Jaką licencję trzeba mieć, żeby uruchomić Copilota w firmie

Microsoft 365 Copilot

Jaką licencję trzeba mieć, żeby uruchomić Copilota w firmie

W skrócie

Zanim ktokolwiek w firmie kliknie "Kup", pada pytanie: jaka licencje trzeba miec, zeby Copilot w ogole ruszyl. Dotyczy menedzerow IT i wlascicieli, ktorzy nie chca zamowic dodatku, a potem odkryc, ze srodowisko go nie uniesie.

Jak to wyglada w praktyce

Najczestszy scenariusz: firma ma jakis abonament Microsoft 365, ktos zaklada "na oko", ze to wystarczy, dokupuje Copilota i dopiero potem okazuje sie, ze plan bazowy nie obejmuje pelnego Teams ani SharePoint Online, na ktorych Copilot pracuje. Drugi typowy problem to zakup kilku licencji dodatku z zamiarem "rotowania" nimi miedzy osobami w ciagu dnia, co nie dziala, bo dodatek jest przypisywany na stale do konkretnej osoby. Efekt: pieniadze wydane, a wdrozenie zatrzymuje sie w polowie, bo brakuje warunku, ktory powinien byc sprawdzony przed zamowieniem, a nie po nim.

Dlaczego Copilot tak robi

Microsoft 365 Copilot nie jest samodzielnym produktem, tylko dodatkiem doliczanym do posiadanej licencji bazowej M365 i przypisywanym per uzytkownik. Zeby mial na czym pracowac, potrzebuje odpowiedniego planu bazowego: Business Standard, Business Premium, E3 lub E5. Plany typu "Basic" i "Apps for Business" nie wystarcza, bo nie obejmuja pelnego Teams ani SharePoint Online, a to na nich Copilot dziala. Do tego dochodzi usluga tozsamosci Microsoft Entra ID (dawniej Azure Active Directory), potrzebna do zarzadzania kontami i uprawnieniami, ktora subskrypcje od Business Standard w gore maja domyslnie. Copilot dziala tylko dla uzytkownikow z przypisana licencja, wiec sam zakup dodatku bez przypisania go konkretnym osobom niczego nie uruchamia.

Jak to rozwiazac krok po kroku

1. Wejdz na admin.microsoft.com kontem administratora i przejdz do sekcji Rozliczenia, a nastepnie Twoje produkty. Odszukaj swoj plan bazowy na liscie subskrypcji.
2. Sprawdz, czy plan bazowy to Business Standard, Business Premium, E3 lub E5. Jesli widzisz tam wylacznie Business Basic albo Apps for Business, to jest Twoj pierwszy problem do rozwiazania, bo na tych planach Copilot nie ruszy.
3. Dokup dodatek Copilot w sekcji Rozliczenia, a nastepnie Zakup uslug, szukajac frazy "Copilot". To osobny produkt doliczany do planu bazowego.
4. Przypisz dodatek konkretnym osobom w sekcji Uzytkownicy, a nastepnie Aktywni uzytkownicy: zaznacz osobe, wybierz "Licencje i aplikacje", zaznacz checkbox Microsoft 365 Copilot i zapisz. Kazda osoba musi miec wlasna licencje, nie da sie jej rotowac.
5. Upewnij sie, ze masz Microsoft Entra ID do zarzadzania tozsamoscia. Od Business Standard w gore jest domyslnie.
6. Zanim rozdasz dostepy szerzej, sprawdz pozostale warunki srodowiska: pliki w chmurze i wlaczona transkrypcja Teams, bo one decyduja o tym, co Copilot faktycznie zobaczy.

Jak sprawdzic, ze zadzialalo

W sekcji Twoje produkty licencja Microsoft 365 Copilot musi byc widoczna osobno, obok planu bazowego, ze statusem aktywnym. Kolumna z licencjami przypisanymi wobec zakupionych pokaze, ile miejsc zostalo i czy dodatek trafil do wlasciwych osob. Po stronie uzytkownika sprawdzisz to najprosciej tak: osoba z przypisana licencja i plikami w chmurze widzi Copilota w swoich aplikacjach M365 i potrafi go tam uruchomic. Jesli licencja jest kupiona, ale nieprzypisana, Copilot nie zadziala dla nikogo, mimo ze produkt figuruje na liscie.

Wroc do listy: 200 najczestszych problemow z Microsoft 365 Copilot