Copilot streszcza umowę błędnie - jak wskazać właściwy plik i zweryfikować

Microsoft 365 Copilot

Copilot streszcza umowę błędnie - jak wskazać właściwy plik i zweryfikować

W skrócie

Prosisz Copilota o streszczenie umowy, a wynik brzmi sensownie, tylko po sprawdzeniu okazuje sie, ze warunki sie nie zgadzaja: inne terminy, inne kary, czasem opis pasujacy do zupelnie innego dokumentu. To czesty problem osob, ktore na co dzien akceptuja umowy i oferty. Copilot nie tyle klamie, co czesto opiera sie na niewlasciwym pliku albo na wiedzy ogolnej, bo nie wskazalismy mu dokladnie, co ma przeczytac.

Jak to wyglada w praktyce

Dostajesz do zaakceptowania umowe serwisowa na kilkanascie stron. Piszesz do Copilota "stresc umowe serwisowa z klientem", a on zwraca podsumowanie, w ktorym okres obowiazywania to 12 miesiecy, choc w dokumencie stoi 24. Albo streszcza wersje robocza sprzed dwoch tygodni zamiast finalnej, bo obie maja podobne nazwy. Zdarza sie tez, ze cala odpowiedz jest zbyt ogolna, jakby opisywala typowa umowe tego rodzaju, a nie Twoj konkretny plik. Wspolny mianownik: streszczenie wyglada wiarygodnie, dopoki nie porownasz go z oryginalem.

Dlaczego Copilot tak robi

Gdy opiszesz dokument slowami zamiast go wskazac, Copilot musi zgadnac, o ktory plik chodzi. Czasem trafia, czasem siega po podobnie nazwany dokument, a czasem odpowiada z ogolnej wiedzy modelu. To wlasnie dlatego streszczenie bywa bledne. Rozwiazaniem jest grounding, czyli zakotwiczenie odpowiedzi w konkretnym pliku. Copilot z wlaczonym Work IQ potrafi oprzec odpowiedz na Twoich dokumentach i pokazac cytowania do zrodla. Bez wskazania pliku tego groundingu nie ma, wiec i pewnosci co do zrodla nie ma.

Jak to rozwiazac krok po kroku

1. Upewnij sie, ze umowa lezy w OneDrive dla firm albo w bibliotece SharePoint, a nie tylko na dysku komputera. Copilot czyta z chmury.
2. W Copilot Chat sprawdz, ze w gornym pasku wlaczony jest Work IQ. Bez tego trybu Copilot nie zajrzy do Twoich plikow i nie poda cytowan.
3. W polu polecenia wpisz ukosnik (/), kliknij zakladke Pliki i wybierz z listy dokladnie te wersje umowy, ktora chcesz streścic. Data ostatniego otwarcia przy nazwie pomaga odroznic dwie podobne wersje.
4. Popros o streszczenie strukturalne, a nie ogolny opis. Przyklad: "Stresc te umowe w maksymalnie 10 punktach. Na koncu wypisz osobno wszystkie terminy, kary umowne i warunki wypowiedzenia. Przy kazdym punkcie podaj cytowanie do fragmentu umowy."
5. Poszczegolne zapisy zweryfikuj pojedynczo: "Znajdz w tej umowie zapisy o karach umownych, zacytuj dokladne brzmienie i wyjasnij je prostym jezykiem."
6. Klikaj cytowania przy kazdym waznym warunku i sprawdzaj oryginalne brzmienie w dokumencie.

Jak sprawdzic, ze zadzialalo

Poprawne, groundowane streszczenie ma przy kazdej istotnej tezie cytowanie prowadzace do wlasciwej umowy. Kliknij kilka z nich i porownaj brzmienie z tekstem dokumentu: terminy, kary i warunki wypowiedzenia musza sie zgadzac co do liczby i tresci. Jesli cytowania w ogole sie nie pojawiaja, prawdopodobnie Work IQ jest wylaczone albo nie wskazales pliku ukosnikiem. Jesli cytowanie prowadzi do innej wersji dokumentu, niz chciales, popraw polecenie i wskaz wlasciwy plik. Pamietaj przy tym, ze Copilot swietnie zawaza prace, ale przy umowie ostateczna ocena i tak nalezy do Ciebie oraz dzialu prawnego. Streszczenie to punkt wyjscia do rozmowy, a nie podstawa do podpisu.

Wroc do listy: 200 najczestszych problemow z Microsoft 365 Copilot