Copilot nie robi prezentacji z dokumentu Word - wymagania i pułapki

Microsoft PowerPoint

Copilot nie robi prezentacji z dokumentu Word - wymagania i pułapki

W skrócie

Jedna z najmocniejszych funkcji Copilota w PowerPoincie to zbudowanie prezentacji z gotowego dokumentu Word jednym poleceniem. Tyle że u wielu osób to po prostu nie działa: Copilot nie widzi pliku albo odpowiada ogólnikami zamiast oprzeć się na treści. Ten problem dotyczy każdego, kto ma raport czy notatkę w Wordzie i chce z niej zrobić talię slajdów bez ręcznego przepisywania.

Jak to wygląda w praktyce

Wpisujesz w panelu Copilota polecenie "utwórz prezentację na podstawie mojego raportu", wskazujesz plik, a Copilot albo w ogóle go nie znajduje na liście, albo zbuduje slajdy pełne ogólników, które nie mają nic wspólnego z tym, co jest w dokumencie. Innym razem odwołujesz się do pliku ukośnikiem, ale lista podpowiedzi jest pusta i nie da się dokumentu wybrać. Efekt jest frustrujący: masz gotową treść w Wordzie, funkcja teoretycznie istnieje, a mimo to kończysz kopiując akapity do slajdów ręcznie.

Dlaczego Copilot tak robi

Copilot sięga tylko po pliki, które leżą w chmurze Microsoft, czyli w Twoim OneDrive albo w bibliotece SharePoint, do której masz dostęp. Plik leżący wyłącznie na dysku komputera jest dla Copilota niewidoczny, więc odwołanie ukośnikiem go nie znajdzie, a Copilot, nie mając źródła, odpowiada ogólnikami zamiast oprzeć się na Twoich danych. Druga rzecz to sposób odwołania: dokument wskazuje się w polu polecenia znakiem ukośnika, po którym zaczynasz pisać nazwę pliku, a Copilot pokazuje listę plików z OneDrive i SharePointa do wyboru. Trzecia rzecz to struktura samego dokumentu. Im lepiej jest on ustrukturyzowany nagłówkami, tym trafniejsza prezentacja, bo Copilot rozpoznaje strukturę nagłówków i kluczowe wnioski i przekłada je na slajdy. Dokument będący jedną ścianą tekstu bez nagłówków daje słabszy wynik.

Jak to rozwiązać krok po kroku

1. Wrzuć dokument Word do swojego OneDrive albo do biblioteki SharePoint, do której masz dostęp. To warunek konieczny. Dopóki plik leży tylko na dysku komputera, Copilot go nie zobaczy.
2. Uporządkuj dokument nagłówkami przed generowaniem. Nadaj sekcjom style nagłówków (Nagłówek 1, Nagłówek 2), bo po nich Copilot rozpoznaje strukturę i kluczowe wnioski. Uporządkowany dokument daje trafniejsze slajdy.
3. Otwórz nowy, pusty plik w PowerPoint dla sieci web i kliknij pływający przycisk Czatuj z funkcją Copilot w prawym dolnym rogu obszaru edycji. To ten sam przełącznik co panel, więc jeśli przycisku nie widać, prawdopodobnie panel jest już otwarty.
4. W polu polecenia wpisz ukośnik i zacznij pisać nazwę dokumentu. Copilot pokaże listę plików z OneDrive i SharePointa. Wybierz dokument, a Copilot wstawi go do polecenia jako odnośnik widoczny nad treścią.
5. Dopisz do polecenia trzy rzeczy: wskazany plik, liczbę slajdów oraz to, co ma być na slajdach, a czego ma nie być. Przykładowo: prezentacja dla zarządu, osiem do dziesięciu slajdów, stan projektu, budżet, ryzyka, rekomendacje, ton rzeczowy.
6. Wyślij polecenie i poczekaj, aż Copilot zapyta o kierunek wizualny (bo budujesz od zera z dokumentu). Wybierz oprawę i pozwól mu złożyć slajdy.
7. Odszukaj wynik we właściwym miejscu. Copilot nie dopisuje slajdów do Twojej otwartej prezentacji, tylko tworzy nowy plik i odkłada go w OneDrive, w katalogu Copilot, w podkatalogu Utworzone. Tam znajdziesz gotową talię.

Jak sprawdzić, że zadziałało

Sprawdzenie zaczyna się już przy wpisywaniu polecenia: jeśli po ukośniku widzisz swój dokument na liście podpowiedzi i możesz go wybrać, to znaczy, że Copilot go widzi. Jeśli lista jest pusta, plik nie jest w chmurze albo nie masz do niego dostępu. Po wygenerowaniu otwórz nowy plik z podkatalogu Utworzone i przejrzyj slajdy: powinny odbijać treść dokumentu, a nie brzmieć ogólnikami. Slajd tytułowy zwykle podaje dane wzięte z nagłówka dokumentu, na przykład datę i osoby odpowiedzialne, więc jeśli tam widnieją konkretne informacje z Twojego raportu, a nie puste frazy, Copilot naprawdę oparł się na źródle. Osobno pamiętaj, żeby liczby i daty ze slajdów zweryfikować, bo za ich poprawność odpowiadasz Ty.

Wroc do listy: 200 najczestszych problemow z Microsoft 365 Copilot