Copilot w Wordzie nie pisze na podstawie wskazanego pliku - jak podłączyć źródło

Microsoft Word

Copilot w Wordzie nie pisze na podstawie wskazanego pliku - jak podłączyć źródło

W skrócie

Chcesz, żeby Copilot w Wordzie napisał dokument na podstawie konkretnego pliku: wcześniejszej oferty, notatek, briefu albo umowy wzorcowej. Zamiast tego pisze coś ogólnego, jakby wcale nie zajrzał do wskazanego źródła. Ten problem dotyczy każdego, kto chce oprzeć nowy dokument na istniejących materiałach zamiast dyktować wszystko w promptcie: handlowców bazujących na poprzednich ofertach, osób tworzących raporty z notatek, zespołów pracujących na wzorcach.

Jak to wygląda w praktyce

Piszesz w polu Copilota "Napisz ofertę na podstawie mojej poprzedniej", a wynik nie ma nic wspólnego z tamtym plikiem: inne sekcje, inny ton, żadnych danych z źródła. Albo wspominasz o dokumencie z nazwy, a Copilot i tak generuje treść z niczego. Efekt jest taki, że zamiast wykorzystać gotowy materiał, dostajesz kolejny ogólny szkielet, który musisz ręcznie dorównywać do źródła.

Zobacz też: Szkolenie Copilot w Microsoft 365 - zwiększ efektywność dzięki AI

Dlaczego Copilot tak robi

Sama wzmianka o pliku w treści polecenia nie wystarczy: Copilot nie odgadnie, który dokument masz na myśli, i nie sięgnie do niego, dopóki go faktycznie nie podepniesz albo nie wskażesz w sposób, który rozumie. Gdy pisze bez podpiętego źródła, zdany jest wyłącznie na wzorce językowe, więc tworzy treść ogólną. Zupełnie inaczej zachowuje się, gdy dostanie konkretny plik jako podstawę: wtedy opiera się na jego zawartości. Do pliku odwołujesz się przez ukośnik w poleceniu, a przy polu wersji roboczej możesz go podpiąć plusem po lewej stronie pola.

Jak to rozwiązać krok po kroku

1. Zadbaj najpierw o to, żeby plik źródłowy leżał w OneDrive dla Firm lub SharePoint. Copilot sięga tylko do dokumentów z chmury, więc źródło na dysku lokalnym będzie dla niego niewidoczne.
2. Przy polu "Opisz wersję roboczą" na pustej stronie kliknij plus po lewej stronie pola, żeby podpiąć plik, na którym Copilot ma się oprzeć. To najprostsza droga do wskazania źródła.
3. W treści polecenia odwołaj się do pliku ukośnikiem, tak żeby Copilot wiedział, na czym ma bazować, zamiast pisać z niczego.
4. Napisz wprost, co ma zrobić ze źródłem, na przykład "Na podstawie tego pliku przygotuj ofertę o tej samej strukturze, ale dla nowego klienta" albo "Na podstawie poniższych notatek napisz raport tygodniowy".
5. Jeśli materiał jest krótki, możesz alternatywnie wkleić go wprost do polecenia w miejsce oznaczone, na przykład "Notatki: [wklej treść]". Copilot pracuje wtedy na dostarczonym tekście.
6. Dodaj zastrzeżenie "Nie dodawaj informacji, których nie ma w źródle", żeby Copilot nie uzupełniał dokumentu wymyślonymi danymi tam, gdzie źródło milczy.

Jak sprawdzić, że zadziałało

Copilot oparł się na źródle, gdy w wyniku widać konkretne elementy z Twojego pliku: te same sekcje, dane, sformułowania albo fakty z notatek. Panel po prawej zwykle wprost pisze, na czym bazował i co uwzględnił. Jeśli wynik jest ogólny i nie zawiera niczego z źródła, to znak, że plik nie został podpięty poprawnie albo leży poza chmurą - wróć wtedy do podpięcia go plusem przy polu wersji roboczej i upewnij się, że jest w OneDrive.

Wróć do listy: 213 najczęstszych pytań i problemów związanych z Microsoft 365 Copilot