Microsoft Word
Copilot w Wordzie wstawił liczby, których nie było w notatkach - jak to naprawić
W skrócie
- Copilot w Wordzie wstawił do oferty czy raportu kwoty, procenty albo daty, których nigdy nie było w Twoich notatkach.
- Gdy pisze szkic od zera, bez wskazanego pliku źródłowego, nie ma skąd wziąć Twoich danych, więc uzupełnia luki wiarygodnie brzmiącym wypełniaczem.
- Poproś w prompcie o pola w nawiasach kwadratowych zamiast liczb, każ wypisać wszystkie kwoty i daty z dokumentu i skonfrontuj każdą ze źródłem.
Copilot w Wordzie napisał Ci ofertę albo raport i wszystko wygląda profesjonalnie, dopóki nie zauważysz, że w tekście pojawiły się kwoty, procenty albo daty, których nigdzie nie podawałeś. Ten problem dotyczy każdego, kto generuje dokument od zera na podstawie krótkiego opisu: handlowców składających oferty, osób piszących raporty i pisma, zespołów HR redagujących ogłoszenia.
Jak to wygląda w praktyce
Prosisz Copilota o ofertę na wdrożenie i dostajesz gotowy szkielet z argumentem "obsłużyliśmy ponad 200 klientów" albo "wskaźnik satysfakcji 98 procent". Brzmi wiarygodnie, tylko że tych liczb nigdy nie było w Twoich notatkach. Copilot dopisał je sam, bo zdanie z konkretną liczbą wygląda mocniej niż zdanie bez niej. Jeśli wyślesz taki dokument bez sprawdzenia, przekazujesz klientowi dane, których nie masz jak obronić. To najczęstsza pułapka przy pisaniu od pustej strony.
Zobacz też: Szkolenie Copilot w Microsoft 365 - zwiększ efektywność dzięki AI
Dlaczego Copilot tak robi
Kluczowa jest sytuacja, w której pracujesz. Gdy Copilot pisze szkic od zera, bez wskazanego pliku źródłowego, nie ma skąd wziąć Twoich kwot, terminów ani nazw. Żeby dokument się kleił i brzmiał naturalnie, uzupełnia te miejsca przykładami dopasowanymi językowo do reszty tekstu. To nie jest wiedza o Twojej firmie, tylko wypełniacz. Copilot pisze wiarygodnie brzmiące zdania, ale nie sprawdza faktów za Ciebie i nie odróżnia liczby prawdziwej od zmyślonej. Zupełnie inaczej zachowuje się, gdy podepniesz mu konkretny plik jako źródło, ale przy pustej stronie zdany jest wyłącznie na wzorce językowe.
Jak to rozwiązać krok po kroku
- Do polecenia dopisz wprost prośbę o pola do uzupełnienia zamiast danych, na przykład: "W miejscach na ceny, nazwy i daty wstaw wyraźne pola w nawiasach kwadratowych, na przykład [kwota], [nazwa klienta], [data]". Copilot zostawi wtedy widoczne luki zamiast wymyślać wartości.
- Jeśli piszesz o wynikach firmy, dodaj zdanie w rodzaju "Nie podawaj żadnych liczb, których nie ma w moim opisie". To zbija skłonność do dopisywania efektownych statystyk.
- Po wygenerowaniu treści nie klikaj od razu Gotowe. Najpierw przeczytaj dokument i zaznacz każdą kwotę, procent i nazwę firmy jako pole do weryfikacji.
- Otwórz panel Copilota (okrągły przycisk w prawym dolnym rogu okna) i napisz: "Wypisz wszystkie kwoty i daty w tym dokumencie z kontekstem, do której sekcji należą". Dostaniesz uporządkowaną listę, na której od razu widać, co Copilot dopowiedział.
- Kazda pozycje z tej listy skonfrontuj ze swoimi zrodlami. Prawdziwe wartosci wpisz recznie, wymyslone usun albo zamien na pole w nawiasach kwadratowych.
- Jeśli mimo to jakaś liczba prześlizgnęła się do dokumentu i zdążyłeś kliknąć Gotowe, cofnij ją zwykłym Ctrl+Z i popraw fragment osobnym poleceniem.
Jak sprawdzić, że zadziałało
Poprawnie przygotowany szkic ma w miejscu cen, dat i nazw wyraźne pola w nawiasach kwadratowych, a nie konkretne wartości. Kontrolne polecenie "Wypisz wszystkie kwoty i daty w tym dokumencie" powinno zwrócić wyłącznie liczby, które sam wpisałeś, albo puste pola do uzupełnienia. Jeśli na liście nadal widzisz wartość, której nie pamiętasz, to znaczy, że pochodzi od Copilota i trzeba ją usunąć przed wysłaniem dokumentu dalej.
Wróć do listy: 213 najczęstszych pytań i problemów związanych z Microsoft 365 Copilot
Szkolenie Copilot w Microsoft 365 to dwa dni praktycznych warsztatów z trenerem praktykiem. Uczysz się Microsoft 365 Copilota w każdej aplikacji, w Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint i OneNote, na realnych przykładach z codziennej pracy: maile, dokumenty, arkusze, prezentacje i spotkania. Wychodzisz z gotową biblioteką promptów dla swojego zespołu. Szkolenie ma terminy gwarantowane, więc odbędzie się niezależnie od liczby zapisanych.
Najczęściej zadawane pytania
Dlaczego Copilot w Wordzie wstawił liczby, których nie było w moich notatkach?
Gdy Copilot pisze szkic od zera bez wskazanego pliku źródłowego, nie ma skąd wziąć Twoich kwot i dat, więc uzupełnia te miejsca przykładami dopasowanymi językowo do reszty tekstu. To nie wiedza o firmie, tylko wypełniacz, bo model nie sprawdza faktów i nie odróżnia liczby prawdziwej od zmyślonej.
Jak napisać polecenie, żeby Copilot nie zmyślał danych w dokumencie Word?
Poproś wprost o pola do uzupełnienia zamiast danych, na przykład w miejscach na ceny i daty wstaw pola w nawiasach kwadratowych. Dodaj też zdanie nie podawaj żadnych liczb, których nie ma w moim opisie, co zbija skłonność do dopisywania efektownych statystyk.
Jak szybko znaleźć w gotowym dokumencie wartości, które Copilot dopowiedział sam?
Otwórz panel Copilota okrągłym przyciskiem w prawym dolnym rogu okna i napisz wypisz wszystkie kwoty i daty w tym dokumencie z kontekstem, do której sekcji należą. Dostaniesz uporządkowaną listę, na której od razu widać, co trzeba skonfrontować z własnymi źródłami.
Po czym poznam, że szkic z Worda jest gotowy do wysłania bez zmyślonych liczb?
Poprawnie przygotowany szkic ma w miejscu cen, dat i nazw wyraźne pola w nawiasach kwadratowych, a nie konkretne wartości. Polecenie kontrolne wypisz wszystkie kwoty i daty powinno zwrócić wyłącznie liczby, które sam wpisałeś; każdą nierozpoznaną wartość usuń przed wysłaniem.
Komentarze (0)
Brak komentarzy...