Polityka prywatności

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności (dalej: „Polityka") określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej dedykowanej bezpłatnemu kursowi „Kurs AI w biznesie" (dalej: „Serwis") oraz osób dokonujących zapisu na ten kurs.
2. Polityka została sporządzona w oparciu o Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej „RODO", a także o przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
3. Korzystanie z Serwisu, w tym dokonanie zapisu na kurs, jest dobrowolne. Przed dokonaniem zapisu Użytkownik powinien zapoznać się z treścią niniejszej Polityki.

§ 2. Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest:
   JSystems Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
   z siedzibą w Warszawie
   adres e-mail: biuro@jsystems.pl
   telefon: +48 22 299 53 69
   strona internetowa: https://jsystems.pl
   zwana dalej „Administratorem".
2. Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. We wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych Użytkownik może kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych w ust. 1.

§ 3. Zakres zbieranych danych osobowych

1. W ramach zapisu na bezpłatny kurs „Kurs AI w biznesie" Administrator zbiera następujące dane osobowe: imię oraz adres poczty elektronicznej (e-mail).
2. W związku z korzystaniem z Serwisu Administrator może automatycznie gromadzić dane eksploatacyjne, takie jak: adres IP, informacje o urządzeniu końcowym, przeglądarce internetowej, systemie operacyjnym, czasie wizyty oraz adresie URL strony odsyłającej. Szczegółowe informacje w tym zakresie zawarte są w § 8 Polityki.
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych wskazanych w ust. 1 uniemożliwia zapis na kurs, zapewnienie dostępu do materiałów szkoleniowych oraz wysyłkę informacji organizacyjnych dotyczących kursu.

§ 4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

1. Dane osobowe Użytkownika przetwarzane są w następujących celach:
   1. Realizacja bezpłatnego kursu — w zakresie niezbędnym do wysyłki linków do spotkań online, materiałów szkoleniowych, nagrań oraz informacji organizacyjnych. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną, której stroną jest osoba, której dane dotyczą), a w pozostałym zakresie — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą).
   2. Przesyłanie newslettera oraz informacji handlowych drogą elektroniczną — dotyczących produktów, usług szkoleniowych, wdrożeniowych i doradczych oferowanych przez JSystems Sp. z o.o., w tym informacji o nowych szkoleniach, webinarach, wydarzeniach, promocjach oraz treściach edukacyjnych. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), a także art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz art. 172 ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne.
   3. Prowadzenie marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych Administratora — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu działań marketingowych dotyczących własnych produktów i usług).
   4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw).
   5. Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów o rachunkowości i prawa podatkowego — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
   6. Analityka oraz statystyka korzystania z Serwisu — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na poprawie jakości Serwisu i usług).
2. Informacja istotna dla Użytkownika dokonującego zapisu na kurs: Dokonując zapisu na bezpłatny kurs „Kurs AI w biznesie", Użytkownik jednocześnie wyraża zgodę na zapisanie swojego adresu e-mail do listy subskrypcyjnej prowadzonej przez JSystems Sp. z o.o. oraz na otrzymywanie od Administratora drogą elektroniczną informacji handlowych, w tym ofert handlowych, informacji o szkoleniach, webinarach, promocjach i innych działaniach marketingowych Administratora. Zgoda ta jest dobrowolna i może zostać w każdej chwili wycofana, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody następuje w sposób opisany w § 7 Polityki.

§ 5. Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe Użytkownika będą przechowywane przez okres:
   1. niezbędny do realizacji bezpłatnego kursu oraz bezterminowo po jego zakończeniu, do czasu zgłoszenia przez Użytkownika żądania usunięcia danych lub cofnięcia zgody;
   2. do czasu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania — w zakresie przesyłania informacji handlowych i marketingu bezpośredniego;
   3. do czasu przedawnienia roszczeń związanych z realizacją usługi oraz przez okres wymagany przepisami prawa (w tym przepisami podatkowymi i rachunkowymi) — w zakresie ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz wypełnienia obowiązków prawnych.
2. Po upływie okresów wskazanych w ust. 1 dane osobowe zostają trwale usunięte lub poddane anonimizacji.

§ 6. Odbiorcy danych osobowych

1. Dane osobowe Użytkownika mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
   1. podmiotom świadczącym usługi e-mail marketingu oraz dostawcom narzędzi do zarządzania listą subskrypcyjną (w szczególności operatorom platform do wysyłki newslettera, takim jak Kit/ConvertKit);
   2. dostawcom usług hostingowych, infrastruktury serwerowej i chmury obliczeniowej;
   3. dostawcom platform do prowadzenia spotkań online i webinarów;
   4. dostawcom narzędzi analitycznych, marketingowych oraz do analizy zachowań użytkowników i nagrywania sesji (w szczególności Google Analytics, Google Tag Manager, Meta, Smartlook — w zakresie określonym w § 8);
   5. podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi księgowe, prawne, doradcze i informatyczne — w zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji celów określonych w § 4;
   6. organom państwowym uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
2. Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), w tym do Stanów Zjednoczonych Ameryki, wyłącznie wówczas, gdy zapewniony jest odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, w szczególności poprzez zastosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub innych instrumentów przewidzianych w rozdziale V RODO.
3. Administrator nie sprzedaje danych osobowych Użytkowników podmiotom trzecim.

§ 7. Prawa osoby, której dane dotyczą

1. Użytkownikowi, w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych, przysługują następujące prawa:
   1. prawo dostępu do danych osobowych oraz uzyskania ich kopii (art. 15 RODO);
   2. prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);
   3. prawo do usunięcia danych, tzw. „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO);
   4. prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
   5. prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
   6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w tym sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO);
   7. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO);
   8. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Rzeczypospolitej Polskiej jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
2. W każdej chwili Użytkownik może zrezygnować z otrzymywania newslettera oraz informacji handlowych. Rezygnacja może zostać dokonana w jeden z następujących sposobów:
   1. poprzez kliknięcie linku „wypisz się" (ang. unsubscribe) zawartego w stopce każdej wiadomości e-mail wysłanej przez Administratora w ramach newslettera lub informacji handlowej;
   2. poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres: biuro@jsystems.pl z prośbą o usunięcie adresu e-mail z listy subskrypcyjnej;
   3. poprzez kontakt telefoniczny pod numerem +48 22 299 53 69.
3. Rezygnacja z otrzymywania informacji handlowych następuje niezwłocznie, nie później niż w terminie 72 godzin od zgłoszenia żądania. Jest ona bezpłatna i nie wymaga podawania przyczyny.
4. Realizacja pozostałych praw wskazanych w ust. 1 następuje na podstawie wniosku skierowanego na adres e-mail Administratora wskazany w § 2 ust. 1. Administrator udziela odpowiedzi na wniosek bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od jego otrzymania. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym Użytkownik zostanie poinformowany.

§ 8. Pliki cookies i narzędzia analityczne

1. Serwis korzysta z plików cookies oraz zbliżonych technologii (np. local storage, pixel tags) w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, prowadzenia analityki, mierzenia skuteczności działań marketingowych oraz dostosowywania treści do preferencji Użytkownika.
2. Pliki cookies dzielą się na:
   1. niezbędne — konieczne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu; nie wymagają zgody Użytkownika;
   2. analityczne i statystyczne — służące do zbierania informacji o sposobie korzystania z Serwisu (np. Google Analytics);
   3. analizy zachowań użytkowników (session replay / heatmaps) — służące do rejestrowania i analizy interakcji Użytkownika z Serwisem (ruchy kursora, kliknięcia, przewijanie, wypełnianie formularzy) w celu poprawy użyteczności Serwisu (np. Smartlook); narzędzia te nie rejestrują treści wpisywanych w polach oznaczonych jako wrażliwe (np. hasła);
   4. marketingowe — służące do wyświetlania reklam dopasowanych do zainteresowań Użytkownika oraz do mierzenia skuteczności kampanii reklamowych (np. Google Ads, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag);
   5. funkcjonalne — umożliwiające zapamiętanie wybranych przez Użytkownika ustawień.
3. Wykorzystywanie plików cookies innych niż niezbędne wymaga uprzedniej zgody Użytkownika, udzielanej za pośrednictwem baneru cookies wyświetlanego przy pierwszej wizycie w Serwisie. Zgoda ta może zostać w każdej chwili wycofana lub zmodyfikowana w ustawieniach Serwisu.
4. Użytkownik może również w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w szczególności zablokować ich zapisywanie lub usunąć już zapisane pliki. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.
5. W ramach narzędzi analitycznych i marketingowych Administrator korzysta m.in. z:
   1. Google Analytics oraz Google Tag Manager (dostawca: Google Ireland Ltd.);
   2. Google Ads (dostawca: Google Ireland Ltd.);
   3. Meta Pixel (dostawca: Meta Platforms Ireland Ltd.);
   4. LinkedIn Insight Tag (dostawca: LinkedIn Ireland Unlimited Company);
   5. Smartlook — narzędzie do analizy zachowań użytkowników i nagrywania sesji (dostawca: Smartsupp.com, s.r.o. z siedzibą w Czechach, region EU); szczegółowe informacje dostępne pod adresem https://www.smartlook.com/help/privacy-statement/.

§ 9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe Użytkownika nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania wywołującego skutki prawne lub w istotny sposób wpływającego na Użytkownika w rozumieniu art. 22 RODO.

§ 10. Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą, zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
2. Transmisja danych w Serwisie odbywa się z wykorzystaniem protokołu szyfrowanego (HTTPS/TLS).
3. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora, zobowiązane do zachowania poufności.

§ 11. Zmiany Polityki prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmian organizacyjnych lub technologicznych po stronie Administratora.
2. Aktualna wersja Polityki jest każdorazowo dostępna w Serwisie. Data ostatniej aktualizacji wskazana jest na początku dokumentu.

§ 12. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw, o których mowa w § 7, Użytkownik może kontaktować się z Administratorem: