Blog JSystems - uwalniamy wiedzę!

Szukaj

Microsoft 365 CopilotMicrosoft 365 Copilot

Copilot podaje dane spoza źródła - jak wymusić odpowiedź nie wiem

W skrócie

  • Chcesz, żeby Copilot odpowiadał tylko z Twoich plików, a gdy czegoś w nich nie ma, mówił "nie wiem", zamiast dokładać wiedzę ogólną.
  • Odpowiedź spoza źródła pojawia się, gdy grounding na danych jest wyłączony lub nie wskazałeś pliku; "nie wie" bywa też brakiem Twoich uprawnień.
  • Włącz Work IQ, wskaż plik ukośnikiem i wymuś w prompcie odpowiedź wyłącznie ze źródła oraz oznaczanie treści niepotwierdzonych.

Chcesz, żeby Copilot odpowiadał wyłącznie na podstawie Twoich plików, a gdy czegoś w nich nie ma - żeby powiedział "nie wiem", zamiast dokładać wiedzę ogólną. Ten problem dotyczy każdego, kto pracuje na firmowych dokumentach i nie może sobie pozwolić, by do odpowiedzi wsiąkło coś spoza źródła. Pokazujemy, jak ustawić pytanie i środowisko tak, żeby brak danych kończył się uczciwą odmową.

Jak to wygląda w praktyce

Pytasz o coś, co powinno być w Twoich dokumentach, a odpowiedź brzmi rozsądnie, tyle że ogólnie - bez konkretnych wartości z Twoich plików i bez odnośnika do źródeł. To znak, że Copilot odpowiedział z wiedzy modelu, a nie z Twoich danych. Widać to jak na dłoni, gdy porówna się tę samą rozmowę przy wyłączonym i włączonym przełączniku Work IQ. Przy wyłączonym odpowiedź jest ogólna, bez liczb z Twoich plików i bez odnośnika "Źródła". Przy włączonym pojawiają się konkretne wartości z dokumentu i odnośnik "Źródła" pod odpowiedzią. Różnica nie polega na tym, że model nagle zmądrzał, tylko na tym, że dostał dostęp do danych.

Dlaczego Copilot tak robi

Copilot w Microsoft 365 widzi dokładnie tyle, ile Ty w swoim tenancie: swoje maile, pliki w OneDrive i SharePoint, spotkania w Teams. Nie zajrzy do dokumentów, do których nie masz uprawnień, do systemów spoza Microsoft 365, jeśli nie podłączono ich przez integrację albo agenta, ani do wiedzy, która nigdzie nie została zapisana. W trybie opartym na danych firmy nie przegląda też internetu. Kiedy pytasz o coś spoza tego zasięgu, ma dwie drogi: odmówić albo sięgnąć po wiedzę ogólną. Sprawdziliśmy to na ośmiu pytaniach o własne pliki przy włączonym Work IQ - za każdym razem, gdy brakowało podstaw, Copilot odmawiał i nazywał powód. Odpowiedź spoza źródła pojawia się więc głównie wtedy, gdy grounding na Twoich danych jest wyłączony albo gdy nie wskazałeś pliku. Jest tu ważna pułapka: "Copilot nic o tym nie wie" nie zawsze znaczy "tego nie ma" - czasem znaczy tylko "Ty nie masz do tego uprawnień" albo "to nie zostało nigdzie zapisane".

Jak to rozwiązać krok po kroku

  1. Upewnij się, że pracujesz w trybie z dostępem do firmowych danych (włączony Work IQ), jeśli chcesz odpowiedzi z plików, a nie z wiedzy ogólnej.
  2. Wskaż konkretny plik ukośnikiem. To najprostszy sposób, żeby Copilot odpowiadał z Twoich danych i pokazywał odnośnik "Źródła".
  3. Wymuś odmowę wprost w prompcie: "Odpowiedz wyłącznie na podstawie wskazanego pliku. Jeśli informacji tam nie ma, napisz wprost, że jej nie znalazłeś, i nie uzupełniaj jej wiedzą ogólną."
  4. Poproś o oznaczenie treści spoza plików: "Wszystko, czego nie ma w dostępnych plikach, oznacz wyraźnie jako informację niepotwierdzoną."
  5. Sprawdź swoje uprawnienia i lokalizację pliku - czy leży w OneDrive albo na SharePoincie, a nie na dysku lokalnym, czy masz do niego dostęp i czy nie jest chroniony etykietą poufności, która blokuje przetwarzanie.
  6. Zanim uznasz odmowę za wiążącą, upewnij się, że Copilot w ogóle mógłby te dane zobaczyć - brak dostępu to nie to samo co brak danych.

Jak sprawdzić, że zadziałało

Odpowiedź oparta na źródle ma konkretne wartości z Twojego pliku i odnośnik "Źródła" pod spodem, w który da się kliknąć. Odpowiedź spoza źródła jest ogólna i tego odnośnika nie ma - to najprostszy test. Gdy wymusisz odmowę, a informacji faktycznie brakuje, powinieneś zobaczyć wzorzec "nie mam podstaw": Copilot nazywa, czego szukał, mówi, że nie znalazł, wylicza, czego nie może wiarygodnie podać, i proponuje, co zrobić zamiast tego. Jeśli mimo prośby o odpowiedź wyłącznie z pliku nadal dostajesz ogólniki bez źródeł, sprawdź, czy grounding na danych firmy jest włączony i czy plik jest w zasięgu Twoich uprawnień. Brak możliwości wskazania źródła zawsze traktuj jako sygnał, że odpowiedź nie pochodzi z Twoich plików.

Wróć do listy: 213 najczęstszych pytań i problemów związanych z Microsoft 365 Copilot

Szkolenie Copilot w Microsoft 365 to dwa dni praktycznych warsztatów z trenerem praktykiem. Uczysz się Microsoft 365 Copilota w każdej aplikacji, w Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint i OneNote, na realnych przykładach z codziennej pracy: maile, dokumenty, arkusze, prezentacje i spotkania. Wychodzisz z gotową biblioteką promptów dla swojego zespołu. Szkolenie ma terminy gwarantowane, więc odbędzie się niezależnie od liczby zapisanych.

Najczęściej zadawane pytania

Po czym poznam, że Copilot odpowiedział z wiedzy ogólnej, a nie z moich plików?
Odpowiedź spoza źródła brzmi rozsądnie, ale jest ogólna, bez konkretnych wartości z Twoich plików i bez odnośnika Źródła pod spodem. Różnicę widać wprost, gdy porównasz tę samą rozmowę przy wyłączonym i włączonym Work IQ: dopiero z dostępem do danych pojawiają się konkretne wartości i odnośnik Źródła.
Do jakich danych Copilot w Microsoft 365 w ogóle nie zajrzy?
Copilot widzi tyle, ile Ty w swoim tenantcie: maile, pliki w OneDrive i SharePoint, spotkania w Teams. Nie zajrzy do dokumentów bez Twoich uprawnień, do systemów spoza Microsoft 365 bez integracji ani do wiedzy nigdzie niezapisanej, a w trybie opartym na danych firmy nie przegląda też internetu.
Jaki prompt wymusi na Copilocie uczciwą odpowiedź nie wiem przy braku danych?
Wymuś odmowę wprost: odpowiedz wyłącznie na podstawie wskazanego pliku, a jeśli informacji tam nie ma, napisz wprost, że jej nie znalazłeś, i nie uzupełniaj jej wiedzą ogólną. Upewnij się też, że pracujesz z włączonym Work IQ i że wskazałeś konkretny plik ukośnikiem.
Czy odpowiedź Copilota, że czegoś nie wie, oznacza, że tej informacji nie ma?
Niekoniecznie, bo Copilot nic o tym nie wie nie zawsze znaczy tego nie ma. Czasem znaczy tylko, że Ty nie masz do tego uprawnień albo że treść nie została nigdzie zapisana. Zanim uznasz odmowę za wiążącą, upewnij się, że narzędzie w ogóle mogłoby te dane zobaczyć.

Komentarze (0)

Musisz być zalogowany by móc dodać komentarz. Zaloguj się przez Google

Brak komentarzy...