Szkolenie Copilot w Microsoft 365 - zwiększ efektywność dzięki AI

W skrócie

Dwa dni i przestajesz przepisywać maile ręcznie, sklejać raporty w Excelu, budować prezentacje od zera i ręcznie spisywać notatki oraz ustalenia po spotkaniach.

Pokazujemy, jak Copilot wykonuje te czynności tam, gdzie i tak pracujesz: w Wordzie, Excelu, Outlooku, PowerPoincie i Teams. Zamiast mówić o AI ogólnie, przez dwa dni prowadzimy Cię przez realne zadania biurowe: od streszczenia długiego wątku w Outlooku i przygotowania na jego podstawie roboczej odpowiedzi, przez analizę danych, zestawienia i wykresy w Excelu, po prezentację z gotowego tekstu w PowerPoincie i podsumowanie spotkania z listą zadań w Teams. Pokazujemy też, jak korzystać z Copilota bezpiecznie i zgodnie z zasadami ochrony danych w Microsoft 365, i przekazujemy dobre praktyki wdrożenia go w zespole.

Zaczynamy od tego, czym Copilot właściwie jest i jak działa: korzysta z Twoich dokumentów, maili i danych w Microsoft 365, więc jego odpowiedzi są osadzone w Twojej pracy, a nie ogólne. Uczymy też pisać skuteczne polecenia, nazywane promptami, bo to one decydują, czy Copilot zwróci gotowy materiał, czy ogólnik do poprawy. Na koniec składasz wszystko w jednym projekcie: z maila z wymaganiami powstaje brief w Wordzie, analiza w Excelu, prezentacja w PowerPoincie i podsumowanie w Teams. Około 70% czasu spędzasz na warsztatach praktycznych w tych aplikacjach, a tylko około 30% to wprowadzenie niezbędnych podstaw teoretycznych. Dzięki temu wychodzisz z gotowymi umiejętnościami, a nie z wiedzą do przećwiczenia kiedyś.

Każdy uczestnik na czas szkolenia otrzymuje dostęp do komercyjnej licencji Microsoft Copilota, dzięki czemu wszystkie zagadnienia może przejść w praktyce!

Co potrafisz po tych dwóch dniach

• Word - tworzysz szkic dokumentu, oferty czy raporty jednym poleceniem i skracasz długie materiały do streszczenia, dzięki czemu piszesz mniej od zera.
• Excel - pytasz o swoje dane zwykłym zdaniem i dostajesz odpowiedź, budujesz zestawienia krzyżowe (na przykład sprzedaż w układzie produkt i region) zamiast ręcznych tabel przestawnych, tworzysz wykresy. Copilot wskazuje w danych nietypowe wartości, prognozuje kolejne okresy oraz składa raport z najważniejszymi wskaźnikami i wnioskami do Twoich liczb.
• PowerPoint - tworzysz całą talię slajdów z gotowego dokumentu Word albo krótkiego polecenia, dostajesz propozycje układu i spójną formę wizualną, a Copilot dopisuje notatki prezentera i skraca prezentację do krótkiej wersji dla zarządu.
• Outlook - streszczasz długie wątki, wyciągasz z nich ustalenia i zadania, przygotowujesz roboczą odpowiedź w wybranym tonie i piszesz follow-up z podsumowaniem po spotkaniu. Po dłuższej nieobecności szybko porządkujesz i priorytetyzujesz przeładowaną skrzynkę.
• Teams - przy włączonej transkrypcji lub nagraniu dostajesz notatki i podsumowanie rozmowy, listę podjętych decyzji oraz zadania z osobą odpowiedzialną i terminem, a także gotowy mail podsumowujący dla osób nieobecnych.
• Prompty - wiesz, jak zbudować polecenie (cel, kontekst, styl, format), żeby dostać gotowy wynik, a nie ogólnik do poprawy.
• Cały pakiet - z jednego maila z wymaganiami prowadzisz sprawę przez Word, Excel, PowerPoint i Teams, bez wracania do pracy ręcznej.

Jak pracujemy

70% czasu to praca na aplikacjach Microsoft 365 na realnych zadaniach, a nie pokaz slajdów. Każdy blok kończy się ćwiczeniem, a całość spina projekt końcowy: od maila z wymaganiami, przez brief w Wordzie i analizę w Excelu, po prezentację w PowerPoincie i podsumowanie w Teams. Prowadzi Sebastian Stasiak, praktyk specjalizujący się w Microsoft Copilot, który przyspiesza analizę danych sztuczną inteligencją.

Dla kogo

Dla osób, które na co dzień pracują z dokumentami, danymi, prezentacjami i komunikacją zespołową: pracowników biurowych, menedżerów, specjalistów od administracji, analityków oraz zespołów HR, marketingu i sprzedaży.

Nie wymagamy wiedzy technicznej ani programowania. To nie jest kurs dla programistów budujących własne rozwiązania AI, tylko dla osób, które chcą szybciej wykonywać codzienną pracę w pakiecie Microsoft 365. Osobno omawiamy bezpieczeństwo i zgodność danych w Microsoft 365, więc jest to również punkt wyjścia, gdy dział IT albo zarząd pyta, czy Copilota można dopuścić do firmowych dokumentów.

Co zyskujesz

Wychodzisz nie z notatkami do przejrzenia kiedyś, tylko z gotowym warsztatem, którego używasz od pierwszego dnia w pracy.

• Czas odzyskany każdego dnia - powtarzalne pisanie, liczenie i sklejanie materiałów przejmuje Copilot, a Ty zajmujesz się tym, co naprawdę wymaga Twojej głowy.
• Gotowy warsztat na start - wynosisz repozytorium sprawdzonych promptów, checklisty i plan praktyki z miernikami, więc nie zaczynasz od zera i nie gubisz tego, czego się nauczyłeś.
• Pewność, że robisz to bezpiecznie - wiesz, gdzie są granice ochrony danych w Microsoft 365, więc wpuszczasz Copilota do firmowych dokumentów bez ryzyka.
• Terminy gwarantowane - kurs ma terminy, które na pewno się odbędą, więc planujesz udział bez ryzyka odwołania.
• Certyfikat - potwierdzenie ukończenia szkolenia.

Zarezerwuj miejsce już teraz i po dwóch dniach wróć do pracy z Copilotem, który realnie pracuje za Ciebie, zamiast odkładać naukę na kolejny raz.

Sprawdź, czy w Twoim przypadku dostępne jest finansowanie szkolenia ze środków BUR/KFS. Dostępność finansowania zależy od warunków danego programu oraz decyzji właściwej instytucji. Więcej informacji: https://jsystems.pl/dofinansowanie/