Microsoft Teams
Copilot w Teams nie eksportuje podsumowania do maila lub notatnika - jak to zrobić
W skrócie
- Masz gotowe podsumowanie w Teams, ale nie możesz znaleźć przycisku eksportu do maila czy notatnika.
- Copilot przenosi treść przez skopiowanie, a nie jednym uniwersalnym przyciskiem wysyłki do każdego miejsca.
- Poproś o gotowy mail lub tabelę zadań i wklej je tam, gdzie trzeba, a transkrypcję pobierz jako plik DOCX albo VTT.
Copilot w Teams wygenerował dobre podsumowanie spotkania, ale szukasz przycisku "eksportuj do maila" albo "wyślij do OneNote" i go nie ma. Problem dotyczy każdego, kto chce z gotowej notatki zrobić maila do uczestników, wpis w notatniku albo zadania w systemie projektowym. Dobra wiadomość jest taka, że eksport nie polega na jednym magicznym przycisku, tylko na kilku prostych ścieżkach, które realnie działają.
Jak to wygląda w praktyce
Masz w zakładce Podsumowanie notatki AI i zadania, ale nie wiesz, jak przenieść je dalej. Próbujesz znaleźć opcję eksportu do Outlooka albo do notatnika i albo jej nie widzisz, albo nie jesteś pewien, czy przeniesie cały materiał. Skutek: podsumowanie zostaje uwięzione w Teams, a Ty i tak przepisujesz je ręcznie do maila albo do systemu zadań, mimo że Copilot już je przygotował.
Zobacz też: Szkolenie Copilot w Microsoft 365 - zwiększ efektywność dzięki AI
Dlaczego Copilot tak robi
Copilot w Teams jest pomyślany tak, że gotową treść przenosisz przez skopiowanie, a nie przez jeden przycisk eksportu do każdego miejsca. Zakładka Podsumowanie generuje materiał, który kopiujesz do maila, Plannera, Jiry albo kanału Teams. Do maila Copilot potrafi od razu napisać gotową wiadomość, którą wklejasz do Outlooka. Transkrypcję, jeśli chcesz mieć ją u siebie albo pracować na niej poza Teams, pobierasz jako plik. Innymi słowy, "eksport" to tu kilka scenariuszy: gotowy tekst do skopiowania, gotowy mail do wklejenia i pobrany plik transkrypcji, a nie jedna uniwersalna funkcja wysyłki.
Jak to rozwiązać krok po kroku
- Wejdz w Kalendarz Teams, otworz zdarzenie spotkania i przejdz do zakladki Podsumowanie. Otworz w niej panel Copilota.
- Jeśli chcesz maila, poproś Copilota wprost o e-mail z podsumowaniem do uczestników, a gotową treść skopiuj i wklej do Outlooka. Uzupełnij tam adresy, których Copilot nie znalazł w katalogu.
- Jeśli chcesz zadania do Plannera albo Jiry, poproś o listę w formacie tabeli: osoba, zadanie, termin, a następnie przeklej pozycje do swojego systemu.
- Jeśli podsumowanie ma trafić do notatnika albo kanału, po prostu skopiuj gotowy tekst i wklej go tam, gdzie prowadzisz zapis, na przykład do OneNote albo na kanał Notatki ze spotkań.
- Jeśli potrzebujesz całej transkrypcji, w zakładce Podsumowanie kliknij Transkrypcja, potem Pobierz i wybierz format: DOCX do dalszej pracy w Wordzie lub Copilot Chat, albo VTT, jeśli chcesz napisy ze znacznikami czasu.
- Pobrany plik możesz potem wskazać Copilotowi w dowolnej aplikacji Microsoft 365 i pracować na nim poza Teams.
Jak sprawdzić, że zadziałało
Sprawdź efekt w miejscu docelowym, a nie w samym Teams. Po wklejeniu maila do Outlooka przejrzyj, czy przeniósł się cały, i uzupełnij brakujące adresy, bo Copilot często zaznacza, których osób nie dodał. Po przeklejeniu zadań do systemu sprawdź, czy każde ma właściciela i termin. Przy pobranej transkrypcji upewnij się, że plik znalazł się w pobranych i że format zgadza się z tym, do czego go potrzebujesz: DOCX do edycji, VTT do napisów. Jeśli wszystko jest na swoim miejscu, eksport się udał, mimo że nie było jednego przycisku "wyślij".
Wróć do listy: 213 najczęstszych pytań i problemów związanych z Microsoft 365 Copilot
Szkolenie Copilot w Microsoft 365 to dwa dni praktycznych warsztatów z trenerem praktykiem. Uczysz się Microsoft 365 Copilota w każdej aplikacji, w Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint i OneNote, na realnych przykładach z codziennej pracy: maile, dokumenty, arkusze, prezentacje i spotkania. Wychodzisz z gotową biblioteką promptów dla swojego zespołu. Szkolenie ma terminy gwarantowane, więc odbędzie się niezależnie od liczby zapisanych.
Najczęściej zadawane pytania
Dlaczego w Teams nie ma jednego przycisku, który wyeksportuje podsumowanie do maila albo OneNote?
Copilot w Teams jest pomyślany tak, że gotową treść przenosisz przez skopiowanie, a nie przez jeden przycisk eksportu do każdego miejsca. "Eksport" to tu kilka scenariuszy: gotowy tekst do skopiowania, gotowy mail do wklejenia i pobrany plik transkrypcji, a nie jedna uniwersalna funkcja wysyłki.
Jak przenieść podsumowanie ze spotkania do maila albo do systemu zadań?
W zakładce Podsumowanie poproś Copilota o gotowy e-mail do uczestników i wklej treść do Outlooka, uzupełniając adresy, których nie znalazł w katalogu. Do Plannera albo Jiry poproś o listę w formacie tabeli osoba, zadanie, termin i przeklej pozycje do swojego systemu.
Jak pobrać całą transkrypcję spotkania, żeby pracować na niej poza Teams?
W zakładce Podsumowanie kliknij Transkrypcja, potem Pobierz i wybierz format: DOCX do dalszej pracy w Wordzie lub Copilot Chat, albo VTT, jeśli chcesz napisy ze znacznikami czasu. Pobrany plik możesz potem wskazać Copilotowi w dowolnej aplikacji Microsoft 365.
Jak sprawdzić, że eksport podsumowania faktycznie się udał?
Sprawdź efekt w miejscu docelowym, a nie w samym Teams. Po wklejeniu maila do Outlooka przejrzyj, czy przeniósł się cały, i uzupełnij brakujące adresy. Po przeklejeniu zadań sprawdź, czy każde ma właściciela i termin, a przy pobranej transkrypcji, czy format zgadza się z potrzebą.
Komentarze (0)
Brak komentarzy...