po imporcie zobaczysz, że Power BI sam połączył tabele liniami relacji, to dobrze, to funkcja automatycznego wykrywania relacji po zgodnych nazwach kolumn, na przykład ProduktID w FaktSprzedaz i ProduktID w DimProdukty. Nie zawsze jednak trafia idealnie, dlatego w rozdziale o modelu danych sprawdzimy każdą relację ręcznie w oknie Zarządzanie relacjami i poprawimy kardynalność tam, gdzie trzeba.

Żeby zobaczyć te linie, kliknij trzecią ikonę na pionowym pasku po lewej, widok Model. Na Twoim ekranie układ kafelków może być inny, bo Power BI rozstawia je sam. Wróć potem do widoku Raport pierwszą ikoną.

Widok Model w Power BI Desktop po imporcie Nordvelli: dziewięć tabel połączonych automatycznie wykrytymi relacjami
Widok Model zaraz po imporcie, bez żadnej naszej ingerencji. Dziewięć kafelków tabel i linie relacji, które Power BI wykrył sam po zgodnych nazwach kolumn. Każdą z nich sprawdzimy ręcznie w lekcji o modelu danych.

Skróty klawiszowe, które oszczędzają czas

Co chcemy osiągnąć. Przy budowie raportu Nordvelli wiele razy będziesz kopiować, wyrównywać i przesuwać wizualizacje. Chcemy przyspieszyć te powtarzalne czynności skrótami klawiszowymi.

Power BI da się obsłużyć samą myszą, ale kilka skrótów naprawdę przyspiesza pracę, zwłaszcza gdy równasz i kopiujesz wizualizacje. Poniżej infografika z zestawem skrótów, które warto mieć pod ręką od pierwszego dnia.

Skróty klawiszowe Power BI Desktop w trzech grupach: plik i kanwa, zaznaczanie i filtrowanie, pasek formuły DAX
Ściągawka skrótów klawiszowych Power BI Desktop w trzech grupach: plik i kanwa (zapis, cofanie, kopiowanie), zaznaczanie i filtrowanie (Ctrl z kliknięciem, grupowanie) oraz pasek formuły DAX (zatwierdzenie, nowa linia, komentarz).
Skrót Co robi
Ctrl + ZCofa ostatnią czynność, ratunek po nieudanym przeciągnięciu
Ctrl + SZapisuje raport do pliku .pbix, rób to często
Ctrl + C oraz Ctrl + VKopiuje i wkleja zaznaczoną wizualizację razem z formatowaniem
DeleteUsuwa zaznaczoną wizualizację z kanwy
Ctrl + klik na słupkuZaznacza wiele elementów naraz i filtruje pozostałe wykresy (filtrowanie krzyżowe)
Ctrl + klik na wykresieZaznacza kilka wizualizacji do wspólnego wyrównania lub grupowania

Najciekawszy z powyższych jest mechanizm filtrowania krzyżowego. Na razie Twoja kanwa jest pusta, więc wypróbujesz go w lekcji o wizualizacjach podstawowych, gdy na stronie pojawią się pierwsze wykresy. Wtedy kliknięcie słupka Warszawa na wykresie sprzedaży wg miast przefiltruje pozostałe wizualizacje na stronie do samej Warszawy: wykres kołowy pokaże strukturę kategorii sprzedanych w Warszawie, a wykres liniowy trend tylko dla tego miasta. To jedna z rzeczy, których Excel nie robi bez sporego wysiłku, a w Power BI działa domyślnie. Ponowne kliknięcie tego samego słupka zdejmuje filtr.

Ustawienia regionalne: kropka, przecinek i polskie znaki

Co chcemy osiągnąć. Kwoty sprzedaży Nordvelli muszą się zgadzać co do grosza, a nazwy miast i produktów mają polskie znaki. Chcemy tak ustawić region i separatory, żeby wartości z kropką dziesiętną nie urosły sto razy, a polskie znaki wyświetlały się poprawnie.

Zostawiliśmy na koniec temat, który potrafi zabrać ludziom pół dnia, a rozwiązuje się w minutę: separatory liczb i ustawienia regionalne. Problem wygląda tak: importujesz plik, w którym część dziesiętna oddzielona jest kropką (na przykład 1299.90), a Power BI ma ustawiony region z przecinkiem, i nagle wartości robią się sto razy za duże, albo pojawia się kolumna z błędami. Odwrotnie dzieje się, gdy plik używa przecinka, a program spodziewa się kropki. To nie błąd danych, to niedopasowanie formatu. Warto ustawić region świadomie od razu na starcie.

Power Query: WartoscNetto po konwersji w regionie en-US pokazuje 619848 zamiast 6198,48, w krokach widać ZlyRegion
Tak wygląda niedopasowanie regionu na prawdziwych danych - i jest gorsze, niż się wydaje. Power BI nie pokazał ani jednego błędu: potraktował polski przecinek dziesiętny jako separator tysięcy i po cichu zrobił z 6198,48 zł kwotę 619848. Porównaj z sąsiednią kolumną CenaNetto, która ma jeszcze poprawny format. Raport policzy się bez ostrzeżenia, tylko sto razy za wysoko.
Objaw Przyczyna Co zrobić
Wartości sto razy za dużePlik ma kropkę, region ustawiony na przecinekUstaw region zgodny z formatem pliku
Kolumna liczbowa wczytana z błędamiNiedopasowanie separatora dziesiętnegoUstaw region, w razie potrzeby zmień typ w Przekształć dane
Polskie znaki wyświetlają się źleUstawienie regionalne pliku niedopasowane do źródłaWybierz Polski (Polska) w Ustawieniach regionalnych

Wejdź w menu Plik i w dolnej części lewej kolumny, tuż nad pozycją Informacje, kliknij Opcje i ustawienia. Po prawej pojawią się dwie pozycje: Opcje oraz Ustawienia źródła danych. Kliknij Opcje.

Menu Plik w Power BI Desktop z otwartą sekcją Opcje i ustawienia oraz pozycjami Opcje i Ustawienia źródła danych
Menu Plik po kliknięciu Opcje i ustawienia. Pozycja Opcje otwiera okno z ustawieniami programu i bieżącego pliku.

Otworzy się okno Opcje. Lista po lewej ma dwie części: GLOBALNE dotyczy całego programu, BIEŻĄCY PLIK tylko raportu, który masz otwarty. W części BIEŻĄCY PLIK kliknij Ustawienia regionalne. Pierwsze pole na górze, Ustawienia regionalne na potrzeby importowania, decyduje, jak Power BI interpretuje liczby, daty i godziny w importowanych tekstach. Wybierasz tam na przykład Polski (Polska) albo Angielski (Stany Zjednoczone), zależnie od tego, jak dane są zapisane w źródle. W arkuszu Excela Nordvelli liczby są zapisane jako liczby, a nie tekst, więc region ich nie zmienia (ma znaczenie przy plikach CSV i kolumnach tekstowych). Zostaw Polski (Polska) i zamknij okno przyciskiem OK, a jeśli niczego nie zmieniałeś, przyciskiem Anuluj.

Okno Opcje w Power BI Desktop, sekcja Ustawienia regionalne bieżącego pliku z polem Polski (Polska)
Ustawienia regionalne bieżącego pliku. Górne pole steruje interpretacją liczb i dat przy imporcie, dolne tylko domyślnym formatowaniem w wizualizacjach. Dla Nordvelli w górnym polu zostaje Polski (Polska).

Jeśli mimo poprawnego regionu jedna kolumna liczbowa wczytała się źle, popraw jej typ w edytorze Power Query. Na karcie Narzędzia główne kliknij Przekształć dane, po lewej wybierz zapytanie, na przykład FaktSprzedaz, i kliknij prawym przyciskiem nagłówek kolumny, na przykład WartoscNetto. W menu wskaż Zmień typ, a na samym dole podmenu kliknij Używając ustawień regionalnych....

Edytor Power Query, menu nagłówka kolumny WartoscNetto z podmenu Zmień typ i pozycją Używając ustawień regionalnych
Menu nagłówka kolumny WartoscNetto w edytorze Power Query. Znacznik przy Liczbie dziesiętnej pokazuje obecny typ, a pozycja Używając ustawień regionalnych na dole podmenu pozwala wskazać region zapisu.

W oknie Zmienianie typu za pomocą ustawień regionalnych wybierz Typ danych Liczba dziesiętna, a w polu Ustawienia regionalne region, w którym zapisano wartości w źródle. Pod spodem Power BI pokaże przykładowe wartości wejściowe dla tego regionu, dla Polski (Polska) to 2 100,50 i -1,50. Przy kolumnie, która naprawdę wczytała się źle, klikasz OK, a Power BI zinterpretuje wtedy kropkę lub przecinek zgodnie z wybranym regionem, a nie z ustawieniami systemu. W Nordvelli liczby są już poprawne, więc tutaj kliknij Anuluj i zamknij edytor Power Query krzyżykiem. Tym samym mechanizmem rozwiązuje się większość zagadek z separatorami, a o Power Query powiemy znacznie więcej w rozdziale o czyszczeniu danych.

Okno Zmienianie typu za pomocą ustawień regionalnych: Liczba dziesiętna, Polski (Polska), przykłady 2 100,50 i -1,50
Okno konwersji z ustawieniami regionalnymi. Dwie decyzje naraz: na jaki typ zamieniasz kolumnę i w jakim kraju zapisano wartości. Przykładowe wartości wejściowe pokazują, jak dla wybranego regionu wygląda liczba ze spacją między tysiącami i przecinkiem dziesiętnym.

Wskazówka: Ustawienie regionalne, o którym mowa, dotyczy pojedynczego pliku, a nie całego programu. Jeśli otworzysz kolejny projekt z inaczej zapisanymi liczbami, ustaw region jeszcze raz dla tamtego pliku. To jedna z najczęstszych przyczyn zgłoszeń, że raport pokazuje niedorzeczne kwoty, sprawdź region, zanim zaczniesz szukać błędu w formułach DAX.

Sprawdzenie, że wszystko działa

Co chcemy osiągnąć. Zanim zaczniemy liczyć sprzedaż Nordvelli, chcemy mieć pewność, że wszystkie dziewięć tabel wczytało się w całości, a liczby i polskie znaki są poprawne. Raport zbudowany na niepełnych danych pokazywałby zaniżone kwoty.

Zanim ruszymy dalej, wykonaj krótki test, który upewni Cię, że dane naprawdę siedzą w modelu, a separator dziesiętny i polskie znaki są ustawione poprawnie. Nie trzeba do tego znać DAX ani budować żadnej wizualizacji - wystarczy zajrzeć do widoku Dane i porównać liczby wierszy z tabelą poniżej.

  1. Kliknij drugą ikonę na pionowym pasku po lewej stronie okna (widok Dane, ikona z siatką). Pierwsza to widok Raport, trzecia to widok Model.
  2. W panelu Dane po prawej kliknij nazwę tabeli FaktSprzedaz. Środek okna wypełni się siatką z danymi, a na wstążce pojawi się karta Narzędzia tabel.
    Widok Dane w Power BI Desktop z tabelą FaktSprzedaz Nordvelli i paskiem stanu Tabela: FaktSprzedaz (wiersze: 108,675)
    Widok Dane z tabelą FaktSprzedaz. Na pasku stanu w lewym dolnym rogu widać Tabela: FaktSprzedaz (wiersze: 108,675), czyli liczbę, którą porównujesz z tabelą poniżej. W kolumnie WartoscNetto przecinek oddziela część dziesiętną.
  3. Spójrz na pasek stanu w lewym dolnym rogu. Musi tam być Tabela: FaktSprzedaz (wiersze: 108,675). To wąski pasek przy samej dolnej krawędzi okna, a nie pole Nazwa na wstążce Narzędzia tabel.
  4. Sprawdź kolumnę WartoscNetto: liczby mają wyglądać jak 2473,14, czyli z przecinkiem dziesiętnym. Spacji między tysiącami tu nie ma, bo kolumna ma jeszcze format ogólny. Jeśli widzisz 2473.14 z kropką, plik ma ustawiony region angielski.
  5. Kliknij tabelę DimSklepy i przejrzyj kolumnę Miasto. Muszą tam być pełne polskie znaki: Łódź, Gdańsk, Kraków, Wrocław. Pasek stanu pokaże Tabela: DimSklepy (wiersze: 15).
    Widok Dane w Power BI z tabelą DimSklepy: 15 sklepów Nordvelli, miasta Łódź, Gdańsk, Kraków, Wrocław z polskimi znakami
    Druga kontrola: tabela DimSklepy, piętnaście wierszy. Litery z ogonkami muszą wyglądać dokładnie tak: Łódź, Gdańsk, Kraków, Wrocław, Śląskie. Znaki zapytania albo romby zamiast nich oznaczają problem z kodowaniem pliku źródłowego.
TabelaLiczba wierszyCo w niej jest
FaktSprzedaz108 675transakcje z lat 2022-2026, po jednej pozycji na wiersz
FaktSatysfakcja7 537ankiety pozakupowe
FaktBudzet3 600plan sprzedaży na sklep, miesiąc i kategorię
FaktZwroty2 714zwroty z powodem i wartością
DimKalendarz1 826wszystkie dni od 2022-01-01 do 2026-12-31
DimPracownicy200sprzedawcy przypisani do sklepów
DimProdukty30asortyment
DimSklepy1514 sklepów stacjonarnych plus sklep internetowy
DimKategorie4AGD/RTV, Komputery, Telefony, Akcesoria

Jeśli wszystkie dziewięć liczb się zgadza, import przeszedł w całości i nic nie zostało po drodze odfiltrowane. Jeśli któraś tabela ma mniej wierszy, wróć do kroku wczytywania danych - najczęstsza przyczyna to zaznaczenie w Nawigatorze tylko części tabel albo filtr zostawiony w edytorze Power Query. Na razie chcesz zobaczyć, że narzędzie żyje i dane w nim są, i tak właśnie jest.

Podsumowanie i co dalej

Masz już zainstalowany Power BI Desktop, rozpoznajesz trzy widoki i wiesz, do czego służy każdy panel. Umiesz wczytać dane Nordvelli przez Nawigator, ustawić region tak, żeby liczby się zgadzały, i szybko sprawdzić, że model działa. To fundament, na którym zbudujemy resztę. W następnym rozdziale zajmiemy się łączeniem z różnymi źródłami danych, poza plikiem Excel podłączymy bazę SQL Server i pokażemy różnicę między trybem importu a zapytaniem bezpośrednim. Później przejdziemy do Power Query, czyli czyszczenia danych, i do modelu danych, gdzie ułożymy nasze dziewięć tabel w schemat gwiazdy.

Infografika bloku A kursu Power BI: lekcje 1 do 6 z zaznaczoną lekcją 2 o instalacji i interfejsie
Gdzie jesteśmy w kursie. Masz za sobą instalację i interfejs, następny krok to łączenie z zewnętrznymi źródłami danych.
✕

Najczęściej zadawane pytania

Czy Power BI Desktop jest bezpłatny?
Tak. Power BI Desktop to bezpłatna aplikacja Windows do budowania modeli, raportów i miar DAX. Konto Microsoft potrzebne jest dopiero przy publikacji raportu do Power BI w chmurze, nie przy samej pracy na komputerze.
Czym różni się widok Raport od widoku Dane i Model?
Widok Raport służy do układania wizualizacji na stronie, tu spędzasz większość czasu. Widok Dane pokazuje wiersze tabel i pozwala tworzyć kolumny obliczeniowe. Widok Model pokazuje tabele i relacje między nimi, tam projektujesz schemat gwiazdy.
Dlaczego liczby z Nordvelli wyświetlają się z błędnym separatorem?
Power BI używa domyślnego ustawienia regionalnego pliku. Jeśli separatorem dziesiętnym jest przecinek zamiast kropki, ustaw w Opcjach ustawienie regionalne na Polski (Polska) lub Angielski, tak aby dopasować do formatu importowanego pliku Nordvelli.
Jak wczytać pierwszy plik Excela do Power BI Desktop?
Na karcie Narzędzia główne kliknij Pobierz dane, wybierz Skoroszyt programu Excel, wskaż plik i kliknij Otwórz. W oknie Nawigator zaznacz pola wyboru przy arkuszach, które chcesz wczytać. Samo kliknięcie nazwy arkusza pokazuje tylko podgląd, a przycisk Załaduj staje się aktywny dopiero po zaznaczeniu pola wyboru.

Komentarze (0)

Musisz być zalogowany by móc dodać komentarz. Zaloguj się przez Google

Brak komentarzy...