Blog JSystems - uwalniamy wiedzę!

Szukaj
Microsoft 365 Copilot Word Excel Outlook PowerPoint Teams

W skrócie

Oferty szkoleń z Microsoft Copilot na pierwszy rzut oka wyglądają niemal identycznie, a różnią się dokładnie tym, co decyduje, czy po dwóch dniach naprawdę będziesz umiał używać Copilota w swojej pracy. Zebraliśmy praktyczną checklistę z perspektywy uczestnika: dwanaście rzeczy, które warto sprawdzić u dostawcy jeszcze przed zakupem - od tego, czy dostaniesz licencję na czas zajęć, przez jawność i doświadczenie trenera, zakres pakietu Microsoft 365 i bezpieczeństwo danych, po terminy gwarantowane, dofinansowanie i realne oceny konkretnego szkolenia. Przy każdym punkcie piszemy, jak go zweryfikować i jak wygląda to u nas.

Rynek szkoleń z Microsoft Copilot zrobił się gęsty i prawie każda firma szkoleniowa ma dziś coś w ofercie. Problem w tym, że karty szkoleń brzmią podobnie, a jakość potrafi się różnić diametralnie. Poniższa lista jest napisana z perspektywy kogoś, kto płaci za szkolenie własnym czasem i chce po nim realnie pracować szybciej, a nie wyjść z plikiem slajdów. Potraktuj ją jak checklistę do odhaczenia u dowolnego dostawcy.

1. Czy dostawca daje licencję Copilota na czas szkolenia

To punkt numer jeden, bo bez niego cała reszta jest teoretyczna. Microsoft 365 Copilot jest płatnym dodatkiem i nie każdy uczestnik ma do niego dostęp w swojej firmie. Jeśli dostawca nie zapewnia licencji na czas zajęć, to zamiast ćwiczyć na żywo będziesz oglądał cudze zrzuty ekranu i nagrania. Warsztat bez realnego dostępu do narzędzia nie ma jak się odbyć. Pytaj wprost: czy w trakcie szkolenia pracuję na prawdziwym Copilocie, czy patrzę na prezentację.

U nas ćwiczysz na gotowym środowisku z działającym Copilotem - nie musisz przynosić własnego sprzętu ani kupować licencji, żeby wziąć udział.

2. Kto prowadzi szkolenie - czy trener jest jawny i weryfikowalny

Zwróć uwagę, czy firma w ogóle podaje, kto poprowadzi zajęcia. Hasło doświadczony trener albo trener-praktyk nie jest nazwiskiem i nie da się go sprawdzić. Dobry dostawca podaje imię i nazwisko osoby przypisanej do konkretnego terminu jeszcze przed zakupem, a trener ma jawny profil zawodowy, na przykład na LinkedIn, gdzie możesz zweryfikować jego praktyczne doświadczenie. To prosty test wiarygodności: jeśli nie wiesz, kto Cię będzie uczył, trudno oczekiwać, że dostaniesz wiedzę wynikającą z praktyki.

Nasze szkolenie z Copilota prowadzi praktyk z wieloletnim komercyjnym doświadczeniem, Sebastian Stasiak. Jego pełny profil wraz z odnośnikiem do LinkedIn znajdziesz na stronie profilu trenera Sebastiana Stasiaka - to praktyk na co dzień pracujący z Copilotem, a poza tym deweloper i wdrożeniowiec od danych, Power BI i automatyzacji, a nie teoretyk.

3. Ćwiczenia na realistycznych dokumentach, a nie akademickie przykłady

Copilot pokazuje swoją wartość dopiero na materiałach, które przypominają Twoją codzienną pracę: długie wątki mailowe, raporty, arkusze z danymi, prezentacje, notatki ze spotkań. Jeśli ćwiczenia opierają się na sztucznych, oderwanych przykładach, transfer do Twojej pracy będzie żaden. Tu znów wraca temat trenera: tylko praktyk wie, z czym realnie mierzą się ludzie w biurze, i ułoży ćwiczenia oddające rzeczywistość. Teoretyk wymyśli przykłady, które ładnie wyglądają na slajdzie i do niczego się nie przydają.

4. Format warsztatowy - i kto ten warsztat ułożył

Warsztat brzmi dobrze w opisie, ale jest wart dokładnie tyle, ile osoba, która go zaprojektowała. Warsztat ułożony przez praktyka prowadzi Cię przez realne zadania i kończy się tym, że coś faktycznie potrafisz. Warsztat wymyślony przez teoretyka to ćwiczenia bez pokrycia w rzeczywistej pracy. Sprawdzaj, ile czasu uczestnik realnie spędza w aplikacjach, a ile słucha teorii.

U nas niemal trzy czwarte czasu to praca w aplikacjach Microsoft 365 na realnych zadaniach, każdy blok kończy się ćwiczeniem, a całość spina projekt końcowy: od maila z wymaganiami, przez brief w Wordzie i analizę w Excelu, po prezentację w PowerPoincie i podsumowanie w Teams.

Chcesz zobaczyć, jak wygląda warsztat ułożony przez praktyka, w którym niemal trzy czwarte czasu ćwiczysz w aplikacjach na realnych zadaniach, a całość spina projekt końcowy? Szkolenie Copilot w Microsoft 365 --> To szkolenie ma terminy gwarantowane.

5. Pokrycie całego pakietu, nie samego czatu

Copilot to nie jest jedno okno czatu. Realnie pomaga dopiero wtedy, gdy wiesz, jak działa wewnątrz aplikacji, w których i tak pracujesz. Sprawdź, czy program obejmuje cały pakiet, a nie tylko ogólne rozmowy z AI:

  • Word - tworzenie i redakcja dokumentów, streszczanie długich materiałów,
  • Excel - analiza danych zwykłym zdaniem, zestawienia, wykresy, wykrywanie nietypowych wartości,
  • Outlook - streszczanie wątków, wyciąganie ustaleń i zadań, robocze odpowiedzi,
  • PowerPoint - generowanie prezentacji z gotowego dokumentu, propozycje układu,
  • Teams - notatki i podsumowania spotkań, lista decyzji i zadań,
  • Copilot Chat - sięganie po firmowe dokumenty i dane, żeby odpowiedzi były osadzone w Twojej pracy, a nie ogólne.

Nasz program przechodzi przez każdą z tych aplikacji osobno i spina je w jeden przepływ pracy.

6. Prompt engineering - jak formułować polecenia

To, czy Copilot zwróci gotowy materiał, czy ogólnik do poprawy, zależy w pierwszej kolejności od tego, jak sformułujesz polecenie. Dlatego dobre szkolenie uczy budowy promptu: celu, kontekstu, stylu i formatu, a także technik takich jak iteracyjne doprecyzowanie czy podawanie przykładów. Bez tego uczestnik wraca do pracy i szybko się zniechęca, bo dostaje odpowiedzi nie na temat. Sprawdź, czy promptowanie jest w programie jako osobny blok, a nie wrzucone na marginesie.

7. Poufność i uprawnienia danych - bezpieczeństwo w Microsoft 365

Pracując z Copilotem na firmowych dokumentach, musisz wiedzieć, co narzędzie widzi przez Twoje uprawnienia, czego nie wolno mu podawać i gdzie są granice ochrony danych. To szczególnie ważne, gdy dział IT albo zarząd pyta, czy w ogóle można dopuścić Copilota do firmowych plików. Dobre szkolenie porusza ryzyko nadmiernego udostępniania, zasady ochrony danych i zgodność z RODO. Sprawdź, czy ten temat jest w programie, czy został pominięty.

U nas bezpieczeństwo i zgodność danych w Microsoft 365 to osobny blok, więc wychodzisz ze szkolenia, wiedząc, gdzie są granice, a nie zgadując.

8. Czy dostawca publikuje wartościowe materiały o Copilocie, a nie ścianę AI slop

Szybki sposób, żeby ocenić jakość dostawcy jeszcze przed zakupem, to zajrzeć na jego bloga lub kanał. Zwróć uwagę, czy publikuje konkretne materiały o Copilocie: zrzuty ekranu z działania, przykłady z realnej pracy, rozwiązania typowych problemów, mini-warsztaty, czy raczej generowaną hurtowo ścianę ogólników bez jednego zrzutu i bez praktyki. Firma, która potrafi uczyć za darmo i konkretnie, zwykle tak samo prowadzi płatne zajęcia.

U nas sam możesz to zweryfikować: udostępniamy bezpłatny, praktyczny bezpłatny kurs Microsoft 365 Copilot ze zrzutami i przykładami, a problemy z Copilotem rozkładamy na części w bazie rozwiązań typowych problemów z Microsoft Copilot.

9. Termin gwarantowany - czy szkolenie na pewno się odbędzie

Samo opublikowanie terminu w kalendarzu to jeszcze nie gwarancja, że szkolenie się odbędzie. Część firm zbiera zapisy i odwołuje albo przekłada termin, gdy grupa się nie zbierze, albo łączy uczestników z różnych miast do jednej lokalizacji. Jeśli termin ma dla Ciebie znaczenie, bo bierzesz urlop szkoleniowy albo układasz pod niego pracę, szukaj jednoznacznej deklaracji organizatora o terminie gwarantowanym.

Szkolenia JSystems z terminem gwarantowanym odbywają się nawet wtedy, gdy jesteś jedynym zapisanym uczestnikiem. Planujesz udział bez ryzyka, że w ostatniej chwili wszystko się przesunie.

Chcesz mieć pewność, że szkolenie odbędzie się w zaplanowanym terminie, bez odwoływania, przekładania i łączenia grup z różnych miast? Szkolenie Copilot w Microsoft 365 --> Jego terminy gwarantowane odbywają się nawet dla jednego uczestnika.

10. Czy szkolenie można sfinansować z KFS lub BUR

Jeśli chcesz, żeby za szkolenie zapłaciła firma, sprawdź, czy dostawca umożliwia dofinansowanie z Krajowego Funduszu Szkoleniowego lub z Bazy Usług Rozwojowych. Wymaga to, żeby firma szkoleniowa była wpisana do odpowiednich rejestrów. Dzięki temu realny koszt dla pracodawcy potrafi być znacznie niższy. To często przesądza o tym, czy uda się w ogóle wysłać zespół na szkolenie.

Nasze szkolenie z Copilota kwalifikuje się do dofinansowania z KFS i BUR.

11. Czy jawna jest średnia ocena konkretnego szkolenia

Uważaj na oceny podawane ogólnie dla całej firmy. Kupujesz konkretne szkolenie z Copilota, a nie akcje spółki, więc interesuje Cię średnia ocena uczestników tego właśnie szkolenia, a nie uśredniona nota wszystkich kursów razem. Sprawdź, czy dostawca pokazuje oceny i opinie w rozbiciu na poszczególne szkolenia.

Średnia ocena naszego szkolenia z Copilota wystawiona przez uczestników to 4,97/5.

12. Certyfikat lub zaświadczenie

Na koniec sprawdź, czy po szkoleniu dostaniesz dokument potwierdzający ukończenie. Taki certyfikat przydaje się w CV i przed pracodawcą jako dowód zdobytych kompetencji. To drobiazg na tle poprzednich punktów, ale warto go odhaczyć. Nasze szkolenie kończy się certyfikatem ukończenia.

Checklista w jednym miejscu

Poniżej całość w formie tabeli, którą możesz przejść punkt po punkcie u dowolnego dostawcy. W ostatniej kolumnie pokazujemy, jak każdy punkt wygląda w szkoleniu z Copilota w JSystems.

Na co zwrócić uwagę Dlaczego to ważne dla Ciebie JSystems
Licencja Copilota na czas zajęćBez niej ćwiczysz na cudzych zrzutach, a nie na żywym narzędziuTak, licencja na cały czas trwania szkolenia
Jawny, weryfikowalny trenerDoświadczony trener to nie nazwisko, więc chcesz wiedzieć, kto uczyTak - Sebastian Stasiak, imienny profil i LinkedIn
Ćwiczenia na realnych dokumentachTransfer do Twojej pracy, nie akademickie przykładyTak - realne zadania biurowe
Format warsztatowy ułożony przez praktykaWarsztat wart tyle, ile praktyk, który go zaprojektowałTak - prawie trzy czwarte czasu na aplikacjach, projekt end-to-end
Cały pakiet, nie sam czatCopilot pomaga wewnątrz aplikacji, w których pracujeszTak - Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams i Copilot Chat
Prompt engineeringDecyduje, czy dostaniesz gotowy wynik, czy ogólnikTak - osobny blok o budowie promptów
Poufność i ochrona danych w M365Pracujesz na firmowych dokumentach, musisz znać graniceTak - osobny blok o bezpieczeństwie i RODO
Wartościowe materiały edukacyjneJakość darmowych treści zdradza jakość płatnych zajęćTak - bezpłatny kurs i baza rozwiązań z praktyki
Termin gwarantowanyPewność, że szkolenie się odbędzie i nie zostanie przełożoneTak - terminy gwarantowane, nawet dla jednego uczestnika
Dofinansowanie KFS lub BURNiższy realny koszt, łatwiej wysłać zespółTak
Jawna ocena konkretnego szkoleniaKupujesz to szkolenie, nie uśrednioną notę całej firmyTak - 4,97/5 dla tego szkolenia
Certyfikat lub zaświadczenieDowód kompetencji w CV i przed pracodawcąTak - certyfikat ukończenia

Jeśli przejdziesz tę listę u kilku dostawców, różnice zobaczysz od razu. Nam zależy, żebyś po dwóch dniach wrócił do pracy z Copilotem, który realnie pracuje za Ciebie, więc każdy z tych punktów mamy odhaczony.

Baner szkolenia Copilot w Microsoft 365 w JSystems

Szkolenie Copilot w Microsoft 365 to dwa dni praktycznych warsztatów z trenerem praktykiem. Uczysz się Microsoft 365 Copilota w każdej aplikacji - w Word, Excel, Outlook, Teams i PowerPoint - na realnych przykładach z codziennej pracy: maile, dokumenty, arkusze, prezentacje i spotkania. Wychodzisz z gotową biblioteką promptów dla swojego zespołu. Szkolenie ma terminy gwarantowane, więc odbędzie się niezależnie od liczby zapisanych.

Szkolenie Copilot w Microsoft 365 -->

To szkolenie może być dofinansowane dla Ciebie z KFS lub BUR.

★★★★★Średnia ocena naszych szkoleń w Google: 5/5

Bezpłatny kurs Microsoft 365 Copilot na blogu JSystems

Chcesz zacząć od darmowych, praktycznych materiałów? Bezpłatny kurs Microsoft 365 Copilot --> Przejdziesz przez Copilota w praktyce, ze zrzutami i realnymi przykładami, zanim zdecydujesz się na szkolenie z trenerem.

Najczęściej zadawane pytania

Czy na szkoleniu z Copilota dostanę licencję Microsoft 365 Copilot na czas zajęć?
Dobry dostawca zapewnia działające środowisko z licencją Microsoft 365 Copilot na czas warsztatu, bo bez dostępu do płatnego narzędzia nie da się niczego przećwiczyć na żywo. W JSystems pracujesz na gotowym środowisku i nie musisz przynosić własnego sprzętu ani wykupywać licencji samodzielnie.
Po czym poznać, że szkolenie z Copilota jest warsztatem, a nie pokazem slajdów?
Sprawdź, ile czasu uczestnik realnie pracuje w aplikacjach Microsoft 365 na własnych zadaniach, a nie tylko słucha teorii. Wartościowy warsztat układa praktyk, każdy blok kończy się ćwiczeniem, a całość spina projekt od maila z wymaganiami po gotową prezentację i podsumowanie spotkania.
Czy termin szkolenia z Copilota na pewno się odbędzie?
Samo opublikowanie terminu w kalendarzu nie znaczy jeszcze, że szkolenie się odbędzie. Szukaj jednoznacznej deklaracji organizatora o terminie gwarantowanym. Terminy gwarantowane JSystems odbywają się niezależnie od liczby zapisanych osób, więc planujesz udział bez ryzyka odwołania lub łączenia grup z różnych miast.
Czy szkolenie z Copilota można sfinansować z KFS lub BUR?
Tak, szkolenie z Microsoft Copilot może zostać objęte dofinansowaniem z Krajowego Funduszu Szkoleniowego lub z Bazy Usług Rozwojowych. Firmy mogą pokryć w ten sposób znaczną część kosztu, dlatego warto wybierać dostawcę wpisanego do odpowiednich rejestrów usług rozwojowych.
Na co zwrócić uwagę, sprawdzając trenera prowadzącego szkolenie z Copilota?
Sprawdź, czy firma podaje imię i nazwisko trenera przypisanego do konkretnego terminu jeszcze przed zakupem oraz czy ma on jawny profil zawodowy, na przykład na LinkedIn, gdzie zweryfikujesz jego praktyczne doświadczenie. Samo określenie doświadczony trener bez nazwiska nie daje się w żaden sposób zweryfikować.

Komentarze (0)

Musisz być zalogowany by móc dodać komentarz. Zaloguj się przez Google

Brak komentarzy...