Copilot w OneNote nie widzi notatek z innej sekcji - zasięg działania

Microsoft 365 Copilot

Copilot w OneNote nie widzi notatek z innej sekcji - zasięg działania

W skrócie

Zadajesz Copilotowi w OneNote pytanie o ustalenia sprzed miesiaca, a on odpowiada, ze nie ma takich danych, choc dobrze wiesz, ze zapisales je w tym samym notatniku. Problem dotyczy kazdego, kto trzyma notatki w kilku sekcjach: jednej na spotkania, drugiej na projekt, trzeciej na klienta. Copilot nie klamie i nie gubi trefci - po prostu ma wezszy zasieg dzialania, niz sie zwykle zaklada, i warto wiedziec, gdzie dokladnie przebiega ta granica.

Jak to wyglada w praktyce

Masz otwarta strone "Notatki ze spotkania" i pytasz Copilota w panelu o cos, co zapadlo w innej sekcji, na przyklad w "Projekt ERP - historia decyzji". Zamiast odpowiedzi dostajesz komunikat w rodzaju: "Nie moge odpowiedziec na to pytanie na podstawie dostepnych materialow, poniewaz jedyny udostepniony dokument to Notatki ze spotkania". Copilot mowi wprost, czym dysponuje, i rozpisuje tylko to, co faktycznie widzi. Ty czytasz to jako "nie znalazl", a on po prostu tam nie zagladal. Co ciekawe, gdyby ta sama tresc lezala na sasiedniej stronie tej samej sekcji, Copilot znalazlby ja sam, bez podawania nazwy - i przypielby przy odpowiedzi strone zrodlowa.

Dlaczego Copilot tak robi

Panel Copilota w OneNote pracuje domyslnie na aktualnie otwartej stronie, a gdy odpowiedzi tam nie ma, siega po pozostale strony tej samej sekcji. Poza sekcje jednak nie wychodzi. Sprawdzilismy oba przypadki na tym samym panelu: pytanie o dane z sasiedniej strony tej samej sekcji dostalo pelna odpowiedz z cytowaniem zrodla, a pytanie o tresc z innej sekcji dostalo odmowe. To celowe ograniczenie narzedzia, nie usterka. Panel w OneNote nie przeszukuje wielu notatnikow naraz ani innych zrodel Microsoft 365 (maili, plikow na OneDrive, czatow Teams). Od pytan laczacych kilka sekcji albo caly notatnik jest Copilot Chat, zwany tez BizChat, ktory czyta cala Twoja przestrzen firmowa i podaje komplet zrodel.

Jak to rozwiazac krok po kroku

1. Ustal, gdzie fizycznie lezy odpowiedz. Jesli na stronie w tej samej sekcji co otwarta - zostajesz w panelu OneNote. Jesli w innej sekcji lub innym notatniku - od razu przechodzisz do Copilot Chat.
2. Chcac, zeby panel przeszedl cala sekcje, napisz to wprost i podaj jej nazwe w cudzyslowie, na przyklad: Przejdz przez cala sekcje "Tygodniowe notatki" i wypisz zadania. Nazwa porzadkuje zakres zamiast zostawiac go wyszukiwaniu.
3. Jesli mimo to Copilot zastrzega, ze nie ma dostepu do pelnej tresci, potraktuj to jako sygnal do sprawdzenia uprawnien do notatnika oraz do przeniesienia pytania dalej.
4. Pytanie laczace dwie sekcje albo caly notatnik zadaj w Copilot Chat, a nie w panelu OneNote. To narzedzie zbudowane do laczenia wielu zrodel.
5. Jesli wazne ustalenia masz tylko na zdjeciu tablicy albo w pismie odrecznym, przepisz kluczowe punkty jako zwykly tekst. Copilot pracuje przede wszystkim na tekscie wpisanym w notatniku, a tresc zapisana jako obrazek bywa pomijana.
6. Rozwazajac dluzsza perspektywe, uporzadkuj notatnik tematycznie: jeden projekt albo jeden klient na notatnik. Wtedy zasieg jednej sekcji czesciej pokrywa to, o co pytasz.

Jak sprawdzic, ze zadzialalo

Powtorz to samo pytanie w wybranym narzedziu i patrz na to, co Copilot podaje jako zrodlo. W panelu OneNote poprawna odpowiedz ma przy punktach plakietke z nazwa strony, z ktorej wzial dane - jesli widzisz nazwe wlasciwej strony, zasieg zadzialal. Jesli nadal dostajesz odmowe albo tylko tresc z biezacej strony, to znak, ze odpowiedz lezy poza sekcja i pytanie nalezy zadac w Copilot Chat. Tam z kolei sprawdz, czy w odpowiedzi pojawiaja sie odwolania do wlasciwych notatek. Zakres realnie obejmowany przez panel rozni sie miedzy wersja desktopowa a webowa OneNote, wiec warto go raz zmierzyc na wlasnym koncie.

Wroc do listy: 200 najczestszych problemow z Microsoft 365 Copilot