Copilot nie porównuje dwóch wersji dokumentu - jak to zrobić poprawnie

Microsoft 365 Copilot

Copilot nie porównuje dwóch wersji dokumentu - jak to zrobić poprawnie

W skrócie

Chcesz, zeby Copilot zestawil dwie wersje oferty albo umowy, a on zamiast roznic zwraca streszczenie jednej z nich albo miesza tresc obu w jedna calosc. Ten problem dotyka handlowcow, prawnikow i menedzerow, ktorzy porownuja kolejne wersje dokumentow. Copilot potrafi to zrobic naprawde dobrze, ale tylko wtedy, gdy wskazesz mu oba pliki we wlasciwy sposob i poprosisz o odpowiednia forme odpowiedzi.

Jak to wyglada w praktyce

Klient przysyla zaktualizowana oferte i twierdzi, ze "zmienilo sie tylko kilka drobiazgow". Piszesz "porownaj stara i nowa oferte", a Copilot streszcza tylko jedna z nich albo daje ogolny opis, z ktorego nie wynika, co konkretnie sie rozni. Inny wariant: odpowiedz laczy zapisy z obu wersji tak, ze nie wiadomo, ktora wartosc pochodzi z ktorego pliku. Bywa tez, ze Copilot w ogole nie wie, ktore dwa dokumenty ma zestawic, bo opisales je slowami, a nie wskazales. W efekcie zamiast czytelnej listy roznic dostajesz cos, czego nie da sie od razu wykorzystac.

Dlaczego Copilot tak robi

Zeby porownac dwa dokumenty, Copilot musi dokladnie wiedziec, ktore z czym zestawia. Jesli opiszesz je slowami, zgaduje i latwo trafia obok albo bierze pod uwage tylko jeden plik. Kluczem jest wskazanie obu dokumentow przez odwolania - dopiero wtedy narzedzie ma jednoznacznie okreslone dwa zrodla i grounduje na nich odpowiedz. Druga sprawa to forma. Bez wyraznej prosby o tabele Copilot potrafi zwrocic dlugi opis, przez ktory trzeba sie przekopac. Tabela z podzialem na kategorie jest najbardziej czytelna forma dla roznic i to o nia warto poprosic wprost.

Jak to rozwiazac krok po kroku

1. Upewnij sie, ze obie wersje leza w OneDrive albo SharePoint i ze w Copilot Chat wlaczony jest Work IQ.
2. Wskaz oba pliki w jednym poleceniu. Wpisz ukosnik (/), wybierz nowsza wersje, potem znowu ukosnik i wybierz starsza. Dopiero teraz dopisz polecenie.
3. Popros od razu o tabele z podzialem na kategorie, na przyklad: "Porownaj te dwie wersje oferty. Pokaz w tabeli wszystkie roznice w podziale na: cena, zakres prac, terminy, warunki platnosci, gwarancje. Dla kazdej roznicy zaznacz, czy jest korzystna, neutralna czy niekorzystna z naszego punktu widzenia."
4. Popros o cytowanie brzmienia przed i po: "Przy kazdej roznicy zacytuj dokladne brzmienie z obu dokumentow: najpierw ze starszej wersji, potem z nowszej. Zaznacz, ktory cytat pochodzi z ktorego pliku."
5. Na koniec zamien porownanie w rekomendacje: "Napisz krotkie podsumowanie dla przelozonego: co sie realnie zmienilo, ktora zmiana jest najwazniejsza i czy rekomendujesz akceptacje. Maksymalnie piec zdan."
6. Przy waznych zapisach klikaj cytowania i sprawdzaj oryginalne brzmienie.

Jak sprawdzic, ze zadzialalo

Poprawne porownanie zaczyna sie od zdania, ktore wprost mowi, ktore dwie wersje Copilot zestawil, a nad poleceniem widac dwie plakietki dolaczonych dokumentow. W samej tabeli przy poszczegolnych wartosciach sa odwolania do konkretnych miejsc w plikach, a kazda roznica ma jasno przypisane zrodlo. Kliknij kilka cytowan i potwierdz, ze brzmienie zgadza sie z oryginalem. Jesli dokumenty to dwie wersje tego samego pliku Worda, a zalezy Ci na roznicach co do pojedynczych slow, polacz podejscie Copilota z wbudowana funkcja Worda "Porownaj wersje" w zakladce Recenzja. Copilot da Ci szybki obraz i rekomendacje, a porownanie Worda pokaze kazda zmiane literka po literce.

Wroc do listy: 200 najczestszych problemow z Microsoft 365 Copilot