Copilot a pliki lokalne na dysku - dlaczego ich nie czyta

Microsoft 365 Copilot

Copilot a pliki lokalne na dysku - dlaczego ich nie czyta

W skrócie

Zapisujesz dokumenty na dysku C albo na pulpicie, prosisz Copilota, zeby cos z nich wyciagnal, i nic z tego nie wychodzi. Ten problem dotyka wszystkich, ktorzy przywykli trzymac pliki lokalnie na komputerze. Copilot ich po prostu nie czyta i nie jest to blad ani ograniczenie licencji - to wynika z tego, skad narzedzie w ogole bierze zawartosc dokumentow.

Jak to wyglada w praktyce

Masz w "Moich dokumentach" plik "raport_kwartalny.xlsx". Otwierasz Copilot Chat, wpisujesz ukosnik (/), zaczynasz pisac nazwe, a pliku nie ma na liscie. Przeciagasz plik do okna czatu, licząc, ze sie zalaczy, ale albo nic sie nie dzieje, albo Copilot nie potrafi z niego skorzystac tak jak z dokumentu w chmurze. Piszesz "podsumuj raport kwartalny z pulpitu", a Copilot odpowiada ogolnie, bo nie ma dostepu do tego, co lezy na Twoim dysku. Plik jest o metr od Ciebie, a dla narzedzia jakby go nie bylo.

Dlaczego Copilot tak robi

Copilot Chat siega po zawartosc z chmury Microsoft 365, czyli z OneDrive dla firm i z bibliotek SharePoint. Nie ma dostepu do lokalnego dysku Twojego komputera. To celowa granica: narzedzie pracuje na danych firmowych trzymanych w chmurze, w ramach Twoich uprawnien, a nie na dowolnych plikach z dysku. Dopoki dokument lezy tylko na pulpicie, dysku C albo w folderze pobranych, ktory nie jest zsynchronizowany z OneDrive, Copilot nie ma czego przeczytac. Do tego potrzebny jest wlaczony przelacznik Work IQ - bez niego Copilot odpowiada wylacznie z publicznego internetu i nie zaglada do zadnych Twoich plikow, nawet tych w chmurze.

Jak to rozwiazac krok po kroku

1. Ustal, gdzie fizycznie lezy plik. Jesli sciezka to pulpit, dysk C albo folder pobranych spoza OneDrive, plik jest lokalny i trzeba go przeniesc do chmury.
2. Przenies dokument do OneDrive dla firm. Najprosciej przeciagnij go w Eksploratorze plikow do folderu OneDrive albo wgraj przez przegladarke na stronie OneDrive.
3. Jesli plik ma byc dostepny dla zespolu, wgraj go do wlasciwej biblioteki SharePoint, do ktorej masz dostep, zamiast do prywatnego OneDrive.
4. Poczekaj na synchronizacje. Przy ikonie pliku powinien pojawic sie znacznik oznaczajacy, ze kopia jest juz w chmurze.
5. W Copilot Chat wlacz Work IQ, wpisz ukosnik (/), kliknij zakladke Pliki i wybierz przeniesiony dokument z listy.
6. Dopisz pytanie po polsku i wyslij, na przyklad: "Podsumuj ten raport w pieciu punktach".

Jak sprawdzic, ze zadzialalo

Plik jest gotowy do pracy z Copilotem, gdy pojawia sie na liscie po wpisaniu ukosnika i wybraniu zakladki Pliki, a po kliknieciu wskakuje do polecenia jako wyroznione odwolanie. Ostatecznym dowodem, ze Copilot faktycznie go przeczytal, sa cytowania pod odpowiedzia - ponumerowane odwolania do zrodla i przycisk Zrodla, ktore prowadza do Twojego dokumentu. Jesli odpowiedz nadal jest ogolna i bez cytowan, sprawdz dwie rzeczy: czy Work IQ jest wlaczone oraz czy plik na pewno lezy juz w OneDrive lub SharePoint, a nie tylko na dysku. Dobrym nawykiem jest przy okazji upewnienie sie, ze wszystkie Twoje najwazniejsze pliki roboze sa w ogole synchronizowane z chmura - wtedy ten problem nie wroci.

Wroc do listy: 200 najczestszych problemow z Microsoft 365 Copilot