Copilot streszcza starą wersję dokumentu - jak wskazać aktualną

Microsoft 365 Copilot

Copilot streszcza starą wersję dokumentu - jak wskazać aktualną

W skrócie

Prosisz Copilota o streszczenie oferty albo umowy, a on podaje warunki, ktore juz sie zmienily - bo oparl sie na starszej wersji dokumentu. Ten problem dotyka kazdego, kto trzyma w chmurze kilka wersji tego samego pliku: v1, v2, wersje po uwagach, kopie robocze. Copilot nie zawsze trafia w te najnowsza, ale masz proste sposoby, zeby wskazac mu dokladnie ten plik, ktory obowiazuje.

Jak to wyglada w praktyce

W folderze projektu leza "oferta_v1" i "oferta_v2". Piszesz "podsumuj aktualna oferte dla klienta", a Copilot streszcza wersje pierwsza, choc obowiazuje juz druga. Widac to po liczbach: cena albo termin sa takie jak w starym pliku. Inny wariant: masz kilka podobnie nazwanych dokumentow i Copilot laczy dane z roznych wersji, przez co odpowiedz jest mieszanka nieaktualnych i aktualnych informacji. Zdarza sie tez, ze poprosiles ogolnie, bez wskazania pliku, a Copilot sam wybral nie ten dokument. Wspolny objaw: streszczenie wyglada poprawnie, ale opisuje stan sprzed zmian.

Dlaczego Copilot tak robi

Gdy nie wskazesz konkretnego pliku ukosnikiem, Copilot zgaduje, o ktory dokument chodzi, i przy kilku podobnych nazwach latwo trafia na nieaktualna wersje. Dokladnie po to sa cytowania - jesli Copilot oparl sie na starej wersji albo na niewlasciwym pliku, od razu to widzisz w odwolaniu do zrodla i mozesz poprawic polecenie. Rozwiazaniem jest wskazanie wprost wlasciwego pliku (grounding na konkretnym dokumencie) oraz, gdy wersji jest wiele, poproszenie Copilota, zeby sam rozpoznal najnowszy dokument i podal wartosci tylko z niego, zamiast mieszac dane z roznych plikow.

Jak to rozwiazac krok po kroku

1. Uporzadkuj nazwy plikow, jesli masz "Kopia (3) final ostateczny.docx". Sensowne nazwy z numerem wersji albo data znaczaco ulatwiaja wskazanie wlasciwego dokumentu.
2. W Copilot Chat wpisz ukosnik (/), kliknij zakladke Pliki i patrz na date ostatniego otwarcia przy nazwie. Pomaga ona odroznic dwie podobne wersje.
3. Wybierz z listy dokladnie te wersje, ktora obowiazuje, i wskaz ja jako odwolanie w poleceniu.
4. Jesli nie masz pewnosci, ktora wersja jest aktualna, wskaz obie ukosnikiem i popros: "Na podstawie tych dokumentow odpowiedz jednoznacznie, jaki jest aktualny zakres i cena. Jesli wersje sie roznia, wskaz najnowszy dokument i podaj wartosc z niego, cytujac zrodlo."
5. Przy kazdej istotnej wartosci kliknij cytowanie i sprawdz, z ktorego pliku pochodzi.
6. Jesli cytowanie prowadzi do starej wersji, popraw polecenie i wskaz wprost nowszy dokument.

Jak sprawdzic, ze zadzialalo

Odpowiedz jest oparta na wlasciwej wersji, gdy cytowania pod nia prowadza do najnowszego pliku, a nie do starszej kopii. Kliknij je i potwierdz nazwe oraz zawartosc dokumentu zrodlowego. Gdy prosisz Copilota o ustalenie aktualnego stanu z kilku wersji, dobra odpowiedz wprost wskazuje, ktory dokument jest najnowszy, i podaje wartosci wlasnie z niego, zamiast usredniac dane. Jesli po sprawdzeniu widzisz, ze Copilot znowu siegnal po nieaktualny plik, nie opisuj dokumentu slowami, tylko wskaz go ukosnikiem - to najskuteczniejszy sposob, zeby pracowal na tym, na ktorym chcesz. Cytowania sa tu Twoim mechanizmem kontroli: dzieki nim weryfikacja wersji zajmuje sekundy, a nie kwadrans.

Wroc do listy: 200 najczestszych problemow z Microsoft 365 Copilot