Microsoft 365 Copilot
Jaką licencję trzeba mieć, żeby uruchomić Copilota w firmie
W skrócie
- Kupujesz dodatek Copilot, a wdrożenie staje, bo środowisko go nie unosi.
- Plany Basic i Apps for Business nie mają pełnego Teams ani SharePoint, a dodatek jest przypisywany na stałe do osoby.
- Postaw plan bazowy Business Standard, Premium, E3 lub E5 z Entra ID i przypisz licencję konkretnym użytkownikom.
Zanim ktokolwiek w firmie kliknie "Kup", pada pytanie: jaką licencję trzeba mieć, żeby Copilot w ogóle ruszył. Dotyczy menedżerów IT i właścicieli, którzy nie chcą zamówić dodatku, a potem odkryć, że środowisko go nie uniesie.
Jak to wygląda w praktyce
Najczęstszy scenariusz: firma ma jakiś abonament Microsoft 365, ktoś zakłada "na oko", że to wystarczy, dokupuje Copilota i dopiero potem okazuje się, że plan bazowy nie obejmuje pełnego Teams ani SharePoint Online, na których Copilot pracuje. Drugi typowy problem to zakup kilku licencji dodatku z zamiarem "rotowania" nimi między osobami w ciągu dnia, co nie działa, bo dodatek jest przypisywany na stałe do konkretnej osoby. Efekt: pieniądze wydane, a wdrożenie zatrzymuje się w połowie, bo brakuje warunku, który powinien być sprawdzony przed zamówieniem, a nie po nim.
Zobacz też: Szkolenie Copilot w Microsoft 365 - zwiększ efektywność dzięki AI
Dlaczego Copilot tak robi
Microsoft 365 Copilot nie jest samodzielnym produktem, tylko dodatkiem doliczanym do posiadanej licencji bazowej M365 i przypisywanym per użytkownik. Żeby miał na czym pracować, potrzebuje odpowiedniego planu bazowego: Business Standard, Business Premium, E3 lub E5. Plany typu "Basic" i "Apps for Business" nie wystarczą, bo nie obejmują pełnego Teams ani SharePoint Online, a to na nich Copilot działa. Do tego dochodzi usługa tożsamości Microsoft Entra ID (dawniej Azure Active Directory), potrzebna do zarządzania kontami i uprawnieniami, którą subskrypcje od Business Standard w górę mają domyślnie. Copilot działa tylko dla użytkowników z przypisaną licencją, więc sam zakup dodatku bez przypisania go konkretnym osobom niczego nie uruchamia.
Jak to rozwiązać krok po kroku
- Wejdz na admin.microsoft.com kontem administratora i przejdz do sekcji Rozliczenia, a nastepnie Twoje produkty. Odszukaj swoj plan bazowy na liscie subskrypcji.
- Sprawdź, czy plan bazowy to Business Standard, Business Premium, E3 lub E5. Jeśli widzisz tam wyłącznie Business Basic albo Apps for Business, to jest Twój pierwszy problem do rozwiązania, bo na tych planach Copilot nie ruszy.
- Dokup dodatek Copilot w sekcji Rozliczenia, a nastepnie Zakup uslug, szukajac frazy "Copilot". To osobny produkt doliczany do planu bazowego.
- Przypisz dodatek konkretnym osobom w sekcji Użytkownicy, a następnie Aktywni użytkownicy: zaznacz osobę, wybierz "Licencje i aplikacje", zaznacz checkbox Microsoft 365 Copilot i zapisz. Każda osoba musi mieć własną licencję, nie da się jej rotować.
- Upewnij się, że masz Microsoft Entra ID do zarządzania tożsamością. Od Business Standard w górę jest domyślnie.
- Zanim rozdasz dostępy szerzej, sprawdź pozostałe warunki środowiska: pliki w chmurze i włączona transkrypcja Teams, bo one decydują o tym, co Copilot faktycznie zobaczy.
Jak sprawdzić, że zadziałało
W sekcji Twoje produkty licencja Microsoft 365 Copilot musi być widoczna osobno, obok planu bazowego, ze statusem aktywnym. Kolumna z licencjami przypisanymi wobec zakupionych pokaże, ile miejsc zostało i czy dodatek trafił do właściwych osób. Po stronie użytkownika sprawdzisz to najprościej tak: osoba z przypisaną licencją i plikami w chmurze widzi Copilota w swoich aplikacjach M365 i potrafi go tam uruchomić. Jeśli licencja jest kupiona, ale nieprzypisana, Copilot nie zadziała dla nikogo, mimo że produkt figuruje na liście.
Wróć do listy: 213 najczęstszych pytań i problemów związanych z Microsoft 365 Copilot
Szkolenie Copilot w Microsoft 365 to dwa dni praktycznych warsztatów z trenerem praktykiem. Uczysz się Microsoft 365 Copilota w każdej aplikacji, w Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint i OneNote, na realnych przykładach z codziennej pracy: maile, dokumenty, arkusze, prezentacje i spotkania. Wychodzisz z gotową biblioteką promptów dla swojego zespołu. Szkolenie ma terminy gwarantowane, więc odbędzie się niezależnie od liczby zapisanych.
Najczęściej zadawane pytania
Jaki plan bazowy Microsoft 365 jest potrzebny, żeby Copilot w ogóle ruszył w firmie?
Copilot działa tylko na planach Business Standard, Business Premium, E3 lub E5, bo obejmują pełny Teams i SharePoint Online, na których pracuje. Plany Business Basic oraz Apps for Business nie wystarczą, ponieważ nie zawierają tych usług, więc na nich dodatek Copilot nie wystartuje mimo zakupu.
Dlaczego po dokupieniu Copilota narzędzie nadal nie działa u pracowników?
Microsoft 365 Copilot to dodatek przypisywany per użytkownik, więc sam zakup bez przydzielenia licencji konkretnym osobom niczego nie uruchamia. Copilot działa wyłącznie dla kont z przypisaną licencją, a jej rotowanie między osobami w ciągu dnia nie działa, bo dodatek jest przypisany na stałe do jednej osoby.
Jak krok po kroku dokupić i przypisać licencję Copilot w panelu administracyjnym?
Wejdź na admin.microsoft.com kontem administratora, w Rozliczeniach i Zakup usług znajdź frazę Copilot i dokup dodatek. Następnie w sekcji Użytkownicy i Aktywni użytkownicy zaznacz osobę, wybierz Licencje i aplikacje, zaznacz checkbox Microsoft 365 Copilot i zapisz. Każda osoba musi mieć własną licencję.
Jak sprawdzić, że licencja Copilot została poprawnie kupiona i przypisana?
W sekcji Twoje produkty licencja Microsoft 365 Copilot musi być widoczna osobno obok planu bazowego, ze statusem aktywnym, a kolumna licencji przypisanych wobec zakupionych pokaże, ile miejsc zostało. Po stronie użytkownika osoba z licencją i plikami w chmurze widzi Copilota w aplikacjach M365 i potrafi go uruchomić.
Komentarze (0)
Brak komentarzy...