Copilot w Wordzie wstawił liczby, których nie było w notatkach - jak to naprawić

Microsoft Word

Copilot w Wordzie wstawił liczby, których nie było w notatkach - jak to naprawić

W skrócie

Copilot w Wordzie napisał Ci ofertę albo raport i wszystko wygląda profesjonalnie, dopóki nie zauważysz, że w tekście pojawiły się kwoty, procenty albo daty, których nigdzie nie podawałeś. Ten problem dotyczy każdego, kto generuje dokument od zera na podstawie krótkiego opisu: handlowców składających oferty, osób piszących raporty i pisma, zespołów HR redagujących ogłoszenia.

Jak to wyglada w praktyce

Prosisz Copilota o ofertę na wdrożenie i dostajesz gotowy szkielet z argumentem "obsłużyliśmy ponad 200 klientów" albo "wskaźnik satysfakcji 98 procent". Brzmi wiarygodnie, tylko że tych liczb nigdy nie było w Twoich notatkach. Copilot dopisał je sam, bo zdanie z konkretną liczbą wygląda mocniej niż zdanie bez niej. Jeśli wyślesz taki dokument bez sprawdzenia, przekazujesz klientowi dane, których nie masz jak obronić. To najczęstsza pułapka przy pisaniu od pustej strony.

Dlaczego Copilot tak robi

Kluczowa jest sytuacja, w ktorej pracujesz. Gdy Copilot pisze szkic od zera, bez wskazanego pliku zrodlowego, nie ma skad wziac Twoich kwot, terminow ani nazw. Zeby dokument sie kleil i brzmial naturalnie, uzupelnia te miejsca przykladami dopasowanymi jezykowo do reszty tekstu. To nie jest wiedza o Twojej firmie, tylko wypelniacz. Copilot pisze wiarygodnie brzmiace zdania, ale nie sprawdza faktow za Ciebie i nie odroznia liczby prawdziwej od zmyslonej. Zupelnie inaczej zachowuje sie, gdy podepniesz mu konkretny plik jako zrodlo, ale przy pustej stronie zdany jest wylacznie na wzorce jezykowe.

Jak to rozwiazac krok po kroku

1. Do polecenia dopisz wprost prosbe o pola do uzupelnienia zamiast danych, na przyklad: "W miejscach na ceny, nazwy i daty wstaw wyrazne pola w nawiasach kwadratowych, na przyklad [kwota], [nazwa klienta], [data]". Copilot zostawi wtedy widoczne luki zamiast wymyslac wartosci.
2. Jesli piszesz o wynikach firmy, dodaj zdanie w rodzaju "Nie podawaj zadnych liczb, ktorych nie ma w moim opisie". To zbija sklonnosc do dopisywania efektownych statystyk.
3. Po wygenerowaniu tresci nie klikaj od razu Gotowe. Najpierw przeczytaj dokument i zaznacz kazda kwote, procent i nazwe firmy jako pole do weryfikacji.
4. Otworz panel Copilota (okragly przycisk w prawym dolnym rogu okna) i napisz: "Wypisz wszystkie kwoty i daty w tym dokumencie z kontekstem, do ktorej sekcji naleza". Dostaniesz uporzadkowana liste, na ktorej od razu widac, co Copilot dopowiedzial.
5. Kazda pozycje z tej listy skonfrontuj ze swoimi zrodlami. Prawdziwe wartosci wpisz recznie, wymyslone usun albo zamien na pole w nawiasach kwadratowych.
6. Jesli mimo to jakas liczba przeslizgnela sie do dokumentu i zdazyles kliknac Gotowe, cofnij ja zwyklym Ctrl+Z i popraw fragment osobnym poleceniem.

Jak sprawdzic, ze zadzialalo

Poprawnie przygotowany szkic ma w miejscu cen, dat i nazw wyrazne pola w nawiasach kwadratowych, a nie konkretne wartosci. Kontrolne polecenie "Wypisz wszystkie kwoty i daty w tym dokumencie" powinno zwrocic wylacznie liczby, ktore sam wpisales, albo puste pola do uzupelnienia. Jesli na liscie nadal widzisz wartosc, ktorej nie pamietasz, to znaczy, ze pochodzi od Copilota i trzeba ja usunac przed wyslaniem dokumentu dalej.

Wroc do listy: 200 najczestszych problemow z Microsoft 365 Copilot