Copilot nie streszcza pliku PDF - które formaty naprawdę obsługuje

Microsoft 365 Copilot

Copilot nie streszcza pliku PDF - które formaty naprawdę obsługuje

W skrócie

Wskazujesz Copilotowi plik PDF, prosisz o streszczenie, a w odpowiedzi dostajesz ogólniki albo informację, że nie udało się odczytać treści. Ten problem dotyka osób pracujących głównie z dokumentami w PDF - umowami, ofertami, raportami. Warto wiedzieć, że Copilot obsługuje PDF, ale nie każdy PDF jest taki sam, a poza tym najpierw musi być spełnionych kilka podstawowych warunków.

Jak to wygląda w praktyce

Masz umowę zapisaną jako PDF. Wpisujesz ukośnik (/), wskazujesz plik i piszesz "streść tę umowę". Zamiast konkretów Copilot odpowiada ogólnie, jak zwykle wygląda taka umowa, albo wprost pisze, że nie ma czego przeczytać. Inny wariant: PDF to zeskanowane strony, czyli w praktyce zdjęcia tekstu, i Copilot nie potrafi z nich nic wyciągnąć. Bywa też tak, że plik w ogóle nie pojawia się na liście po ukośniku, bo leży tylko na dysku, a nie w chmurze. Efekt za każdym razem ten sam - PDF jest, a streszczenia nie ma.

Zobacz też: Szkolenie Copilot w Microsoft 365 - zwiększ efektywność dzięki AI

Dlaczego Copilot tak robi

Copilot pracuje z konkretnym zestawem formatów: dokumentami Word (docx), arkuszami Excel (xlsx), prezentacjami PowerPoint (pptx), plikami PDF, notatkami OneNote i zwykłymi plikami tekstowymi. PDF jest więc obsługiwany, ale pod warunkiem, że ma warstwę tekstową, czyli tekst, który da się odczytać maszynowo. Jeśli PDF powstał ze skanu albo ze zdjęcia strony, to dla narzędzia jest obrazem bez tekstu i nie ma czego streścić. Do tego dochodzą dwa warunki wspólne dla każdego pliku: dokument musi leżeć w OneDrive lub SharePoint, a nie na lokalnym dysku, oraz w Copilot Chat musi być włączony Work IQ. Bez tych warunków Copilot odpowiada z wiedzy ogólnej zamiast z Twojego PDF.

Jak to rozwiązać krok po kroku

1. Sprawdź, czy PDF ma warstwę tekstową. Otwórz go i spróbuj zaznaczyć fragment tekstu myszką. Jeśli zaznacza się tekst, warstwa jest. Jeśli zaznacza się cały obszar jak obrazek, to skan bez tekstu.
2. Jeśli to skan, przepuść go przez rozpoznawanie tekstu (OCR), żeby powstała warstwa tekstowa. Wiele narzędzi do PDF ma taką funkcję wbudowaną.
3. Upewnij się, że plik leży w OneDrive dla firm albo w bibliotece SharePoint, a nie tylko na dysku komputera.
4. W Copilot Chat wlacz Work IQ w gornym pasku okna.
5. Wpisz ukosnik (/), kliknij zakladke Pliki i wybierz swoj PDF z listy.
6. Dopisz konkretne polecenie, na przyklad: "Stresc ten dokument w punktach i wypisz osobno terminy oraz warunki. Przy kazdym punkcie podaj cytowanie do fragmentu."

Jak sprawdzić, że zadziałało

Jeśli PDF ma warstwę tekstową i leży w chmurze, Copilot zwróci konkretne streszczenie z cytowaniami prowadzącymi do miejsc w dokumencie. Kliknij kilka cytowań i sprawdź, czy trafiają we właściwe fragmenty. Brak cytowań i ogólna odpowiedź oznaczają jedną z trzech rzeczy: PDF jest skanem bez tekstu, plik nie jest w OneDrive lub SharePoint, albo Work IQ jest wyłączone. Test na warstwę tekstową jest tu najważniejszy, bo to najczęstsza przyczyna przy plikach, które skądinąd są poprawnie umieszczone w chmurze. Gdy po OCR streszczenie nadal nie wychodzi, wróć do warunku z Work IQ i lokalizacją pliku.

Wróć do listy: 213 najczęstszych pytań i problemów związanych z Microsoft 365 Copilot