Copilot nie streszcza pliku PDF - które formaty naprawdę obsługuje

Microsoft 365 Copilot

Copilot nie streszcza pliku PDF - które formaty naprawdę obsługuje

W skrócie

Wskazujesz Copilotowi plik PDF, prosisz o streszczenie, a w odpowiedzi dostajesz ogolniki albo informacje, ze nie udalo sie odczytac tresci. Ten problem dotyka osob pracujacych glownie z dokumentami w PDF - umowami, ofertami, raportami. Warto wiedziec, ze Copilot obsluguje PDF, ale nie kazdy PDF jest taki sam, a poza tym najpierw musi byc spelnionych kilka podstawowych warunkow.

Jak to wyglada w praktyce

Masz umowe zapisana jako PDF. Wpisujesz ukosnik (/), wskazujesz plik i piszesz "stresc te umowe". Zamiast konkretow Copilot odpowiada ogolnie, jak zwykle wyglada taka umowa, albo wprost pisze, ze nie ma czego przeczytac. Inny wariant: PDF to zeskanowane strony, czyli w praktyce zdjecia tekstu, i Copilot nie potrafi z nich nic wyciagnac. Bywa tez tak, ze plik w ogole nie pojawia sie na liscie po ukosniku, bo lezy tylko na dysku, a nie w chmurze. Efekt za kazdym razem ten sam - PDF jest, a streszczenia nie ma.

Dlaczego Copilot tak robi

Copilot pracuje z konkretnym zestawem formatow: dokumentami Word (docx), arkuszami Excel (xlsx), prezentacjami PowerPoint (pptx), plikami PDF, notatkami OneNote i zwyklymi plikami tekstowymi. PDF jest wiec obslugiwany, ale pod warunkiem, ze ma warstwe tekstowa, czyli tekst, ktory da sie odczytac maszynowo. Jesli PDF powstal ze skanu albo ze zdjecia strony, to dla narzedzia jest obrazem bez tekstu i nie ma czego streścic. Do tego dochodza dwa warunki wspolne dla kazdego pliku: dokument musi lezec w OneDrive lub SharePoint, a nie na lokalnym dysku, oraz w Copilot Chat musi byc wlaczony Work IQ. Bez tych warunkow Copilot odpowiada z wiedzy ogolnej zamiast z Twojego PDF.

Jak to rozwiazac krok po kroku

1. Sprawdz, czy PDF ma warstwe tekstowa. Otworz go i sprobuj zaznaczyc fragment tekstu myszka. Jesli zaznacza sie tekst, warstwa jest. Jesli zaznacza sie caly obszar jak obrazek, to skan bez tekstu.
2. Jesli to skan, przepusc go przez rozpoznawanie tekstu (OCR), zeby powstala warstwa tekstowa. Wiele narzedzi do PDF ma taka funkcje wbudowana.
3. Upewnij sie, ze plik lezy w OneDrive dla firm albo w bibliotece SharePoint, a nie tylko na dysku komputera.
4. W Copilot Chat wlacz Work IQ w gornym pasku okna.
5. Wpisz ukosnik (/), kliknij zakladke Pliki i wybierz swoj PDF z listy.
6. Dopisz konkretne polecenie, na przyklad: "Stresc ten dokument w punktach i wypisz osobno terminy oraz warunki. Przy kazdym punkcie podaj cytowanie do fragmentu."

Jak sprawdzic, ze zadzialalo

Jesli PDF ma warstwe tekstowa i lezy w chmurze, Copilot zwroci konkretne streszczenie z cytowaniami prowadzacymi do miejsc w dokumencie. Kliknij kilka cytowan i sprawdz, czy trafiaja we wlasciwe fragmenty. Brak cytowan i ogolna odpowiedz oznaczaja jedna z trzech rzeczy: PDF jest skanem bez tekstu, plik nie jest w OneDrive lub SharePoint, albo Work IQ jest wylaczone. Test na warstwe tekstowa jest tu najwazniejszy, bo to najczestsza przyczyna przy plikach, ktore skadinad sa poprawnie umieszczone w chmurze. Gdy po OCR streszczenie nadal nie wychodzi, wroc do warunku z Work IQ i lokalizacja pliku.

Wroc do listy: 200 najczestszych problemow z Microsoft 365 Copilot