DataSource.NotFound: Could not find file - Power Query nie znajduje pliku źródłowego

Power Query w Excelu, Power BI i Fabric

DataSource.NotFound: Could not find file - Power Query nie znajduje pliku źródłowego

W skrócie

Komunikat DataSource.NotFound: Could not find file w Power Query zobaczysz, gdy plik źródłowy zmienił miejsce albo nazwę, a zapytanie szuka go pod starą ścieżką. Zdarza się to po porządkach w folderze z eksportami, po zmianie nazwy pliku i po otwarciu skoroszytu na innym komputerze. Pokazujemy, jak odczytać ścieżkę z komunikatu, poprawić ją w jednym miejscu i zbudować zapytanie, które takie zmiany zniesie.

Jak to wygląda w praktyce

Zapytanie zatrzymuje się na kroku Źródło, a w podglądzie pojawia się żółty pasek z komunikatem, który polski Excel pokazuje po angielsku:

DataSource.NotFound: File or Folder: Could not find file 'C:\Dane\Nordvella\Nordvella_slowniki.xlsx'.

W polu szczegółów pod komunikatem stoi pełna ścieżka, której szukał silnik. Gdy brakuje całego folderu, na przykład przy łączeniu plików z folderu, komunikat jest po polsku: DataSource.NotFound: File or Folder: Nie możemy znaleźć folderu „C:\Dane\Nordvella\Sprzedaz_miesieczna\*”. Pliki językowe silnika mają też polską wersję komunikatu o pliku (Nie możemy znaleźć pliku „{0}”., ang. We couldn't find the file '{0}'.), ale w naszych testach polski Excel dla brakującego pliku Excel i CSV pokazywał wersję angielską. Szukając pomocy, wpisuj obie.

Dlaczego tak się dzieje

Każdy łącznik plikowy zapisuje ścieżkę w kroku Źródło, na przykład Folder.Files("C:\Dane\Nordvella\Sprzedaz_miesieczna"). Power Query nie śledzi pliku: przy każdym odświeżeniu sięga dokładnie pod tę ścieżkę. Dokumentacja Microsoft wymienia trzy przyczyny błędu DataSource.NotFound: źródło przeniesiono, użytkownik nie ma do niego dostępu albo nie ma właściwych poświadczeń. W praktyce oznacza to na przykład, że:

• plik przeniesiono albo zmieniono jego nazwę, na przykład przy archiwizacji eksportów,
• ścieżka zawiera literę dysku albo profil użytkownika, których nie ma na innym komputerze (Microsoft opisuje zapytanie z dysku D otwarte przez osobę, która takiego dysku nie ma),
• ścieżka powstaje z połączenia folderu i nazwy pliku i gubi ukośnik: "C:\pq" & "na_test.xlsx" daje w komunikacie ścieżkę 'C:\pqna_test.xlsx',
• ścieżka prowadzi do lokalnej kopii folderu synchronizowanego z OneDrive albo SharePointem, która na innym komputerze leży gdzie indziej albo nie istnieje.

Jak to rozwiązać krok po kroku

1. Odczytaj ścieżkę: kliknij krok Źródło z błędem i przepisz ścieżkę z pola szczegółów. Sprawdź w Eksploratorze plików, czy plik jest pod tą ścieżką i czy nazwa zgadza się co do znaku, łącznie z rozszerzeniem.
2. Popraw ścieżkę w jednym miejscu: w Excelu na karcie Dane rozwiń Pobierz dane i wybierz Ustawienia źródła danych. W widoku Źródła danych w bieżącym skoroszycie zaznacz starą ścieżkę, kliknij Zmień źródło i wskaż nowe położenie pliku przyciskiem Przeglądaj. W Power BI to samo okno otworzysz na karcie Narzędzia główne z menu Przekształć dane.
3. Jeśli chcesz poprawić tylko jedno zapytanie, kliknij koło zębate przy kroku Źródło i wskaż plik na nowo. Zmiana nie dotknie innych zapytań korzystających z tego pliku.
4. Gdy ta sama ścieżka występuje w kilku zapytaniach albo skoroszyt trafia do innych osób, przenieś folder do parametru: na karcie Strona główna rozwiń Zarządzaj parametrami, wybierz Nowy parametr, ustaw typ Tekst i w polu Wartość bieżąca wpisz folder. W ustawieniach kroku Źródło przełącz pole ścieżki z Tekst na Parametr. Tak działa parametr FolderSprzedazy z naszego kursu.
5. Składając ścieżkę z parametru i nazwy pliku, pilnuj ukośnika: FolderSprzedazy & "\" & "Nordvella_sprzedaz_2026-05.csv". Gdy do funkcji czytającej plik trafi sam folder, zobaczysz inny błąd: Expression.Error: Ścieżka „C:\pq” jest ścieżką folderu. Oczekiwano ścieżki pliku.
6. Pliki ze SharePointa albo OneDrive dla firm podłączaj adresem, nie lokalną ścieżką synchronizacji. Folder: łącznik Z folderu programu SharePoint, adres witryny, potem filtr po kolumnie Folder Path. Pojedynczy plik: łącznik Z sieci Web z adresem pliku bez końcówki ?web=1 i logowanie typem Konto organizacyjne. Adres jest taki sam na każdym komputerze.

Jak sprawdzić, że zadziałało

Po zmianie kliknij krok Źródło: podgląd ma pokazać zawartość pliku albo listę plików z folderu, a nie żółty pasek. Potem przejdź po kolejnych krokach aż do ostatniego. Nowy plik może mieć inne nazwy kolumn albo arkuszy niż poprzedni i wtedy błąd przesunie się dalej, na przykład do postaci Expression.Error: Nie można znaleźć kolumny „Sklep” w tabeli. Na koniec na karcie Dane kliknij Odśwież wszystko i porównaj liczbę wierszy wyniku z poprzednią.

Żeby problem nie wracał, trzymaj pliki źródłowe w jednym stałym miejscu, folder w parametrze, a nazwy plików w jednym schemacie. Przy łączeniu plików z folderu kolejne miesiące dochodzą same, bez zmiany ścieżki.

Wróć do listy: 88 najczęstszych pytań i problemów związanych z Power Query

Szkolenie Microsoft Excel - Power Query --> Dwa dni warsztatów z Excela: pobieranie danych z plików, folderów, SharePointa i baz SQL, ich czyszczenie i łączenie w Power Query, praca w języku M, a na koniec model danych i oparta na nim tabela przestawna. Prowadzi Sebastian Stasiak.

To szkolenie może być dofinansowane dla Ciebie z KFS lub BUR.

★★★★★Średnia ocena naszych szkoleń w Google: 5/5