Copilot w Teams nie widzi czatu ze spotkania - co obejmuje, a czego nie

Microsoft Teams

Copilot w Teams nie widzi czatu ze spotkania - co obejmuje, a czego nie

W skrócie

Robisz podsumowanie spotkania Copilotem w Teams i zauwazasz, ze wypadl z niego wazny link albo ustalenie, ktore ktos wrzucil na czacie spotkania, a nie powiedzial na glos. Problem dotyczy osob, ktore prowadza spotkania z aktywnym czatem: wiele decyzji, linkow i uzupelnien laduje wlasnie tam, a potem dziwi ich, ze podsumowanie ich nie ma. Warto wiedziec, co Copilot obejmuje, a czego nie, zeby wazna tresc nie przepadla.

Jak to wyglada w praktyce

Na spotkaniu ktos wpisuje na czacie link do dokumentu albo konkretna liczbe, ktorej nie wypowiada na glos. Po spotkaniu robisz podsumowanie z transkrypcji i tego uzupelnienia w nim nie ma. Wygladа to tak, jakby Copilot cos zgubil, a w rzeczywistosci pracowal na innym zrodle niz to, w ktorym padla ta informacja. Skutek: mysllisz, ze masz komplet ustalen, a czesc z nich zostala tylko w oknie czatu.

Dlaczego Copilot tak robi

Copilot w spotkaniu buduje podsumowanie z transkrypcji lub nagrania, czyli z tego, co zostalo wypowiedziane. To jest jego zrodlo. Rzeczy wpisane na czacie to osobny strumien tresci. Dziala tu ogolna zasada: Copilot nie odtworzy tego, czego nie zarejestrowano jako mowa, i nie zna kontekstu spoza samej rozmowy. Jesli decyzja opiera sie na czyms, co nie padlo glosno, podsumowanie tego nie doda. Do tego dochodzi rozroznienie miejsc pracy Copilota: w spotkaniu odpowiada w oparciu o to konkretne spotkanie, a w czacie lub kanale w oparciu o wiadomosci widoczne w danym watku. To nie jest ten sam material.

Jak to rozwiazac krok po kroku

1. Przyjmij zasade, ze ustalenia zapadaja na glos. Jesli cos ma trafic do podsumowania spotkania, wypowiedz to w rozmowie, a nie tylko na czacie.
2. Wlaczaj transkrypcje od poczatku spotkania, zeby caly przebieg mowiony byl zarejestrowany. To ono jest zrodlem podsumowania.
3. Wazne rzeczy z czatu, na przyklad link albo liczbe, powtarz krotko slownie, gdy padaja. Wtedy wejda do transkrypcji i do podsumowania.
4. Jesli chcesz podsumowac sam czat spotkania albo watek w kanale, otworz Copilota w tym czacie lub watku i popros o streszczenie. Copilot pracuje wtedy na wiadomosciach widocznych w tym miejscu.
5. Nie zakladaj, ze jeden prompt polaczy oba zrodla naraz. Podsumowanie z transkrypcji i podsumowanie czatu to dwie osobne prosby w dwoch miejscach.
6. Do przeszukiwania szerszego zakresu danych w Microsoft 365 naraz uzyj Copilot Chat, ktory siega dalej niz jedno spotkanie czy jeden watek.

Jak sprawdzic, ze zadzialalo

Porownaj podsumowanie z tym, co realnie padlo. Otworz zakladke Transkrypcja: jesli danego ustalenia tam nie ma, to znaczy, ze nie zostalo wypowiedziane i dlatego nie trafilo do podsumowania. Wtedy dolacz brakujaca tresc z czatu recznie albo popros Copilota o osobne streszczenie tego czatu. Gdy chcesz miec pewnosc, ze nic nie przepadlo, potraktuj transkrypcje i czat jako dwa zrodla i sprawdz oba, zamiast oczekiwac, ze jedno podsumowanie obejmie wszystko.

Wroc do listy: 200 najczestszych problemow z Microsoft 365 Copilot