Copilot w Teams pokazuje inne podsumowanie każdemu uczestnikowi - dlaczego

Microsoft Teams

Copilot w Teams pokazuje inne podsumowanie każdemu uczestnikowi - dlaczego

W skrócie

Porownujesz podsumowanie tego samego spotkania z kolegą i okazuje sie, ze kazdy z was dostal inna wersje: inne akcenty, inne cytaty, inny zestaw wnioskow. Rodzi sie pytanie, czy Copilot w Teams jest niespojny i ktoremu podsumowaniu ufac. Problem dotyczy zespolow, ktore korzystaja z Copilota rownolegle i chca miec jeden wspolny zapis ustalen. Wyjasniamy, skad biora sie roznice i jak dojsc do powtarzalnego wyniku.

Jak to wyglada w praktyce

Dwie osoby pytaja Copilota o to samo spotkanie i dostaja rozne odpowiedzi. Jedna wersja jest bogatsza i siega poza sama rozmowe, druga trzyma sie scisle transkrypcji. Czasem roznica bierze sie stad, ze kazdy zadal nieco inne pytanie, a czasem stad, ze jedna osoba miala wlaczone szersze zrodlo danych, a druga nie. Skutek: zespol nie ma pewnosci, ktore podsumowanie jest "tym wlasciwym", i traci czas na uzgadnianie, co naprawde ustalono.

Dlaczego Copilot tak robi

Copilot generuje odpowiedz na podstawie tego, o co go zapytasz, i tego, do jakiego zrodla ma dostep. Jesli dwie osoby zadaja rozne pytania, dostana rozne odpowiedzi, bo prompt ksztaltuje wynik. Drugi, wazniejszy czynnik to zakres zrodel. W Copilocie jest przelacznik Work IQ, ktory rozszerza dostep poza sam wskazany dokument. Gdy jest wlaczony, dostajesz wiecej materialu, ale czesc spoza wskazanego pliku, na przyklad z korespondencji projektowej albo innych spotkan. Gdy jest wylaczony, a plik wskazesz ukosnikiem, Copilot trzyma sie wylacznie tej jednej transkrypcji. Dlatego ta sama rozmowa u dwoch osob, z roznym ustawieniem Work IQ i roznym pytaniem, daje rozne podsumowania. To nie niespojnosc, tylko rozne konfiguracje wejscia.

Jak to rozwiazac krok po kroku

1. Ustalcie w zespole jeden wspolny prompt do podsumowania spotkania, zeby wszyscy pytali tak samo. Rozne pytania to najprostsze zrodlo roznych odpowiedzi.
2. Gdy chcesz wynik oparty wylacznie na transkrypcji jednego spotkania, wylacz Work IQ. Wtedy Copilot nie siega poza wskazany dokument i wszystkie cytaty pochodza z tej jednej transkrypcji.
3. Wskaz plik transkrypcji ukosnikiem w poleceniu, zeby na gorze pojawila sie plakietka z jego nazwa. To potwierdza, ze Copilot pracuje na tym samym zrodle co reszta zespolu.
4. Jesli swiadomie chcesz szerszy kontekst, zostaw Work IQ wlaczony, ale wtedy sprawdzaj kolumne zrodla przy kazdym wierszu, bo czesc materialu bedzie spoza pliku.
5. Zamiast rozsylac osobne, rozne wersje, wyznaczcie jedno miejsce na wspolny zapis, na przyklad kanal Notatki ze spotkan, i wklejajcie tam jedno uzgodnione podsumowanie.
6. Kluczowe liczby, nazwiska i terminy i tak zweryfikujcie u zrodla, niezaleznie od tego, ktora wersja podsumowania powstala.

Jak sprawdzic, ze zadzialalo

Poznasz poprawnie zawezone podsumowanie po dwoch sygnalach u gory odpowiedzi: plakietce z nazwa transkrypcji, bo plik wskazano ukosnikiem, oraz wylaczonym przelaczniku Work IQ. Wtedy wszystkie cytaty pochodza z tej jednej rozmowy, a nie z innych zrodel. Jesli dwie osoby ustawia to samo, czyli ten sam plik, ten sam stan Work IQ i ten sam prompt, ich podsumowania beda spojne. Gdy nadal sie roznia, sprawdz, czy ktos nie ma wlaczonego Work IQ albo nie zadal innego pytania. To wyjasnia roznice bez zakladania, ze narzedzie jest niespojne.

Wroc do listy: 200 najczestszych problemow z Microsoft 365 Copilot