Copilot w Outlooku nie tłumaczy przychodzącego maila - jak to zrobić

Microsoft Outlook

Copilot w Outlooku nie tłumaczy przychodzącego maila - jak to zrobić

W skrócie

Dostajesz maila po angielsku albo niemiecku, szukasz w Outlooku przycisku "Przetłumacz" przy Copilocie i go nie ma. Ten problem dotyczy każdego, kto pracuje z klientami i partnerami zagranicznymi, a chciałby, żeby Copilot w Outlooku od razu podał treść po polsku i pomógł odpisać w języku nadawcy.

Jak to wygląda w praktyce

Otwierasz przychodzącą wiadomość, wysuwasz panel Copilota i klikasz "Podsumuj tę wiadomość e-mail". Copilot streszcza treść, ale zwykle w języku oryginału, a Ty dalej nie masz czystego tłumaczenia całego maila. Osobnego, wyraźnego przycisku "Tłumacz" w panelu Copilota po prostu nie znajdziesz, bo tłumaczenie w Outlooku to funkcja obok Copilota, a sam Copilot traktuje zmianę języka jako jedno z poleceń, które mu wydajesz. Efekt jest taki, że użytkownik uznaje, że "Copilot nie umie tłumaczyć", podczas gdy umie - tylko trzeba go o to poprosić słowami.

Dlaczego Copilot tak robi

Copilot w poczcie działa na polecenia, które wpisujesz zwykłym językiem, i opiera odpowiedź na realnej treści otwartego wątku. To, czego dotyczy odpowiedź, wyznacza plakietka z tematem wiadomości nad polem polecenia: dopóki tam wisi, panel pracuje wyłącznie na tym jednym wątku. Copilot nie zgaduje, że chcesz akurat tłumaczenie zamiast streszczenia. Domyślnie robi to, o co poprosisz najprościej, a skróty pod polem polecenia to podsumowanie i podsumowanie z odpowiedzią, nie tłumaczenie. Dlatego zamiast szukać brakującej ikony, wydajesz Copilotowi jawne polecenie zmiany języka. Copilot rozumie polecenia po polsku i potrafi zarówno przełożyć treść przychodzącą, jak i napisać odpowiedź w wybranym języku.

Jak to rozwiązać krok po kroku

1. Otwórz wiadomość albo wątek, który chcesz przetłumaczyć, w Outlook Web (outlook.office.com) lub w nowym Outlooku dla Windows - tam Copilot ma komplet funkcji.
2. Wysuń panel Copilota przyciskiem na prawym końcu wstążki i upewnij się, że nad polem polecenia widnieje plakietka z tematem tej wiadomości. To gwarantuje, że Copilot pracuje na właściwym mailu.
3. W polu polecenia wpisz wprost, czego chcesz, na przykład: "Przetłumacz treść tej wiadomości na polski i zachowaj układ akapitów". Copilot zwróci polską wersję opartą na oryginalnym tekście.
4. Jeśli potrzebujesz od razu odpowiedzieć, dopisz język odpowiedzi w poleceniu, na przykład: "Napisz odpowiedź na tego maila po angielsku, ton formalny". Copilot rozumie polecenie po polsku, a odpowiedź wygeneruje w języku, który wskazałeś.
5. Gdy wątek jest wielojęzyczny albo chcesz porównać wersje, poproś o obie naraz: "Podaj tłumaczenie na polski, a pod spodem wersję odpowiedzi po angielsku do wysłania".
6. Przejrzyj wynik i, jeśli trzeba, popraw go jedną iteracją w tym samym polu, na przykład: "Ta odpowiedź jest zbyt formalna, napisz ją cieplej". Nic nie wyjdzie ze skrzynki, dopóki sam nie klikniesz Wyślij.

Jak sprawdzić, że zadziałało

Sprawdzenie jest proste: jeśli w panelu dostajesz treść po polsku, a wygenerowana odpowiedź jest w języku, o który poprosiłeś, polecenie zadziałało. Przy ważnych mailach nie ufaj jednak samemu tłumaczeniu w ciemno. Copilot potrafi przy skracaniu przeoczyć niuans albo zbyt pewnie ująć coś, co w oryginale było tylko propozycją, więc kwoty, daty i zobowiązania zawsze zestaw z oryginalną wiadomością. Od tego są odsyłacze do wiadomości źródłowych, które Copilot podaje przy podsumowaniach: klikasz i sprawdzasz, skąd wziął dany fragment. Jeśli mimo poprawnego polecenia panel dalej odpowiada w złym języku, sprawdź, czy pracujesz w Outlook Web lub nowym Outlooku, bo klasyczny klient desktop ma Copilota okrojonego i część zachowań bywa tam nieprzewidywalna.

Wroc do listy: 200 najczestszych problemow z Microsoft 365 Copilot