Copilot w Wordzie nie ma przycisków Odrzuć i Wygeneruj ponownie - jak cofnąć albo zatwierdzić zmianę

Microsoft Word

Copilot w Wordzie nie ma przycisków Odrzuć i Wygeneruj ponownie - jak cofnąć albo zatwierdzić zmianę

W skrócie

Zaznaczasz akapit oferty, prosisz Copilota o prostszy język i szukasz przycisków znanych z poradników: zamień, wstaw poniżej, odrzuć, wygeneruj ponownie. Tymczasem tekst w dokumencie jest już przepisany, a przy nim widać tylko dwa przyciski. Łatwo wtedy kliknąć Gotowe odruchowo i zostać z wersją, której nikt uważnie nie przeczytał. Pokażemy, jak w obecnej wersji Worda działa pasek decyzji, jak zamówić inną wersję tekstu i jak bezpiecznie wycofać zmianę, także po jej zatwierdzeniu.

Jak to wygląda w praktyce

Pierwsza sytuacja to przepisywanie zaznaczonego fragmentu. W ofercie firmy Nordvent zaznaczasz akapit o zakresie wdrożenia i prosisz o prostsze sformułowania. Copilot nie pyta, czy zamienić tekst, wstawić go poniżej, czy odrzucić. Akapit jest od razu przepisany w dokumencie, przy nim pojawiają się przyciski Gotowe i Cofnij, a w panelu po prawej Copilot opisuje, co zmienił, na przykład że zachował sens, fakty i strukturę zdania, a techniczne określenia zamienił na prostsze. Pod odpowiedzią są cztery małe ikony i podpowiedzi kolejnego kroku.

Zobacz też: Szkolenie Copilot w Microsoft 365 - zwiększ efektywność dzięki AI

Druga sytuacja to generowanie od zera. Na pustej stronie wpisujesz opis w pole Opisz wersję roboczą, którą chcesz utworzyć, a pod gotowym tekstem pojawia się pasek decyzji z tymi samymi dwoma przyciskami i polem doprecyzowania. Szukasz Wygeneruj ponownie, bo tak opisywał to poradnik, i go nie znajdujesz.

Dlaczego Copilot tak robi

Interfejs Copilota w Wordzie się zmienił, a wiele materiałów w sieci opisuje jeszcze starą wersję. W obecnej wersji osobnych przycisków Wygeneruj ponownie i Odrzuć już nie ma. Copilot wprowadza zmianę od razu w dokumencie i czeka na Twoją decyzję. Gotowe zatwierdza tekst, który zostaje w pliku jako zwykła, edytowalna treść, a pasek decyzji znika. Cofnij wycofuje całą wstawkę albo przywraca poprzednie brzmienie przepisanego fragmentu. Inną wersję zamawiasz poleceniem w panelu Copilota, a rolę dawnego przycisku odrzucenia przejął Cofnij.

Z tego wynika praktyczna różnica: zmiana jest widoczna w dokumencie, zanim ją zatwierdzisz, więc łatwo uznać ją za gotową. Po kliknięciu Gotowe cofniesz ją już tylko zwykłym skrótem Ctrl+Z. Nie każda odpowiedź trafia jednak do tekstu. Streszczenie albo odpowiedź na pytanie o dokument zostaje w panelu, a do dokumentu przenosisz je ikoną wstawienia albo kopiowania pod odpowiedzią. Word w przeglądarce i Word na komputerze mają Copilota w tym samym miejscu i działają praktycznie tak samo.

Jak to rozwiązać krok po kroku

1. Przeczytaj zmianę, zanim cokolwiek klikniesz. Porównaj przepisany fragment z opisem w panelu po prawej, w którym Copilot podaje, co zachował, a co zamienił. Przy ofercie czy umowie sprawdź szczególnie liczby, nazwy i terminy.
2. Gdy kierunek jest zły, kliknij Cofnij. Dokument wraca do stanu sprzed generowania albo przepisania, więc możesz zacząć od nowego polecenia.
3. Gdy chcesz innej wersji, wpisz polecenie zamiast szukać przycisku Wygeneruj ponownie. Przy nowym tekście użyj pola doprecyzowania pod nim, na przykład „krócej” albo „bardziej formalnie”. Przy przepisanym fragmencie napisz w panelu Copilota: Przepisz ten akapit jeszcze raz, krócej, zachowaj wszystkie liczby.
4. Zmieniaj jedną rzecz naraz. Zamiast jednego polecenia „skróć, dodaj referencje, zmień ton i przetłumacz” wydaj trzy osobne. Każdą zmianę łatwiej wtedy ocenić i w razie potrzeby cofnąć.
5. Gdy wersja Ci odpowiada, kliknij Gotowe. Tekst zostaje w dokumencie jako zwykła treść i możesz go dalej edytować ręcznie.
6. Jeśli zatwierdziłeś zmianę za szybko, wciśnij Ctrl+Z zaraz po kliknięciu Gotowe, zanim zaczniesz dalszą edycję. Treść, która ma zostać w panelu, na przykład streszczenie dla zarządu, przenieś do dokumentu albo do maila ikoną wstawienia lub kopiowania pod odpowiedzią.

Jak sprawdzić, że zadziałało

Zrób krótki test na kopii dokumentu albo na pliku ćwiczeniowym. Zaznacz akapit z liczbą, poproś Copilota o prostszy język i kliknij Cofnij: akapit powinien wrócić dokładnie do pierwotnego brzmienia, z tą samą liczbą. Powtórz polecenie i tym razem kliknij Gotowe: pasek decyzji znika, a tekst da się zaznaczyć i edytować jak każdy inny. Na koniec wciśnij Ctrl+Z i sprawdź, czy wróciła wersja sprzed przepisania. Jeśli wszystkie trzy próby zachowują się w ten sposób, wiesz, jak kontrolować każdą zmianę Copilota także w ważnym dokumencie.

Powiązane problemy

• Jeśli Copilot zmienia więcej tekstu, niż zaznaczyłeś, przejdź do tekstu Copilot w Wordzie zmienił sekcje, których nie miał ruszać - jak ograniczyć zakres.
• Gdy przy przepisywaniu zależy Ci na nienaruszonych liczbach, zajrzyj do tekstu Jak sprawić, żeby Copilot w Wordzie zachował liczby i cytaty z oryginału.

Wróć do listy: 213 najczęstszych pytań i problemów związanych z Microsoft 365 Copilot