Copilot a pliki lokalne na dysku - dlaczego ich nie czyta

Microsoft 365 Copilot

Copilot a pliki lokalne na dysku - dlaczego ich nie czyta

W skrócie

Zapisujesz dokumenty na dysku C albo na pulpicie, prosisz Copilota, żeby coś z nich wyciągnął, i nic z tego nie wychodzi. Ten problem dotyka wszystkich, którzy przywykli trzymać pliki lokalnie na komputerze. Copilot ich po prostu nie czyta i nie jest to błąd ani ograniczenie licencji - to wynika z tego, skąd narzędzie w ogóle bierze zawartość dokumentów.

Jak to wygląda w praktyce

Masz w "Moich dokumentach" plik "raport_kwartalny.xlsx". Otwierasz Copilot Chat, wpisujesz ukośnik (/), zaczynasz pisać nazwę, a pliku nie ma na liście. Przeciągasz plik do okna czatu, licząc, że się załączy, ale albo nic się nie dzieje, albo Copilot nie potrafi z niego skorzystać tak jak z dokumentu w chmurze. Piszesz "podsumuj raport kwartalny z pulpitu", a Copilot odpowiada ogólnie, bo nie ma dostępu do tego, co leży na Twoim dysku. Plik jest o metr od Ciebie, a dla narzędzia jakby go nie było.

Zobacz też: Szkolenie Copilot w Microsoft 365 - zwiększ efektywność dzięki AI

Dlaczego Copilot tak robi

Copilot Chat sięga po zawartość z chmury Microsoft 365, czyli z OneDrive dla firm i z bibliotek SharePoint. Nie ma dostępu do lokalnego dysku Twojego komputera. To celowa granica: narzędzie pracuje na danych firmowych trzymanych w chmurze, w ramach Twoich uprawnień, a nie na dowolnych plikach z dysku. Dopóki dokument leży tylko na pulpicie, dysku C albo w folderze pobranych, który nie jest zsynchronizowany z OneDrive, Copilot nie ma czego przeczytać. Do tego potrzebny jest włączony przełącznik Work IQ - bez niego Copilot odpowiada wyłącznie z publicznego internetu i nie zagląda do żadnych Twoich plików, nawet tych w chmurze.

Jak to rozwiązać krok po kroku

1. Ustal, gdzie fizycznie leży plik. Jeśli ścieżka to pulpit, dysk C albo folder pobranych spoza OneDrive, plik jest lokalny i trzeba go przenieść do chmury.
2. Przenieś dokument do OneDrive dla firm. Najprościej przeciągnij go w Eksploratorze plików do folderu OneDrive albo wgraj przez przeglądarkę na stronie OneDrive.
3. Jeśli plik ma być dostępny dla zespołu, wgraj go do właściwej biblioteki SharePoint, do której masz dostęp, zamiast do prywatnego OneDrive.
4. Poczekaj na synchronizację. Przy ikonie pliku powinien pojawić się znacznik oznaczający, że kopia jest już w chmurze.
5. W Copilot Chat wlacz Work IQ, wpisz ukosnik (/), kliknij zakladke Pliki i wybierz przeniesiony dokument z listy.
6. Dopisz pytanie po polsku i wyslij, na przyklad: "Podsumuj ten raport w pieciu punktach".

Jak sprawdzić, że zadziałało

Plik jest gotowy do pracy z Copilotem, gdy pojawia się na liście po wpisaniu ukośnika i wybraniu zakładki Pliki, a po kliknięciu wskakuje do polecenia jako wyróżnione odwołanie. Ostatecznym dowodem, że Copilot faktycznie go przeczytał, są cytowania pod odpowiedzią - ponumerowane odwołania do źródła i przycisk Źródła, które prowadzą do Twojego dokumentu. Jeśli odpowiedź nadal jest ogólna i bez cytowań, sprawdź dwie rzeczy: czy Work IQ jest włączone oraz czy plik na pewno leży już w OneDrive lub SharePoint, a nie tylko na dysku. Dobrym nawykiem jest przy okazji upewnienie się, że wszystkie Twoje najważniejsze pliki roboze są w ogóle synchronizowane z chmurą - wtedy ten problem nie wróci.

Powiązane problemy

• Ta sama zasada dotyczy raportów, bo usługa Power BI nie odświeży danych z pliku na Twoim dysku bez bramy, co opisujemy w tekście odświeżanie w usłudze Power BI wymaga bramy.

Wróć do listy: 213 najczęstszych pytań i problemów związanych z Microsoft 365 Copilot