Copilot w Teams nie eksportuje podsumowania do maila lub notatnika - jak to zrobić

Microsoft Teams

Copilot w Teams nie eksportuje podsumowania do maila lub notatnika - jak to zrobić

W skrócie

Copilot w Teams wygenerowal dobre podsumowanie spotkania, ale szukasz przycisku "eksportuj do maila" albo "wyslij do OneNote" i go nie ma. Problem dotyczy kazdego, kto chce z gotowej notatki zrobic maila do uczestnikow, wpis w notatniku albo zadania w systemie projektowym. Dobra wiadomosc jest taka, ze eksport nie polega na jednym magicznym przycisku, tylko na kilku prostych sciezkach, ktore realnie dzialaja.

Jak to wyglada w praktyce

Masz w zakladce Podsumowanie notatki AI i zadania, ale nie wiesz, jak przeniesc je dalej. Probujesz znalezc opcje eksportu do Outlooka albo do notatnika i albo jej nie widzisz, albo nie jestes pewien, czy przeniesie caly material. Skutek: podsumowanie zostaje uwiezione w Teams, a Ty i tak przepisujesz je recznie do maila albo do systemu zadan, mimo ze Copilot juz je przygotowal.

Dlaczego Copilot tak robi

Copilot w Teams jest pomyslany tak, ze gotowa tresc przenosisz przez skopiowanie, a nie przez jeden przycisk eksportu do kazdego miejsca. Zakladka Podsumowanie generuje material, ktory kopiujesz do maila, Plannera, Jiry albo kanalu Teams. Do maila Copilot potrafi od razu napisac gotowa wiadomosc, ktora wklejasz do Outlooka. Transkrypcje, jesli chcesz miec ja u siebie albo pracowac na niej poza Teams, pobierasz jako plik. Innymi slowy, "eksport" to tu kilka scenariuszy: gotowy tekst do skopiowania, gotowy mail do wklejenia i pobrany plik transkrypcji, a nie jedna uniwersalna funkcja wysylki.

Jak to rozwiazac krok po kroku

1. Wejdz w Kalendarz Teams, otworz zdarzenie spotkania i przejdz do zakladki Podsumowanie. Otworz w niej panel Copilota.
2. Jesli chcesz maila, popros Copilota wprost o e-mail z podsumowaniem do uczestnikow, a gotowa tresc skopiuj i wklej do Outlooka. Uzupelnij tam adresy, ktorych Copilot nie znalazl w katalogu.
3. Jesli chcesz zadania do Plannera albo Jiry, popros o liste w formacie tabeli: osoba, zadanie, termin, a nastepnie przeklej pozycje do swojego systemu.
4. Jesli podsumowanie ma trafic do notatnika albo kanalu, po prostu skopiuj gotowy tekst i wklej go tam, gdzie prowadzisz zapis, na przyklad do OneNote albo na kanal Notatki ze spotkan.
5. Jesli potrzebujesz calej transkrypcji, w zakladce Podsumowanie kliknij Transkrypcja, potem Pobierz i wybierz format: DOCX do dalszej pracy w Wordzie lub Copilot Chat, albo VTT, jesli chcesz napisy ze znacznikami czasu.
6. Pobrany plik mozesz potem wskazac Copilotowi w dowolnej aplikacji Microsoft 365 i pracowac na nim poza Teams.

Jak sprawdzic, ze zadzialalo

Sprawdz efekt w miejscu docelowym, a nie w samym Teams. Po wklejeniu maila do Outlooka przejrzyj, czy przeniosl sie caly, i uzupelnij brakujace adresy, bo Copilot czesto zaznacza, ktorych osob nie dodal. Po przeklejeniu zadan do systemu sprawdz, czy kazde ma wlasciciela i termin. Przy pobranej transkrypcji upewnij sie, ze plik znalazl sie w pobranych i ze format zgadza sie z tym, do czego go potrzebujesz: DOCX do edycji, VTT do napisow. Jesli wszystko jest na swoim miejscu, eksport sie udal, mimo ze nie bylo jednego przycisku "wyslij".

Wroc do listy: 200 najczestszych problemow z Microsoft 365 Copilot