Autoodzyskiwanie w Power BI Desktop - jak odzyskać niezapisany plik po awarii

Power BI - Instalacja, licencje i pliki Power BI Desktop

Autoodzyskiwanie w Power BI Desktop - jak odzyskać niezapisany plik po awarii

W skrócie

Desktop się zawiesił, zabrakło prądu albo okno zamknęło się bez zapisu i trzeba odzyskać niezapisany plik Power BI. Power BI Desktop ma na to mechanizm Autoodzyskiwanie, ale działa tylko wtedy, gdy był włączony, a jego okna łatwo zamknąć jednym złym kliknięciem. Pokazujemy, jak wyglądają komunikaty odzyskiwania, gdzie Desktop trzyma pliki i co ustawić, żeby następna awaria kosztowała jak najmniej pracy.

Jak to wygląda w praktyce

Po nieoczekiwanym zamknięciu Desktopu przy kolejnym starcie pojawia się tekst „Usługa Power BI odzyskała pliki, które być może chcesz zachować” (w angielskiej wersji: „Power BI has recovered files that you might want to keep”) z linkiem Pokaż odzyskane pliki (w angielskiej wersji: Show recovered files). W oknie z listą jest zdanie „Usługa Power BI odzyskała następujące pliki.” (w angielskiej wersji: „Power BI has recovered the following files.”), a odzyskane pozycje mają oznaczenie Odzyskane.

Gdy ich nie otworzysz, Desktop pokazuje pasek z tekstem „Okno autoodzyskiwania zawiera pewne odzyskane pliki, które nie zostały otwarte.” (w angielskiej wersji: „Auto recovery contains some recovered files that haven't been opened.”) i przyciskiem Wyświetl odzyskane pliki. Desktop może też zapytać „Istnieją odzyskane pliki, które nie zostały otwarte. Czy chcesz otrzymać powiadomienie przy następnym uruchomieniu usługi Power BI?” (w angielskiej wersji: „There are recovered files that haven't been opened. Would you like to be notified the next time you start Power BI?”) z odpowiedziami Tak, chcę wyświetlić pliki później. oraz Nie, usuń pliki. Druga odpowiedź usuwa odzyskane pliki. Gdy Desktop nie może zapisać informacji odzyskiwania, pokazuje „Nie można zapisać pliku automatycznego odzyskiwania” (w angielskiej wersji: „Unable to save auto recovery file”).

Zobacz też: Szkolenie Power BI - Desktop, DAX i Online + Copilot

Dlaczego tak się dzieje

Autoodzyskiwanie nie zapisuje Twojego pliku .pbix. Desktop w regularnych odstępach zapisuje osobno informacje autoodzyskiwania, a odstęp ustawia opcja „Zapisuj informacje autoodzyskiwania co” z polem na liczbę minut (w angielskiej wersji: „Store auto recovery information every”). Miejsce na dysku pokazuje pole Lokalizacja pliku autoodzyskiwania. Po awarii Desktop proponuje stan z ostatniego takiego zapisu, więc zmiany wprowadzone po nim przepadają, i to tym więcej, im dłuższy odstęp.

Dwie opcje decydują o mniej oczywistych przypadkach. „Zachowaj ostatnią wersję autoodzyskiwania w przypadku zamknięcia bez zapisywania” (w angielskiej wersji: „Keep the last auto recovery version if I close without saving”) chroni przed kliknięciem Nie zapisuj przy zamykaniu. „Wyłącz autoodzyskiwanie dla tego pliku” (w angielskiej wersji: „Disable auto recovery for this file”) wyłącza mechanizm dla jednego raportu, więc gdy ktoś to zaznaczył, po awarii nie ma czego odzyskać. Jeśli Desktop zamyka się regularnie, a nie raz, szukaj przyczyny jak w poście o Power BI Desktop, który nie uruchamia się albo zamyka po starcie.

Co zrobić krok po kroku

1. Uruchom Power BI Desktop ponownie. Gdy zobaczysz tekst o odzyskanych plikach, kliknij Pokaż odzyskane pliki. Gdy zamiast tego widzisz pasek u góry okna, kliknij Wyświetl odzyskane pliki. Nie wybieraj Nie, usuń pliki., dopóki nie sprawdzisz, co zawierają.
2. Na liście wybierz plik z oznaczeniem Odzyskane i otwórz go. Od razu kliknij Plik, Zapisz jako i zapisz go pod nową nazwą, na przykład nordvella_28_projekt_koncowy_odzyskany.pbix. Oryginału nie nadpisuj, dopóki nie porównasz obu wersji.
3. Porównaj odzyskaną wersję z ostatnią zapisaną: strony raportu, miary w panelu Dane, zapytania w Przekształć dane i liczby wierszy w widoku tabeli. W kursie pasek stanu dla Nordvelli pokazywał Tabela: FaktSprzedaz (wiersze: 108,675).
4. Gdy Desktop nie zaproponował odzyskania, kliknij Plik, Opcje i ustawienia, Opcje i wybierz stronę Zapisz i odzyskaj (w angielskiej wersji: Save and Recover), a na niej odszukaj ustawienia autoodzyskiwania. Kliknij Otwórz folder autoodzyskiwania i sprawdź, czy są tam pliki z czasu pracy przed awarią. Jeśli są, skopiuj je w bezpieczne miejsce, zanim w Desktopie wybierzesz usunięcie odzyskanych plików.
5. Na tej samej stronie ustaw ochronę na przyszłość. Zaznacz Zapisuj informacje autoodzyskiwania co i wpisz liczbę minut, po której zgubienie pracy jest dla Ciebie do przyjęcia. Zaznacz Zachowaj ostatnią wersję autoodzyskiwania w przypadku zamknięcia bez zapisywania i zapamiętaj ścieżkę z pola Lokalizacja pliku autoodzyskiwania. Zamknij okno przyciskiem OK.
6. Nie traktuj Autoodzyskiwania jako kopii. Zapisuj plik skrótem Ctrl + S, który w kursie zalecamy stosować często. Przechowuj plik w OneDrive albo SharePoint organizacji: według dokumentacji Microsoft historię wersji pliku Power BI zobaczysz wtedy w bibliotece dokumentów albo w Desktopie po kliknięciu nazwy pliku na górnym pasku. Funkcje te nie działają z prywatnym kontem OneDrive. Zmiany modelu możesz też śledzić w projekcie .pbip w repozytorium Git, co opisujemy w poście o projekcie Power BI w Git.

Jak sprawdzić, że problem zniknął

Odzyskanie się udało, gdy plik zapisany pod nową nazwą otwiera się po ponownym uruchomieniu Desktopu, ma Twoje ostatnie zmiany, a liczby zgadzają się ze źródłem, w kursie na przykład łączna sprzedaż Nordvelli 467 775 009,17 zł. Dopiero wtedy zastąp nim oryginał albo usuń starszą wersję. Gdy raport był już opublikowany, a pliku nie da się odzyskać lokalnie, sprawdź, czy możesz pobrać go z usługi poleceniem Pobierz ten plik, i jakie są ograniczenia, opisane w poście o pobieraniu pliku .pbix z usługi Power BI.

Na przyszłość zostaw włączone Autoodzyskiwanie z krótkim odstępem, zapisuj plik po każdym większym kroku i trzymaj go w miejscu z historią wersji. Przed długimi operacjami, takimi jak odświeżenie dużego modelu albo zmiana wielu zapytań naraz, zapisz plik ręcznie.

Źródła i sposób sprawdzenia

• Microsoft Learn: Power BI Desktop OneDrive and SharePoint integration (historia wersji pliku) (źródło)
• Microsoft Support: Restore a previous version of a file stored in OneDrive (źródło)
• Słownik tekstów polskiego Power BI Desktop 2.157: strona Zapisz i odzyskaj w oknie Opcje, ustawienia autoodzyskiwania i komunikaty o odzyskanych plikach (Microsoft.PowerBI.Client.Windows.dll)
• Kurs Power BI, lekcje 2 i 23: zapis skrótem Ctrl + S, kontrola liczby wierszy w widoku tabeli, Pobierz ten plik w usłudze

Zachowanie programu sprawdziliśmy w Power BI Desktop 2.157 (wydanie z sierpnia 2026 r.) z polskim interfejsem, a przykłady na modelu sieci Nordvella z bezpłatnego kursu Power BI. Microsoft wydaje nową wersję Power BI Desktop co miesiąc, więc nazwy przycisków i limity usługi mogą się zmieniać. Aktualne wartości podaje dokumentacja Microsoft Learn.

Wróć do listy: 131 najczęstszych pytań i problemów związanych z Power BI