Copilot w Wordzie nie pisze na podstawie wskazanego pliku - jak podłączyć źródło

Microsoft Word

Copilot w Wordzie nie pisze na podstawie wskazanego pliku - jak podłączyć źródło

W skrócie

Chcesz, zeby Copilot w Wordzie napisal dokument na podstawie konkretnego pliku: wczesniejszej oferty, notatek, briefu albo umowy wzorcowej. Zamiast tego pisze cos ogolnego, jakby wcale nie zajrzal do wskazanego zrodla. Ten problem dotyczy kazdego, kto chce oprzec nowy dokument na istniejacych materialach zamiast dyktowac wszystko w promptcie: handlowcow bazujacych na poprzednich ofertach, osob tworzacych raporty z notatek, zespolow pracujacych na wzorcach.

Jak to wyglada w praktyce

Piszesz w polu Copilota "Napisz ofertę na podstawie mojej poprzedniej", a wynik nie ma nic wspolnego z tamtym plikiem: inne sekcje, inny ton, zadnych danych z zrodla. Albo wspominasz o dokumencie z nazwy, a Copilot i tak generuje tresc z niczego. Efekt jest taki, ze zamiast wykorzystac gotowy material, dostajesz kolejny ogolny szkielet, ktory musisz recznie dorownywac do zrodla.

Dlaczego Copilot tak robi

Sama wzmianka o pliku w tresci polecenia nie wystarczy: Copilot nie odgadnie, ktory dokument masz na mysli, i nie siegnie do niego, dopoki go faktycznie nie podepniesz albo nie wskazesz w sposob, ktory rozumie. Gdy pisze bez podpietego zrodla, zdany jest wylacznie na wzorce jezykowe, wiec tworzy tresc ogolna. Zupelnie inaczej zachowuje sie, gdy dostanie konkretny plik jako podstawe: wtedy opiera sie na jego zawartosci. Do pliku odwolujesz sie przez ukosnik w poleceniu, a przy polu wersji roboczej mozesz go podpiac plusem po lewej stronie pola.

Jak to rozwiazac krok po kroku

1. Zadbaj najpierw o to, zeby plik zrodlowy lezal w OneDrive dla Firm lub SharePoint. Copilot siega tylko do dokumentow z chmury, wiec zrodlo na dysku lokalnym bedzie dla niego niewidoczne.
2. Przy polu "Opisz wersje robocza" na pustej stronie kliknij plus po lewej stronie pola, zeby podpiac plik, na ktorym Copilot ma sie oprzec. To najprostsza droga do wskazania zrodla.
3. W tresci polecenia odwolaj sie do pliku ukosnikiem, tak zeby Copilot wiedzial, na czym ma bazowac, zamiast pisac z niczego.
4. Napisz wprost, co ma zrobic ze zrodlem, na przyklad "Na podstawie tego pliku przygotuj ofertę o tej samej strukturze, ale dla nowego klienta" albo "Na podstawie ponizszych notatek napisz raport tygodniowy".
5. Jesli material jest krotki, mozesz alternatywnie wkleic go wprost do polecenia w miejsce oznaczone, na przyklad "Notatki: [wklej tresc]". Copilot pracuje wtedy na dostarczonym tekscie.
6. Dodaj zastrzezenie "Nie dodawaj informacji, ktorych nie ma w zrodle", zeby Copilot nie uzupelnial dokumentu wymyslonymi danymi tam, gdzie zrodlo milczy.

Jak sprawdzic, ze zadzialalo

Copilot oparl sie na zrodle, gdy w wyniku widac konkretne elementy z Twojego pliku: te same sekcje, dane, sformulowania albo fakty z notatek. Panel po prawej zwykle wprost pisze, na czym bazowal i co uwzglednil. Jesli wynik jest ogolny i nie zawiera niczego z zrodla, to znak, ze plik nie zostal podpiety poprawnie albo lezy poza chmura - wroc wtedy do podpiecia go plusem przy polu wersji roboczej i upewnij sie, ze jest w OneDrive.

Wroc do listy: 200 najczestszych problemow z Microsoft 365 Copilot