Copilot w Teams a spotkanie, na którym mnie nie było - jak dogonić ustalenia

Microsoft Teams

Copilot w Teams a spotkanie, na którym mnie nie było - jak dogonić ustalenia

W skrócie

Nie byłeś na spotkaniu albo dołączyłeś mocno spóźniony i teraz musisz szybko dogonić ustalenia, nie przerywając zespołowi i nie prosząc o powtórkę. To codzienność każdego, kto żongluje wieloma projektami i wpada na zebrania w biegu. Copilot w Teams potrafi w kilka sekund streścić Ci to, co ominąłeś, pod jednym warunkiem: rozmowa musiała mieć zapis.

Jak to wygląda w praktyce

Poprzednie spotkanie się przeciągnęło, wchodzisz na kolejne z opóźnieniem, zespół już o czymś dyskutuje, a Ty nie masz pojęcia, w którym miejscu jesteś. Albo spotkania w ogóle nie było na Twojej liście i dowiadujesz się o ustaleniach po fakcie, gdy przełożony pyta o szczegóły. Klasyczny wybór to siedzieć cicho i udawać, że wiesz, albo przerwać i zapytać, czym irytujesz resztę. Bez zapisu rozmowy nie masz jak nadrobić tego inaczej niż kosztem czyjegoś czasu.

Dlaczego Copilot tak robi

Copilot streszcza rozmowę wyłącznie na podstawie jej transkrypcji lub nagrania, bo sama rozmowa jest ulotna. Jeśli spotkanie miało włączoną transkrypcję, Copilot zna jego treść i może Ci ją streścić, i to zarówno w trakcie zebrania, jak i po nim. W trakcie korzystasz z panelu Copilota otwieranego na górnym pasku okna spotkania, a jest to Twój prywatny asystent: nikt z uczestników nie widzi Twoich pytań ani odpowiedzi. Po spotkaniu wchodzisz w kalendarzu w zdarzenie i w zakładce Podsumowanie zadajesz pytania do całej transkrypcji. Warunek jest jeden i twardy: transkrypcja musiała być włączona, a najlepiej od pierwszej sekundy, bo Copilot streszcza tylko to, co zdążył zapisać. Jeśli włączono ją później, streści wyłącznie tę część.

Jak to rozwiązać krok po kroku

1. Gdy dołączasz spóźniony do trwającego spotkania, kliknij ikonę Copilot na górnym pasku okna. Po prawej otworzy się panel, w którym zadajesz pytania na żywo, niewidoczne dla innych.
2. Wpisz polecenie o to, co Cię ominęło, na przykład: dołączyłem do spotkania z opóźnieniem, co zostało omówione, zanim dołączyłem. Skup się na kluczowych punktach dyskusji, podjętych decyzjach i rzeczach, które wymagają mojej reakcji.
3. Jeśli wpadłeś w środek gorącej dyskusji, dopytaj o konkrety: jakie są główne punkty sporne, co powiedziała osoba prowadząca o harmonogramie, czy padła konkretna liczba dotycząca budżetu, kto zgłosił zastrzeżenia i czego dotyczyły.
4. Gdy spotkania w ogóle nie było na Twojej liście, po jego zakończeniu wejdź w Kalendarz, otwórz to zdarzenie i przejdź do zakładki Podsumowanie. Przejrzyj notatki AI, poruszone tematy i zadania podjęte.
5. Otwórz panel Copilota w zakładce Podsumowanie i zadaj własne pytania do całej transkrypcji, na przykład kto się do czego zobowiązał i na kiedy albo czy ustalono datę kolejnego spotkania.
6. Jeśli chcesz mieć pewność co do dokładnych słów, poproś o krótkie cytaty z przybliżonym momentem, w którym padły. Przy spotkaniach z nagraniem Copilot potrafi wskazać moment na osi czasu, żebyś odsłuchał oryginał.

Jak sprawdzić, że zadziałało

Dobrą odpowiedź poznasz po tym, że Copilot podaje zakres, który odtwarza, oraz konkrety z rozmowy: decyzje, osoby, liczby, a przy punktach odnośniki do fragmentów zapisu. Jeśli w trakcie spotkania streszczenie obejmuje rozmowę od jej początku, to znak, że transkrypcja działała od startu. Gdyby Copilot streścił tylko krótki fragment, sprawdź w zakładce Transkrypcja godzinę pierwszej wypowiedzi, bo transkrypcję włączono zapewne za późno i wcześniejszej części po prostu nie zapisano. Przy ustaleniach kontraktowych, gdzie liczy się dokładne brzmienie, zawsze opieraj się na cytacie z transkrypcji, a nie wyłącznie na parafrazie.

Wroc do listy: 200 najczestszych problemow z Microsoft 365 Copilot