Copilot w PowerPoincie nie trzyma się szablonu i kolorów firmy

Microsoft PowerPoint

Copilot w PowerPoincie nie trzyma się szablonu i kolorów firmy

W skrócie

Firma ma własny szablon PowerPoint z logo i paletą kolorów, a Copilot i tak generuje slajdy w domyślnej bieli albo w oprawie, która nie ma nic wspólnego z brandingiem. Ten problem dotyczy każdego, kto pracuje w organizacji z ustaloną identyfikacją wizualną i chce, żeby prezentacja od razu wyglądała na firmową, a nie żeby trzeba było ją potem przekolorowywać slajd po slajdzie.

Jak to wygląda w praktyce

Prosisz Copilota o prezentację i dostajesz slajdy w oprawie, która kompletnie ignoruje firmowe kolory. Dokładasz slajd do talii zbudowanej na firmowym szablonie, a nowy slajd wychodzi biały, jakby szablonu nie było. Albo szukasz firmowego szablonu w galerii i go tam nie ma, więc ręcznie ustawiasz kolory zbliżone do brandu i i tak wychodzi to niespójnie. Największy zawód przychodzi wtedy, gdy oczekujesz, że Copilot sam wstawi logo i firmowe zdjęcia, a on tego nie robi, więc talia mimo wszystko nie wygląda jak materiał firmowy.

Dlaczego Copilot tak robi

Copilot dopasowuje układ i kolory do motywu, który zastanie w prezentacji, a jeśli firma ma własny szablon, użyje go jako podstawy formatowania. Nie wymyśla brandingu samodzielnie. Są tu dwie rzeczy do rozdzielenia. Pierwsza to oprawa slajdów, czyli motyw: tło, kolory, kroje pisma. Tu decyduje moment. Gdy dokładasz slajdy do otwartej prezentacji, Copilot pracuje w oprawie, którą zastanie, więc szablon musi być ustawiony wcześniej. Gdy budujesz od zera z dokumentu, Copilot sam pyta o kierunek wizualny po wysłaniu polecenia. Druga rzecz to elementy brandu, których Copilot nie wstawi: nie wklei logo, nie doda zdjęć produktowych ani zaawansowanej grafiki firmowej. Ikony i ilustracje, które proponuje, to grafiki generyczne albo puste miejsca z opisem w stylu "tu wstaw zdjęcie z produkcji". To dwa różne problemy, które łatwo pomylić w jeden.

Jak to rozwiązać krok po kroku

1. Poproś administratora Microsoft 365, żeby opublikował firmowy szablon w bibliotece zasobów organizacji. Wtedy pojawi się on w galerii motywów PowerPointa, zwykle na jej początku, i będzie dostępny dla wszystkich w firmie.
2. Zanim dołożysz jakikolwiek slajd przez Copilota do istniejącej prezentacji, ustaw firmowy szablon jako motyw. Wejdź na kartę Projektowanie, rozwiń galerię, wybierz szablon firmowy. Jedno kliknięcie obejmie całą talię, także slajdy dołożone później.
3. Przy budowie prezentacji od zera z dokumentu nie ustawiaj motywu wcześniej, bo Copilot i tak zapyta o kierunek wizualny po wysłaniu polecenia. Jeśli wśród propozycji jest oprawa zbliżona do firmowej, wybierz ją, a resztę dopasujesz szablonem po fakcie.
4. Gdy wynik nie trafia w branding, zmień motyw na firmowy szablon po wygenerowaniu talii. Karta Projektowanie, kliknięcie szablonu, i cała talia przechodzi w firmową oprawę.
5. Przy dokładaniu pojedynczego slajdu zawsze dopisuj "zachowaj styl pozostałych slajdów", żeby Copilot dopasował układ i kolory do reszty zamiast wstawiać slajd wyłamujący się z szablonu.
6. Logo, zdjęcia produktowe i firmową grafikę wstaw ręcznie po wygenerowaniu treści. Tego Copilot nie zrobi. Najwygodniej dodać je na wzorcu slajdów, żeby pojawiły się na wszystkich slajdach naraz.

Jak sprawdzić, że zadziałało

Otwórz widok sortowania slajdów i sprawdź, czy cała talia stoi na firmowym szablonie: to samo tło, ta sama paleta, ten sam krój pisma na każdym slajdzie. Jeśli któryś slajd odstaje, powstał przed ustawieniem szablonu albo wypadł poza logikę zachowania stylu. Osobno zweryfikuj branding: czy logo jest na miejscu tam, gdzie ma być, i czy generyczne ikony zostały zastąpione firmowymi materiałami tam, gdzie to potrzebne. Jeśli talia jest jednolita, oparta na firmowym motywie i uzupełniona o logo oraz właściwe zdjęcia, wygląda jak materiał firmy. Dla prezentacji wewnętrznych i analitycznych sam spójny motyw zwykle wystarcza, a pełne wykończenie wizualne z brandingiem zostaje po Twojej stronie przy prezentacjach sprzedażowych.

Wroc do listy: 200 najczestszych problemow z Microsoft 365 Copilot