Copilot Chat nie łączy dwóch plików w jednym pytaniu - jak to zrobić

Microsoft 365 Copilot

Copilot Chat nie łączy dwóch plików w jednym pytaniu - jak to zrobić

W skrócie

Chcesz, żeby Copilot Chat porównał dwie wersje oferty albo zestawił dane z dwóch dokumentów, ale on bierze pod uwagę tylko jeden plik, a drugi ignoruje, albo miesza je ze sobą. Problem dotyczy każdego, kto pracuje na kilku wersjach tego samego dokumentu lub chce połączyć informacje z osobnych plików. Copilot Chat potrafi to zrobić, i to w kilkanaście sekund, ale musisz wskazać mu oba źródła jednoznacznie, a nie liczyć, że sam się domyśli.

Jak to wygląda w praktyce

Piszesz "porównaj obie oferty dla klienta Nowak i pokaż, co się zmieniło", a Copilot odpowiada na podstawie jednej wersji, drugiej w ogóle nie otwierając. Albo przy dwóch podobnie nazwanych plikach nie wiadomo, który wziął pod uwagę, bo wynik nie pasuje do żadnego z nich w całości. Bywa też, że opisujesz oba dokumenty słowami ("stara i nowa wersja umowy"), a Copilot bierze losowo jeden i zgaduje resztę. Efekt: zamiast rzetelnego zestawienia różnic dostajesz odpowiedź opartą na niepełnym materiale, której nie da się użyć.

Dlaczego Copilot tak robi

Gdy opisujesz plik słowami, Copilot musi zgadnąć, o który z podobnych dokumentów Ci chodzi, a przy dwóch plikach naraz łatwo o pomyłkę: bierze jeden, drugiego nie kojarzy. To najczęstszy powód złych odpowiedzi na zadania łączące źródła. Rozwiązaniem jest wskazanie plików palcem przez znak ukośnika (/) w polu promptu. Po jego wpisaniu pojawia się lista Twoich ostatnich plików, osób i wiadomości. Kluczowa rzecz, o której mało kto wie: ukośnika możesz użyć w jednym prompcie wielokrotnie. Wskazujesz najpierw jeden plik, potem drugi, a Copilot potraktuje oba jako źródła i ustawi je obok siebie. Warunkiem jest włączony przełącznik Work IQ, bo odwołania przez ukośnik działają na Twoich firmowych zasobach, oraz to, że oba pliki leżą w OneDrive lub SharePoint, a nie tylko na dysku komputera.

Jak to rozwiązać krok po kroku

1. Upewnij się, że oba pliki są w chmurze i że Work IQ jest włączony. Sprawdź lewy koniec górnego paska Copilot Chat, nazwa przełącznika nie może być przekreślona.
2. Zacznij pisać prompt i w miejscu pierwszego źródła wpisz znak ukośnika (/). Otworzy się lista podpowiedzi z Twoimi plikami.
3. Zacznij wpisywać nazwę pierwszego pliku, żeby zawęzić listę, i kliknij właściwą wersję. W prompcie pojawi się kafelek odwołania.
4. Wpisz ukośnik jeszcze raz i w ten sam sposób wskaż drugi plik. Teraz w prompcie masz dwa kafelki, po jednym na każdy dokument.
5. Dokończ polecenie normalnym tekstem. Poproś wprost o formę wyniku, na przykład o tabelę różnic w zakresie prac, cenie i terminach, i o jedno zdanie oceny na końcu.
6. Jeśli chcesz, żeby Copilot zwrócił uwagę na coś konkretnego, dopisz to w poleceniu, na przykład "zaznacz zmiany, które zwiększają nasze ryzyko". Model potraktuje polecenie jak listę punktów do odhaczenia.

Jak sprawdzić, że zadziałało

Dobra odpowiedź zaczyna się od informacji, ile dokumentów Copilot znalazł, i zwraca zestawienie oparte na obu plikach naraz, najczęściej w formie tabeli różnic. Sprawdź, czy w prompcie faktycznie widniały dwa kafelki odwołań przed wysłaniem, oraz czy pod odpowiedzią w sekcji źródeł pojawiają się oba dokumenty. Jeśli wynik odnosi się tylko do jednego pliku albo w tabeli brakuje danych z drugiego, wróć do promptu i upewnij się, że oba ukośnikowe odwołania zostały wybrane z listy, a nie tylko wpisane jako tekst. Przy zmianach kwot i terminów, jak zawsze, kliknij cytowania i porównaj z oryginałami.

Wróć do listy: 200 najczęstszych pytań i problemów związanych z Microsoft 365 Copilot

Szkolenie Copilot w Microsoft 365 to dwa dni praktycznych warsztatów z trenerem praktykiem. Uczysz się Microsoft 365 Copilota w każdej aplikacji, w Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint i OneNote, na realnych przykładach z codziennej pracy: maile, dokumenty, arkusze, prezentacje i spotkania. Wychodzisz z gotową biblioteką promptów dla swojego zespołu. Szkolenie ma terminy gwarantowane, więc odbędzie się niezależnie od liczby zapisanych.

Szkolenie Copilot w Microsoft 365 -->

Wszystkie szkolenia Microsoft Copilot w JSystems -->

To szkolenie może być dofinansowane dla Ciebie z KFS lub BUR.

★★★★★Średnia ocena naszych szkoleń w Google: 5/5