Microsoft Outlook
Copilot w Outlooku nie podsumowuje maili z wielu wątków naraz - jak to obejść
W skrócie
- Prosisz o raport z maili całego tygodnia, a Copilot uparcie streszcza tylko jeden otwarty wątek.
- Zasięg wyznacza plakietka z tematem nad polem polecenia i dopóki wisi, panel pracuje na jednej rozmowie.
- Odepnij plakietkę, by panel objął całą skrzynkę, a szersze pytania o pliki czy spotkania zadaj w Copilot Chat.
Copilot bez problemu streszcza pojedynczy wątek, ale gdy prosisz o przegląd wielu spraw naraz albo raport z całej korespondencji tygodnia, uparcie odpowiada tylko o jednej rozmowie. Ten problem dotyczy każdego, kto wraca po urlopie do przeładowanej skrzynki albo co tydzień składa przełożonemu podsumowanie z wielu równoległych projektów.
Jak to wygląda w praktyce
Wpisujesz "przygotuj raport z moich maili z tego tygodnia" przy otwartym mailu, a Copilot streszcza wyłącznie ten jeden wątek, zamiast objąć całą skrzynkę. Prosisz o pogrupowanie nieprzeczytanych wiadomości, a odpowiedź dotyczy jednej sprawy. Wygląda to tak, jakby Copilot nie umiał ogarnąć wielu wątków. W rzeczywistości potrafi, tylko zasięg jego odpowiedzi zależy od jednego, łatwego do przeoczenia elementu.
Dlaczego Copilot tak robi
O tym, czego dotyczy odpowiedź, decyduje plakietka z tematem wiadomości nad polem polecenia - to ona, a nie to, co akurat widzisz w czytniku. Dopóki plakietka tam wisi, panel pracuje na tym jednym wątku i sięga wyłącznie do jego wiadomości. Gdy ją odepniesz, ten sam panel przeszukuje całą skrzynkę i w odpowiedzi pojawiają się odsyłacze do różnych wątków. Dlatego przy otwartym mailu, z podpiętą plakietką, każde pytanie "o wszystko" zostaje sprowadzone do jednej rozmowy. To nie brak funkcji, tylko kwestia zasięgu: przegląd wielu wątków naraz wymaga odpiętej plakietki.
Zobacz też: Szkolenie Copilot w Microsoft 365 - zwiększ efektywność dzięki AI
Jak to rozwiązać krok po kroku
- Odepnij plakietkę z tematem wiadomości. Najedź na nią myszką i kliknij krzyżyk, który pojawia się dopiero po najechaniu. Drugi sposób: odznacz wiadomość na liście, tak aby w czytniku widniało "Nie wybrano żadnego elementu".
- Upewnij się, że nad polem polecenia nie ma już żadnego tematu. Brak plakietki to sygnał, że panel obejmuje całą skrzynkę.
- Zadaj pytanie o wiele wątków, na przykład: "Przejrzyj moje nieprzeczytane wiadomości z ostatnich dwóch tygodni i pogrupuj je w cztery kategorie: wymaga odpowiedzi dziś, wymaga odpowiedzi w tym tygodniu, tylko do przeczytania, można zarchiwizować".
- Do raportu dla przełożonego użyj polecenia obejmującego skrzynkę: "Na podstawie moich emaili z tego tygodnia przygotuj krótki raport zarządczy: co ukończone, co w toku, jakie blokady. Maksymalnie pół strony, w punktach".
- Jeśli wolisz przegląd tematyczny, poproś: "Zgrupuj moje nieprzeczytane maile według nadawcy lub projektu i podsumuj każdą grupę w jednym, dwóch zdaniach".
- Gdy pytanie ma wyjść poza pocztę i objąć także pliki, spotkania czy czaty, przejdź do Copilot Chat, który ma dostęp do danych Microsoft 365 spoza samej skrzynki. To osobne narzędzie do szerszych pytań.
Jak sprawdzić, że zadziałało
Rozwiązanie działa, gdy w odpowiedzi pojawiają się odsyłacze do różnych wątków i różnych nadawców, a nie tylko do jednej rozmowy - to najpewniejszy znak, że panel objął całą skrzynkę. Dobrym sygnałem jest też zdanie Copilota w rodzaju "przejrzałem siedemnaście wiadomości i wybrałem z nich cztery sprawy", bo pokazuje, że pracował na wielu wątkach. Jeśli mimo odpiętej plakietki odpowiedź dotyczy jednego maila, sprawdź, czy na pewno nie masz zaznaczonej wiadomości na liście - zaznaczenie potrafi z powrotem podpiąć wątek. Zasada jest prosta: jeden wątek to plakietka na miejscu, wiele wątków to plakietka odpięta.
Wróć do listy: 213 najczęstszych pytań i problemów związanych z Microsoft 365 Copilot
Szkolenie Copilot w Microsoft 365 to dwa dni praktycznych warsztatów z trenerem praktykiem. Uczysz się Microsoft 365 Copilota w każdej aplikacji, w Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint i OneNote, na realnych przykładach z codziennej pracy: maile, dokumenty, arkusze, prezentacje i spotkania. Wychodzisz z gotową biblioteką promptów dla swojego zespołu. Szkolenie ma terminy gwarantowane, więc odbędzie się niezależnie od liczby zapisanych.
Najczęściej zadawane pytania
Dlaczego Copilot na prośbę o raport z całego tygodnia streszcza tylko jeden wątek?
O zasięgu odpowiedzi decyduje plakietka z tematem wiadomości nad polem polecenia, a nie to, co widzisz w czytniku. Dopóki plakietka tam wisi, panel pracuje na tym jednym wątku i sięga wyłącznie do jego wiadomości, więc pytanie "o wszystko" zostaje sprowadzone do jednej rozmowy.
Jak zmusić Copilota w Outlooku, żeby objął całą skrzynkę, a nie jeden mail?
Odepnij plakietkę z tematem: najedź na nią i kliknij krzyżyk albo odznacz wiadomość na liście, tak aby w czytniku widniało "Nie wybrano żadnego elementu". Gdy nad polem polecenia nie ma już żadnego tematu, ten sam panel przeszukuje całą skrzynkę.
Jak poprosić o przegląd wielu wątków albo raport zarządczy z maili tygodnia?
Z odpiętą plakietką zadaj pytanie obejmujące skrzynkę, na przykład "przejrzyj moje nieprzeczytane z ostatnich dwóch tygodni i pogrupuj według pilności" albo "na podstawie moich emaili z tego tygodnia przygotuj krótki raport zarządczy: co ukończone, co w toku, jakie blokady".
Po czym poznać, że panel objął wiele wątków, a nie jedną rozmowę?
Rozwiązanie działa, gdy w odpowiedzi pojawiają się odsyłacze do różnych wątków i różnych nadawców, a nie tylko do jednej rozmowy. Dobrym sygnałem jest zdanie w rodzaju "przejrzałem siedemnaście wiadomości i wybrałem cztery sprawy", bo pokazuje pracę na wielu wątkach.
Komentarze (0)
Brak komentarzy...