Copilot w Outlooku pisze po angielsku zamiast po polsku - jak wymusić język

Microsoft Outlook

Copilot w Outlooku pisze po angielsku zamiast po polsku - jak wymusić język

W skrócie

Prosisz Copilota po polsku o wersję roboczą odpowiedzi, a on zwraca ją po angielsku - albo miesza języki w jednym mailu. Ten problem dotyczy każdego, kto pisze służbową korespondencję po polsku, a odpowiada na wątki prowadzone częściowo w innym języku, i traci czas na ręczne przekładanie tego, co Copilot wygenerował.

Jak to wygląda w praktyce

Wpisujesz polecenie po polsku, na przykład "napisz uprzejmą odpowiedź potwierdzającą termin", a w oknie wiadomości ląduje tekst po angielsku. Czasem początek jest po polsku, a dalej Copilot przechodzi na angielski, bo taki był język oryginalnego wątku. Zdarza się też, że podsumowanie długiej konwersacji dostajesz w języku korespondencji, a nie w polskim, którego oczekiwałeś. W praktyce nie musisz z tym walczyć ręcznie - wystarczy jasno wskazać język w poleceniu.

Dlaczego Copilot tak robi

Copilot rozumie polecenia po polsku i pisze wersje robocze maili poprawną polszczyzną, ale język odpowiedzi silnie ciągnie za językiem kontekstu, na którym pracuje. Panel bierze kontekst przede wszystkim z otwartego wątku, którego temat widnieje na plakietce nad polem polecenia. Jeśli cała wcześniejsza korespondencja jest po angielsku, Copilot często dopasowuje się do niej i odpowiada w tym samym języku, traktując to jako naturalne dla danej rozmowy. To nie usterka, tylko efekt osadzenia odpowiedzi w treści wątku. Dlatego rozwiązaniem nie jest szukanie ustawienia języka, tylko dopisanie języka wprost w poleceniu - Copilot potrafi napisać odpowiedź w wybranym języku niezależnie od tego, w jakim prowadzona jest rozmowa.

Jak to rozwiązać krok po kroku

1. Dopisz język do polecenia. Zamiast "napisz odpowiedź", napisz "napisz tę odpowiedź po polsku". Jedno słowo rozstrzyga, w jakim języku ma powstać wersja robocza.
2. Przy wątku obcojęzycznym powiedz to jeszcze wyraźniej: "Wątek jest po angielsku, ale odpowiedź napisz po polsku, ton profesjonalny". Copilot rozdzieli język kontekstu od języka odpowiedzi.
3. Jeśli chcesz podsumowanie po polsku z angielskiego wątku, poproś wprost: "Podsumuj tę korespondencję po polsku". Bez tego Copilot może streścić w języku oryginału.
4. Gdy Copilot mimo wszystko odpowie w złym języku, popraw to jedną iteracją w tym samym polu: "Przepisz tę odpowiedź w całości po polsku, zachowaj treść merytoryczną". Nie musisz zaczynać od nowa.
5. Dla powtarzalnych sytuacji zbuduj sobie stały początek polecenia, na przykład "Odpowiadaj zawsze po polsku, chyba że napiszę inaczej", i doklejaj go do kolejnych poleceń w tej rozmowie.
6. Przejrzyj gotowy tekst przed wysłaniem. Nic nie wychodzi ze skrzynki, dopóki sam nie klikniesz Wyślij, więc masz moment na sprawdzenie języka i tonu.

Jak sprawdzić, że zadziałało

Rozwiązanie działa, gdy po dopisaniu języka w poleceniu wersja robocza powstaje w całości po polsku, bez wtrąceń z języka oryginalnego wątku, i gdy kolejne poprawki utrzymują ten sam język. Jeśli po jawnym wskazaniu "po polsku" Copilot dalej odpowiada po angielsku, sprawdź, czy pracujesz w Outlook Web lub nowym Outlooku, bo w klasycznym kliencie desktop Copilot jest okrojony i zachowuje się mniej przewidywalnie. Zapamiętaj prostą zasadę: język odpowiedzi ustawiasz poleceniem, nie ustawieniem, i to Ty go narzucasz, a nie wątek.

Wroc do listy: 200 najczestszych problemow z Microsoft 365 Copilot