Copilot w PowerPoincie nie dodaje notatek prelegenta - co zrobić

Microsoft PowerPoint

Copilot w PowerPoincie nie dodaje notatek prelegenta - co zrobić

W skrócie

Copilot potrafi napisać notatki prelegenta do całej prezentacji, ale wielu osobom wygląda to tak, jakby nic się nie stało: prosisz o notatki, Copilot odpisuje, że je dodał, a na slajdzie ani śladu. Ten problem dotyczy każdego, kto chce, żeby prezentację mógł wygłosić ktoś inny albo kto wraca do niej po przerwie i potrzebuje ściągi, co powiedzieć do każdego slajdu.

Jak to wygląda w praktyce

Wpisujesz polecenie "napisz notatki prezentera do każdego slajdu", Copilot potwierdza, że gotowe, a Ty patrzysz na slajd i nic się nie zmieniło. Wpadasz w przekonanie, że funkcja nie działa albo że Twoja licencja jej nie obejmuje, i zaczynasz pisać notatki ręcznie. Innym razem notatki się pojawiają, ale są zbiorem oderwanych akapitów bez ładu: każdy slajd opisany osobno, bez żadnego pomostu, jak przejść do następnego, więc na scenie i tak się gubisz. Efekt jest taki, że rezygnujesz z funkcji, która akurat działa, tylko patrzysz nie w to miejsce.

Dlaczego Copilot tak robi

Notatki prezentera to osobna warstwa pliku, niewidoczna na slajdzie. Copilot dopisuje je tam, gdzie jest ich miejsce, czyli pod slajdem, a nie na nim, więc jeśli panel notatek jest zamknięty, nie zobaczysz żadnej zmiany, mimo że notatki powstały. To najczęstsza przyczyna wrażenia, że "Copilot nie dodaje notatek": po prostu masz zamknięty panel notatek. W PowerPoincie w przeglądarce tę warstwę włącza się przyciskiem Notatki na pasku stanu, na dole po prawej. Druga sprawa to jakość notatek. Copilot pisze je na podstawie zawartości slajdu, i jeśli poprosisz ogólnie, dostaniesz akapity opisujące każdy slajd z osobna. Żeby notatki nadawały się do wygłoszenia płynnie, trzeba w poleceniu dodać wymóg przejścia między slajdami, bo bez tego dostaniesz oderwane akapity.

Jak to rozwiązać krok po kroku

1. Najpierw włącz panel notatek, zanim uznasz, że coś nie zadziałało. W PowerPoincie w przeglądarce kliknij przycisk Notatki na pasku stanu, na dole po prawej. Pod slajdem pojawi się warstwa z notatkami.
2. Sprawdź, czy notatki już tam są. Bardzo często Copilot dopisał je za pierwszym razem, tylko warstwa była schowana. Jeśli widzisz tekst pod slajdami, problem był wyłącznie w ukrytym panelu.
3. Formułuj polecenie precyzyjnie. Poproś o notatki do każdego slajdu i od razu określ długość, na przykład "co powiedzieć do każdego punktu w trzech zdaniach", żeby dostać notatki o przewidywalnej objętości.
4. Dodaj wymóg przejścia między slajdami. Dopisz "i jak przejść do następnego slajdu". Bez tego zdania dostaniesz oderwane akapity zamiast płynnej narracji, po której da się prowadzić prezentację od początku do końca.
5. Poproś o notatki dla całej talii naraz, a nie slajd po slajdzie. Copilot generuje je jednym poleceniem do wszystkich slajdów, co jest szybsze i daje spójniejszy ton niż dokładanie ich pojedynczo.
6. Przy przebudowie slajdu z nadmiarem tekstu wykorzystaj notatki jako miejsce na szczegóły. W poleceniu przebudowy dopisz "resztę przenieś do notatek prezentera", a treść nie zginie, tylko zejdzie pod oczy prowadzącego.

Jak sprawdzić, że zadziałało

Z włączonym panelem notatek przejdź slajd po slajdzie i sprawdź, czy pod każdym stoi notatka. Powinna mówić, co powiedzieć do punktów na slajdzie, i kończyć się pomostem do kolejnego slajdu, tak żeby dało się przejść całą prezentację bez zawieszenia. Dobrym sprawdzianem jest przeczytanie samych notatek, bez patrzenia na slajdy: jeśli układają się w spójną wypowiedź z płynnymi przejściami, notatki są gotowe do wygłoszenia, także przez kogoś, kto nie przygotowywał materiału. Jeśli natomiast panel notatek jest włączony, a pod slajdami nadal pusto, dopiero wtedy warto ponowić polecenie, bo to wyklucza najczęstszą przyczynę, czyli ukrytą warstwę notatek.

Wroc do listy: 200 najczestszych problemow z Microsoft 365 Copilot